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工商系艺术团文艺汇演晚会策划

一、整体情况：

1、晚会主题名称：第二届XXX艺术团文艺汇演晚会。

晚会主题以“未来20XX”为主，晚会分为末日、未来两个板

块，晚会节目贯穿板块主题，以如今热门的世界末日预言为主线，

把晚会整体比喻成满载人类未来的诺亚方舟，带领人们越过灾难奔

向未来，晚会收尾还是以世界未末日对美好未来的向往为中心思

想。

2、晚会目标：丰富我系师生学习生活，融合师生情谊、展现我

系艺术团特色和风采、扩大我系艺术团在学院内部的影响。

3、时间：20XX年5月17日18：00—20：00

4、地点：B座报告厅

5、主办单位：XX系文艺部

二、工作人员和项目组

8、工作人员：

（1）节目组：文艺部全体人员，艺术团各组组长

舞蹈类：XX监管；声乐类：XX监管；相声类：XX监管；

小品类：XX监管；主持：XX监管

（2）视频组：XX监管

（3）宣传组：学生会宣传部

（4）摄影组：学生会秘书部

（5）礼仪组：

（6）灯光组：

（7）秩序组：学生会纪检部和学生会各部门协助人员共同完成

9、项目组：

（1）第一项目组：节目组（文艺部）

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

（2）第二项目组：视频组（网络部、文艺部）

任务：负责晚会开场视频和节目背景视频音乐的制作和播放，

晚会PPT的制作。

（3）第三项目组：宣传组（宣传部、文艺部）

任务：利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、

传单等方式开展宣传。

（4）第四项目组：摄影组：（秘书部）

任务：主要负责晚会现场的拍照和视频录制工作。

（5）第五项目组：礼仪组（礼仪队）

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、系礼仪队确定礼仪人员（人数待定）。

（6）第六项目组：舞台灯光组（拓展部、文艺部）

任务：a、监督并确保舞台的灯光及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试。

（7）第七项目组：秩序组（纪检部、体育部、文艺部）

任务：晚会期间，负责会场检票、纪律维持、会场后勤保障以

及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（3月1日—3月31日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主题确定等事务。

①节目收集：由文艺部负责。采取艺术团各个部门提供节目为

主的形式。另外，有需要的话从校内外邀请专业节目表演作为补

充。3月31日同时确定主持人。

②前期宣传：由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅。

海报宣传板设计以XX为题材，以电影XX为原型设计。科技感

未来感强烈。

（2）晚会协调及进展期（4月1日－4月30日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、晚会细节、演员

上场顺序、道具摆放、礼仪确定、舞台灯光音响确定、会场物品购

买。

1、节目筛选及排练：由文艺部负责，地点D座四楼。

2、物品购买及礼仪确定：由文艺部及礼仪队负责。物品购买需

要情况征求团委老师。

3、期间晚会进行两次彩排

①晚会策划确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由艺术

团各组，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定4月12日，

地点B座双号四楼。

②晚会第二次彩排：节目组负责。背景音乐确定、演员上场顺

序、主持人主持词初定、道具位置摆放顺序、节目完成质量监督。

（3）晚会倒计时期（5月1日－5月17日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、进行第三

次彩排、末期宣传、领导邀请。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。背景视频音乐PPT

确定演练、灯光最后演练、道具排放顺序确定、演员走场、主持人

主持词最后确定、礼仪演练。