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数字化档案管理中存在的问题及对策

文/朱晓光

摘要：随着信息技术的飞速发展，数字化档案管要采用数字化转换、元数据管理、存储、检索访问及安

理已成为现代档案工作的重要内容。数字化档案管理利全保护等技术。其中，数字化转换技术用于将纸质档案

用计算机技术和网络技术，对档案进行数字化采集、存转换为数字图像或文本。元数据管理技术用于对数字档

储、管理和利用，极大地提高了档案管理的效率和档案案进行描述、组织和检索。存储技术则确保数字档案的

信息资源的利用价值。然而，在数字化档案管理的实践长期保存和可靠存取。检索和访问技术为用户提供便捷

中，仍存在着一些亟待解决的问题，如技术层面的数字高效的档案查询服务。安全和保护技术则对数字档案进

化转换质量不高、存储介质安全性差等。管理层面的制行必要的权限控制、加密和备份，防止档案信息被非法

度不完善、人才匮乏等。法律层面的电子文件效力不明篡改、泄露或破坏。数字化档案管理的应用，提升了档

确、知识产权和隐私保护不足等。对此，本文提出了相案工作效率，促进了档案信息资源的开发利用，也为各

应的对策建议，包括加强技术创新与集成、健全管理制行业的信息化建设和应用提供了重要支撑。

度、加强人才培养、明确法律地位等。文章展望了数字2数字化档案管理中存在的主要问题

化档案管理的未来发展趋势，探讨了人工智能、区块链2.1 技术层面问题

和大数据等新兴技术在档案管理中的应用前景。通过分在数字化档案管理的技术实践中，较为突出的问

析和总结，本文旨在为推动数字化档案管理的健康发展题：一是数字化转换质量不高。个别档案在扫描、图像

提供参考和启示。处理等环节把控不严，导致数字化文件清晰度差、完整

关键词：数字化档案管理；问题；对策；人工智性差，影响档案的可用性和准确性；二是存储介质的安

能；区块链全性和寿命问题。数字档案大多存储在磁盘、光盘等电

子介质中，易受物理损坏、病毒侵袭，且寿命有限，长

档案是人类社会活动的真实记录，具有凭证、查考期保存困难；三是系统兼容性和可持续性问题。软硬件

和保存历史的重要价值。传统的档案管理方式已难以适更新换代快，不同档案系统间缺乏统一标准和接口，导

应信息时代的需求。数字化档案管理作为现代档案管理致数据交换困难，影响系统的延续使用。上述问题制约

的发展方向，充分利用现代信息技术手段，提高档案信了数字化档案管理质量和效益的提升，需引起高度重

息资源的管理和利用效率，促进了档案事业的现代化发视。

展。然而，在数字化档案管理的实践中，由于技术、管2.2 管理层面问题

理和法律等方面的原因，仍存在一些亟待解决的问题，从数字化档案管理的实际情况看，存在一些管理方

如数字化转换质量不高、存储介质安全性差、管理制度面的问题：一是管理制度不完善。缺乏系统的业务规范

不健全和法律地位不明确等，制约了数字化档案管理的和标准，部分单位对数字化档案管理的重视程度不够，

进一步发展。如何破解这些难题，实现数字化档案管理条块分割、多头管理现象普遍；二是人才队伍建设滞

的创新发展，是摆在档案工作者面前的重要课题。后。数字化档案管理需要复合型人才，既精通档案业务

1数字化档案管理的定义