员工异动管理规定.docx

员工异动管理规定

目录

1.目的----------------------------------------------------

2.定义与适用范围------------------------------------------

3.职责----------------------------------------------------

4.内容----------------------------------------------------

4.1转正---------------------------------------------------

4.2转职---------------------------------------------------

4.3升职---------------------------------------------------

4.4降职---------------------------------------------------

4.5辞职---------------------------------------------------

4.6解聘---------------------------------------------------

4.7自动离职-----------------------------------------------

5.其他----------------------------------------------------

6.附件----------------------------------------------------

1.目的

为了合理调配企业的人力资源，完善企业人才流动秩序，使企业人尽其才，提高工作效率，特制定本制度。

2.定义与适用范围

2.1员工异动指员工转正、转职、升职、降职、离职、解聘、自动离职。

2.2适用于实业公司全体员工。

3.职责

3.1人力行政部负责实业编制人员异动程序的监督和执行

3.2各部门负责配合异动程序的执行。

4.内容

4.1转正

4.1.1流程

a)试用期届满时，员工至人力行政部领取《转正申请表》、《员工表现评估表》,填写相关信息后交至直接上级；直接上级根据员工试用期表现填写《员工表现评估表》，将《转正申请表》、《员工表现评估表》按照不同职务进行相应的审批（详见表2）；（试用期表现优异的，员工或部门可提出提前转正，提前转正时间具体参照（表1）执行。）

b)人力行政部收到审批完成的《转正申请表》、《员工表现评估表》后，发出转正公告，并按转正薪资标准对员工进行调薪，转正资料存入员工档案。

4.1.2流程图

4.1.3试用期限

表1不同职务试用期限

职务

试用期限规定

备注

普工、司机、保安、厨师、保洁、机电工、搬运工、跟车员、配货员、复核员、退货员、仓管员、系统录入员

1个月

职员级

2个月，不得少于1个月

主管级/经理级

3个月，不得少于2个月

总监级

按合同签署执行

4.1.4转正审批权限

表2不同职务审批权限

职务

审批权限

普工、司机、保安、厨师、保洁

直接上级初审——部门领导审核——人力行政部审批

职员级

直接上级初审——部门领导审核——人力行政部审核审批

主管级

部门经理初审——人力行政审核——总经理审批

经理级

分管领导初审——人力行政部审核——总经理审核审批——人力资源中心审核——总裁审批

总监级

总经理审核审批——人力中心审核——总裁审批

4.2转职

4.2.1流程

a)员工至人力行政部领取《员工异动表》、《员工表现评估表》,填写相关信息后交至直接上级，直接上级根据员工日常工作表现填写《员工表现评估表》，将《员工异动表》、《员工表现评估表》按照转职审批权限（同转正审批权限）进行相应的审批；

b)转职审批完成后，员工办理工作交接手续；

c)人力行政部收到审批完成的《员工异动表》、《员工表现评估表》及《异动交接表》后，发出转职公告，并根据员工转职后的职务职等进行调薪，转职资料存入员工档案。

4.2.2流程图

4.2.3员工转职需具备以下条件：

a)申请部门有岗位空缺

b)职员级（含）以上人员本岗位工作满6个月者

c)双方部门负责人都同意

f)员工平时表现良好（将来会考虑用员工最近一次评估来衡量）

4.2.4跨编制转职的，由接收部门提供转职相关表单主导转职手续的办理流程，转出部门协助办理相关手续，异动交接表使用转出部门版本。

4.3升职

4.3.1流程

a)员工至人力行政部领取《员工异动表》、《表现评估表》，填写相关信息后交至直接上级，直接上级根据员工日常工作表现填写《员工表现评估表》，将《员工异动表》、《员工表现评估表》按照升职审