图书馆整体搬迁方案(共22页).docVIP

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图书馆整体搬迁方案

一、图书馆搬馆原则

图书馆搬馆遵循“安全第一”的原则，确保图书馆的所有馆藏及其他财务安全转移到新馆。

二、图书馆搬馆目的

图书馆搬迁工作不是单纯书刊位置的移动，而应通过搬迁达到如下目的：

通过藏书搬迁，合理科学地组织藏书，实现“书尽其用”的目的；准确掌握藏书数据，达到藏书清理的目的；在有条件的情况

下，配置现代化的设备，实现藏书管理现代化的目的；达到对藏书建设的一次自我评估；修正和改造不合理的管理模式。

三、图书馆搬馆步骤

搬馆前准备工作

搬馆实质性阶段

新馆内部整理阶段及电子阅览室与期刊阅览室开放使用新馆的开馆前筹备工作及开馆

搬馆前准备工作

1、筹备前动员大会

针对搬迁工作时间紧、任务重、要求高的实际状况，馆领导要

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求，在搬迁问题上要认真求证、细致准备、科学安排，以扎实的态度、负责的精神确保搬迁工作圆满完成。通过动员，全体馆员加深了对搬迁工作的整体认识，力争做到保质量、保进度、抢时间完成搬迁工作的前期准备工作，使新图书馆能够顺利的投入使用，为完善图书馆的服务功能奠定良好的基础。

2、图书馆馆藏图书书标补打、磁条粘贴工作。

20xx年6-7月，图书馆对馆藏图书中所有书标脱落、褪色的

图书进行书标补打粘贴工作，完成3万多册图书我磁条粘贴工作。

3、发布搬迁闭馆通知，着手图书馆藏书清还工作

20xx年8月31，图书馆发布搬迁闭馆通知，着手图书馆藏书清还工作。

4、下架打包工具的购买

选购图书打包工具，包括打包袋、纤维绳、手套、口罩、白板笔等

5、图书下架打包工作

1）制定图书馆下架打包工作登记表，要求工作人员认真填写，做到打包工作责任明确，并对下架打包工作制定具体的要求与规范，确保下架打包工作有序进行。后附登记表及打包要求

2）确定几个书库资料的下架打包时间安排：

社会科学书库

图书主库

综合书库

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旧书刊

工具书及光盘库

报刊杂志

6、旧馆书架的拆卸与打捆工作

7、新馆设备采购招标工作：

包括图书馆配备的书架、办公桌、阅览桌、检索机、工作机等一系列设备的招标采购工作

8、配合做好新图书馆的各项验收工作：

为确保图书馆搬馆后各项设施的正常使用，图书馆在搬迁之前认真做好新馆接收前的验收工作。包括水、电、门窗等，根据实际使用需求，及时发现问题，反馈问题，解决问题。

9、新馆的整体布局

馆舍布局是藏书搬迁工作中最关键的一环。为能做到科学、合理布局新馆库房，应考虑以下因素：一是要依据现存全部藏书量和今后藏书发展规划，安排新馆库房空间占用量；二是保证馆内工作人员的工作方便，确定工作台案的摆放空间；三是要合理安排库房架位数量及排架方位，注意安全**和光线；四是要考虑现代化设备应用占地位置和电源配置情况。

图书馆新馆整体布局方案附后

搬馆实质性阶段

1、办公设备用品搬迁

2、书库新购书架安装摆放

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根据四个书库布置图确定书库书架及阅览桌椅的摆放位置与数量

3、旧书架的搬运与安装摆放，现图书馆已对此做出了详细的分配方案。旧书架、书柜的搬运与安装请专人进行。

4、电子阅览室及检索台设备的布置安装

5、打包书的搬迁：

1）搬迁指引

H、I类的图书入新馆三楼社科书库

A、B、C、D、E、F、G、J、K类图书入新馆三楼社科书库所有自科类图书入新馆四楼自科书库

所有旧书入新馆六楼旧书库

所有报刊杂志入新馆五楼报刊阅览室

所有旧刊入新馆六楼过刊室

2）搬迁注意事项

打包书刊的搬迁也是搬迁工作的重要一环，应遵循以下几个原则：

一是在搬运藏书时要按“随搬随入架位”的原则，严防开包、错包、落地堆放；

二是要按“类库、类架逐一搬迁”的原则，这是指在藏书搬迁时，应以类架、类库为序，依次搬运，严防随意、无序搬运。

三是要按藏书搬迁单据为指令进行搬运，做到书和单据一致。四是认真做好搬迁人员的安排，做到发包、押送、入库接收等

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各环节有专门人员监督核对。

3）搬运

图书馆现打好包的书分三个书库存放，旧图书馆三楼书库、四楼书库及三教负一楼书库，经图书馆统计，现每个书库书的打包数量如下：

图书馆三楼：690包

图书馆四楼：500

三教负一楼：540

搬运方案：整体搬运由师生负责将书从旧馆搬下楼装车，运输至新馆后，再由师生负责卸书并将书搬到指定库室。

运输车辆安排：建议将学校现有的两台面包车内座位卸掉，进行装运。

人员安排：图书馆请求搬运人员的安排由相关领导负责协调安排

由各系部各派40名学生共计120名学生，120名学生分成五组：

一组52人负责从旧馆搬书至楼下。

一组8人