行政公文写作范本合集.docxVIP

行政公文写作范本合集

前言

行政公文作为各级各类机关、团体、企事业单位在行政管理活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作、处理公务的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率、政策执行效果乃至单位形象。因此，掌握行政公文的写作规范与技巧，对于每一位从事行政管理工作的人员而言，都至关重要。

本合集旨在提供一套相对系统、实用的行政公文写作指引与范本参考。内容涵盖了日常工作中最常用的几种公文类型，力求在阐述其基本概念、结构特点和写作要求的基础上，通过具体范本来直观展示其规范写法。希望能为各位同仁在实际工作中提供有益的借鉴，提升公文写作的规范化水平和工作效能。请注意，范本中的具体单位名称、日期等均为示例，实际使用时需根据具体情况进行调整。

一、行政公文写作的通用原则与基本规范

在具体探讨各类公文之前，有必要先明确行政公文写作应遵循的通用原则和基本规范。这些原则和规范是确保公文质量的基础。

（一）行文规则

公文的行文应当确有必要，注重实效，坚持少而精的原则。行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。向下级机关行文，应当主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

（二）语言要求

公文语言应当准确、简洁、庄重、规范。避免使用口语化、随意化的表达，慎用模糊词语和夸张修辞。用词要精准，符合公文的语体风格，确保信息传递的准确性和严肃性。

（三）格式规范

公文格式一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。不同种类的公文，其格式要素可能略有差异，但总体应遵循国家相关标准。

二、常用行政公文写作指南与范本

（一）通知

1.适用范围

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。是行政公文中使用频率最高、应用范围最广的文种之一。

2.主要特点

广泛性：内容广泛，既可用于布置工作、传达指示，也可用于告知会议、任免人员等。

指导性：对下级机关或有关单位具有指示和指导作用。

时效性：往往要求在一定期限内执行或知晓。

3.结构与写法

通知通常由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。

标题：一般采用“发文机关+事由+文种”的形式，如“XX单位关于召开XX会议的通知”。

主送机关：指需要执行或知晓通知内容的机关、单位，顶格书写。

正文：是通知的核心部分，应明确说明发文的原因、依据、目的，以及具体的事项、要求、措施、时间、地点等。内容复杂的通知，可分条列项阐述，但要注意逻辑清晰，条理分明。

发文机关署名和成文日期：位于正文右下角。

4.参考范本

关于举办公文写作专题培训班的通知

各部门、各单位：

为进一步提升我单位工作人员的公文写作能力和规范化水平，提高办文效率和质量，经研究决定，举办公文写作专题培训班。现将有关事项通知如下：

一、培训内容

1.行政公文写作的基本规范与常见问题解析；

2.常用公文（通知、报告、请示、函等）的写作技巧与实例分析；

3.公文处理流程与归档要求。

二、培训对象

各部门、各单位从事文字工作的相关人员。

三、培训时间

X年X月X日（星期X）上午X时至X时，下午X时至X时。

四、培训地点

单位X楼会议室。

五、有关要求

1.请各部门、各单位高度重视，认真组织相关人员参加培训，并于X月X日前将参训人员名单报至办公室。

2.参训人员请提前安排好本职工作，准时参加，原则上不得请假。确需请假的，须向本部门负责人书面请假，并报办公室备案。

3.请自带笔记本和笔，做好学习记录。

特此通知。

（联系人：XXX联系电话：XXXXXXX）

XX单位办公室（印章）

X年X月X日

（二）报告

1.适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。是下级机关向上级机关进行工作沟通的主要方式之一。

2.主要特点

陈述性：报告以叙述和说明为主要表达方式，客观陈述工作情况或有关事实。

单向性：报告是下级向上级行文，一般不需要上级机关批复，属于阅件。

事后性：多数报告是在工作完成或情况发生之后向上级汇报。

3.结构与写法

报告通常由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。

标题：一般为“事由+文种”，如“关于XX项目进展情况的报告”。

主送机关：即直属上级机关，顶格书写。

正文：开头可简要说明报告的缘由或依据，然后主体部分详细阐述工作进展、取得的成绩、存在的问题、经验教训、下一步计划等。内容应具体、真实、有条理。如果是回复询问的报告，应直接针对询问的问题进行