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市档案馆推进高质量发展工作进展情况汇报

一、工作背景与目标

在新时代背景下，档案工作作为党和国家事业发展中一项不可或缺的基础性、支撑性工作，其重要性日益凸显。市档案馆紧紧围绕国家关于档案事业高质量发展的总体要求，结合本市实际情况，制定了明确的工作目标。旨在通过提升档案资源建设、利用服务、安全管理等方面的水平，为城市的经济社会发展提供更加全面、高效、优质的档案服务，推动档案事业与城市发展同频共振。

二、工作进展情况

（一）档案资源建设

1.丰富馆藏资源

-接收进馆工作：按照档案接收进馆的相关规定和计划，有序开展到期档案的接收工作。今年以来，已接收了多个市直机关、企事业单位的档案，涵盖了文书、业务、会计等多种门类，共计[X]卷（件）。在接收过程中，严格执行档案质量标准，对进馆档案进行了细致的审核和整理，确保档案的完整性和规范性。

-征集特色档案：积极开展特色档案征集工作，重点关注反映本市历史文化、经济发展、社会变迁等方面的档案资料。通过多种渠道，广泛征集名人档案、地方文献、口述历史等特色档案。例如，成功征集到了多位本市知名企业家的创业档案，以及一些老手工艺人的技艺传承资料，丰富了馆藏档案的文化内涵。

-数字化档案资源整合：加大对数字化档案资源的整合力度，将已有的数字化档案进行分类、编目和存储，建立了统一的数字化档案资源库。目前，数字化档案资源库已存储档案数据达[X]GB，涵盖了馆藏的大部分重要档案，为档案的快速检索和利用提供了有力支持。

2.优化档案整理

-传统档案整理：组织专业人员对馆藏的传统纸质档案进行系统整理，按照档案的形成时间、来源、内容等进行分类和编号，提高了档案的管理效率和查找便捷性。同时，对一些破损、霉变的档案进行了修复和保护，延长了档案的使用寿命。

-电子档案整理：制定了电子档案整理规范，对新产生的电子档案进行及时整理和归档。采用先进的电子档案管理系统，实现了电子档案的在线存储、检索和利用，提高了档案管理的信息化水平。

（二）档案利用服务

1.提升服务质量

-优化服务流程：对档案利用服务流程进行了全面优化，简化了档案查阅申请手续，缩短了档案调阅时间。建立了档案利用服务台账，对每一次档案利用服务进行详细记录，以便及时了解用户需求和反馈，不断改进服务质量。

-加强人员培训：定期组织档案利用服务人员参加业务培训，提高其专业素质和服务水平。培训内容包括档案法律法规、档案检索技巧、服务礼仪等方面，使服务人员能够更好地为用户提供准确、高效、热情的服务。

-开展个性化服务：根据不同用户的需求，提供个性化的档案利用服务。例如，为科研人员提供专题档案资料的整理和分析服务，为企业提供档案证明出具服务等。今年以来，共提供个性化档案利用服务[X]次，得到了用户的一致好评。

2.拓展服务渠道

-线上服务平台建设：加强档案信息化建设，建立了档案在线服务平台。用户可以通过互联网登录平台，进行档案查阅申请、档案目录查询、档案在线浏览等操作，实现了档案利用服务的“零跑腿”。目前，档案在线服务平台已累计接待用户访问[X]人次，提供档案查阅服务[X]次。

-线下服务网点延伸：在全市范围内设立了多个档案利用服务网点，方便群众就近查阅档案。与社区、乡镇等基层单位合作，建立了档案服务联络点，将档案服务延伸到基层。同时，在市图书馆、政务服务中心等公共场所设立了档案查阅窗口，为群众提供更加便捷的档案利用服务。

（三）档案安全管理

1.加强安全设施建设

-硬件设施升级：对档案馆的安全设施进行了全面升级改造，配备了先进的消防、防盗、防潮、防虫等设备。安装了高清监控摄像头，实现了对档案馆内各个区域的24小时实时监控。同时，对档案库房的温湿度进行实时监测和调控，确保档案存储环境符合要求。

-软件系统更新：更新了档案管理软件系统，加强了对档案数据的安全保护。采用了先进的加密技术，对档案数据进行加密存储和传输，防止档案数据泄露。定期对档案管理软件系统进行维护和升级，确保其稳定性和安全性。

2.完善安全制度

-建立健全安全管理制度：制定了一系列档案安全管理制度，包括档案库房管理制度、档案借阅制度、档案保密制度等，明确了各个岗位的安全职责和工作流程。加强对档案安全制度执行情况的监督检查，对违反安全制度的行为进行严肃处理。

-开展安全应急演练：定期组织档案安全应急演练，提高工作人员的安全意识和应急处置能力。演练内容包括火灾扑救、档案抢救、数据恢复等方面，通过演练检验了应急预案的可行性和有效性，确保在突发情况下能够迅速、有效地保护档案安全。

（四）档案信息化建设

1.推进档案数字化

-加快数字化进程：加大档案