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公文写作格式及范文

在机关、企事业单位的日常工作中，公文扮演着不可或缺的角色。它是传达政令、沟通信息、协调工作、规范行为的重要工具。一份规范、得体、高效的公文，不仅能准确传递意图，更能体现工作的专业水准和严谨作风。因此，掌握公文写作的基本格式与要求，对于提升工作效能至关重要。本文将结合实践经验，对常见公文的写作格式进行梳理，并辅以精选范文，以期为各位同仁提供有益参考。

一、公文写作的基本要求与原则

公文写作首先要遵循“准确、规范、简明、得体”的基本原则。准确，是指内容必须真实可靠，观点明确，数据无误，避免含糊其辞或产生歧义。规范，既包括格式上的标准化，也包括语言表达的合乎语法和逻辑，以及文种使用的恰当性。简明，要求文字精炼，开门见山，避免冗余和不必要的修饰，力求用最少的文字传递最多的信息。得体，则强调根据行文目的、对象和场合，选择合适的语气、措辞和表达方式，做到庄重得体，不卑不亢。

二、常见公文写作格式规范

公文的种类繁多，如通知、报告、请示、函、纪要等，每种公文都有其特定的格式要求。以下将重点介绍几种最常用公文的标准格式。

（一）标题

公文标题应当准确概括公文的主要内容并标明文种，一般由“发文机关名称+事由+文种”三部分组成。例如：“XX公司关于召开年度工作会议的通知”。标题应置于公文首页红色分隔线以上居中位置，字体通常选用二号小标宋体字。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（二）主送机关

主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关过多导致首页不能显示正文时，应将主送机关移至版记部分。

（三）正文

正文是公文的核心部分，用来表述公文的内容。正文编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。正文内容应逻辑清晰，层次分明，论据充分，结论明确。

（四）附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（五）发文机关署名、成文日期和印章

发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。

（六）抄送机关

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关编排于印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

三、范文精选与解析

（一）通知

关于召开XX项目工作推进会的通知

各相关部门、各项目组成员：

为确保XX项目顺利推进，及时协调解决项目实施过程中存在的问题，经研究决定，召开XX项目工作推进会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

XXXX年X月X日（星期X）上午X时X分

二、会议地点

公司X号会议室

三、参会人员

公司分管领导，项目负责人，各相关部门负责人及项目组核心成员。

四、会议内容

1.项目组汇报当前项目进展情况、存在问题及下一步工作计划；

2.各相关部门就项目支持与配合事宜进行沟通；

3.公司领导就项目推进工作提出要求和指示。

五、其他事项

2.请参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。如确需请假，请于X月X日前向行政部提交书面请假条。

特此通知。

XX公司（印章）

XXXX年X月X日

解析：此通知要素齐全，标题明确，主送机关清晰。正文部分条理清晰，将会议时间、地点、参会人员、会议内容及其他事项分点列出，简洁明了，便于执行。结尾使用“特此通知”作为规范结束语。

（二）请示

关于申请XX设备采购经费的请示

公司领导：

随着我部门业务量的持续增长，现有办公设备已难以满足日常工作需求。特别是XX岗位的XX设备（型号：XXX），使用年限已超X年，经常出现故障，严重影响了工作效率，且维修成本较高。为保障工作的顺利开展，提升工作效率，拟申请采购XX台XX