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公司请假条标准格式与范文

在日常工作中，因个人事务或健康原因需要暂时离开工作岗位时，规范的请假流程是保障工作有序进行、维护良好职场秩序的基础。一份格式标准、内容完整的请假条不仅体现了员工的职业素养，也便于管理层及时审批和安排工作交接。本文将详细介绍公司请假条的标准格式，并提供实用范文参考，助力职场人士高效、规范地处理请假事宜。

一、公司请假条标准格式解析

一份规范的请假条应包含以下核心要素，以确保信息传递的清晰、准确和完整：

（一）标题

请假条的标题应简明扼要，直接表明文件性质。通常使用“请假条”三个字即可，位置居中或左对齐，字号可略大于正文。

（二）称谓

顶格写明批准请假的上级领导或相关负责人的称谓，例如“尊敬的[张经理]”、“[王总]”或“人力资源部”。称谓后需加冒号。

（三）正文

正文是请假条的核心内容，需清晰、准确地说明以下事项：

1.请假人信息：通常在正文开头或右上角注明请假人的姓名、所在部门及职位，以便审批人快速了解情况。

2.请假事由：简要、明确地说明请假原因。如“因病请假”、“因事请假”、“休年假”、“婚假”、“产假”等。无需过于详细描述隐私细节，尤其是病假，简述即可。

3.请假起止时间：明确写出请假的具体开始日期和结束日期，以及预计的总请假天数。例如：“自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共计X天。”若为全天请假，可写明“全天”；若为部分时段（如上午或下午），也需注明。

4.工作安排：这是体现职业责任感的重要部分。需说明请假期间手头紧急工作的处理方式、已完成的工作交接情况，以及紧急联系方式（如有必要且方便）。例如：“请假期间，我的工作已与[同事姓名]进行交接，紧急事务可联系[同事姓名]（联系方式：[同事电话/邮箱]）。”或“请假期间，我会尽量保持手机畅通，处理紧急事务。”

5.恳请批准：以礼貌的语言请求领导批准，例如“恳请领导批准为盼”、“望领导批准”等。

（四）结尾

正文结束后，通常以“此致敬礼”等礼貌用语作结。“此致”可紧跟正文或另起一行空两格书写，“敬礼”则另起一行顶格书写。

（五）落款

包括请假人亲笔签名和提交请假条的日期。若为电子版本，可在打印后签名，或在末尾注明打印姓名并经电子审批流程确认。

（六）审批意见栏（可选）

部分公司会在请假条下方预留审批意见栏，供各级领导签署审批意见、姓名及日期。

二、公司请假条范文示例

以下提供几种常见类型的请假条范文，供参考。请注意，实际填写时需根据公司具体规定和个人实际情况进行调整。

（一）事假请假条

请假条

尊敬的李经理：

您好！

本人[张三]，[市场部][专员]，因家中突发急事需亲自处理，现申请事假。请假时间自XXXX年XX月XX日（周X）至XXXX年XX月XX日（周X），共计三天。

请假期间，我已将手头紧急的[XX项目方案初稿]整理完毕并发送给您审阅，后续跟进工作已详细交接给同事[李四]（联系方式：[李四分机号]）。期间如有紧急事务，可联系[李四]或通过我的手机[个人手机号，可选]与我取得联系（若情况允许）。

恳请领导批准为盼！

此致

敬礼！

申请人：张三

XXXX年XX月XX日

（二）病假请假条

请假条

尊敬的王主任：

您好！

本人[赵六]，[技术部][工程师]，因昨日突感身体不适，经医生诊断为[感冒/发烧，可简述或只写“身体不适”]，建议休息治疗。现申请病假，时间自XXXX年XX月XX日（周X）至XXXX年XX月XX日（周X），共计两天。

请假期间，我负责的[XX系统维护]工作已向[孙七]同事进行了口头交接，日常问题他可代为处理。紧急情况您可直接联系[孙七]（电话：[孙七分机号]）。

附上医院诊断证明（若有）。恳请领导批准！

此致

敬礼！

申请人：赵六

XXXX年XX月XX日

（三）年假请假条

请假条

尊敬的人力资源部及直属领导张总：

您好！

本人[王五]，[财务部][主管]，现申请休年假。计划请假时间为XXXX年XX月XX日（周X）至XXXX年XX月XX日（周X），共计五天。

此次年假主要用于[休息调整/陪伴家人，可选]。为确保工作不受影响，我已提前将本月度的[财务报表]编制完成，并将[XX审计项目]的前期资料整理归档，相关工作细节已与[钱八]同事进行了充分沟通和交接。年假期间，紧急且必须由我处理的事务，可通过我的手机[个人手机号]联系我。

根据公司规定，本人尚有[X]天年假未休，本次申请使用其中五天。恳请领导批准！

此致

敬礼！

申请人：王五

XXXX年XX月XX日

三、撰写与提交请假条注意事项

1.提前申请：除突发紧急情况外，应尽量提前向领导申请，为工作安排预留充足时间。

2.书面优先：尽管部分公司支持线上审批流程，但一份正式的书面请假条（或打印的电子请假条）仍是规范的做法，便于存档。

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