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人事行政责任与职业行为规范考核试卷

一、单项选择题（每题2分，共20题）

1.人事行政工作中，以下哪种行为属于违反保密原则？

A.仅向相关领导汇报员工的薪资情况

B.未经授权将公司员工档案提供给外部人员

C.与同事交流内部招聘信息

D.在公司内部会议上讨论员工绩效评估结果

答案：B。公司员工档案属于保密信息，未经授权提供给外部人员严重违反保密原则。A向相关领导汇报是正常流程；C内部招聘信息可在一定范围内交流；D在内部会议讨论绩效结果也在合理范围内。

2.以下哪项不属于人事行政人员应具备的基本素质？

A.良好的沟通能力

B.精通财务报表编制

C.较强的责任心

D.公正公平的处事态度

答案：B。人事行政工作主要涉及人员管理、行政事务等，精通财务报表编制并非其必备基本素质。A、C、D都是人事行政人员应具备的重要素质。

3.在招聘过程中，以下做法正确的是？

A.优先考虑与自己有亲属关系的应聘者

B.按照既定的岗位要求和招聘流程选拔人才

C.仅根据应聘者的学历决定是否录用

D.对女性应聘者设置更高的录用门槛

答案：B。应按照岗位要求和流程公平公正选拔人才。A优先考虑亲属违反公平原则；C不能仅以学历决定录用；D对女性设置高门槛存在性别歧视。

4.人事行政人员在处理员工考勤问题时，应遵循的原则是？

A.对关系好的员工放宽要求

B.严格按照公司考勤制度执行

C.只关注迟到情况，忽略早退情况

D.不记录员工的请假信息

答案：B。需严格按公司考勤制度执行，确保公平公正。A对关系好的员工放宽要求破坏制度公平性；C应全面关注考勤情况；D请假信息必须准确记录。

5.以下哪项是行政工作中重要的文件管理原则？

A.随意堆放文件，方便随时查找

B.重要文件不备份，节省存储空间

C.按照文件的类别、时间等进行分类归档

D.只保留近期文件，删除所有旧文件

答案：C。按类别、时间等分类归档便于文件管理和查找。A随意堆放不利于查找；B重要文件需备份以防丢失；D不能随意删除旧文件，应按规定保存。

6.人事行政人员在组织员工培训时，首先要做的是？

A.选择培训讲师

B.确定培训内容

C.进行培训需求调查

D.安排培训场地

答案：C。先进行培训需求调查，了解员工需求，才能确定合适的培训内容、讲师和场地等。

7.当员工对绩效评估结果有异议时，人事行政人员应？

A.直接拒绝员工的异议

B.耐心倾听员工意见，并进行调查核实

C.让员工自行解决问题

D.指责员工不接受评估结果

答案：B。应耐心倾听并调查核实，以保证评估结果的公正性。A直接拒绝不利于解决问题；C让员工自行解决不符合职责要求；D指责员工会激化矛盾。

8.行政工作中，办公用品采购的正确流程是？

A.直接购买，无需审批

B.先购买，后补审批手续

C.根据需求制定采购计划，经审批后采购

D.随意采购，不考虑成本

答案：C。需根据需求制定计划并审批后采购，确保采购合理、合规。A直接购买缺乏监督；B先购买后补手续可能导致违规；D随意采购会造成成本浪费。

9.人事行政人员在处理员工离职手续时，不包括以下哪项工作？

A.收回员工的工作证件

B.结算员工工资

C.为员工推荐新的工作单位

D.办理社保减员手续

答案：C。处理离职手续包括收回证件、结算工资、办理社保减员等，为员工推荐新单位不属于离职手续范畴。

10.在组织公司会议时，人事行政人员不需要负责的是？

A.确定会议时间和地点

B.准备会议资料

C.参与会议讨论并发表决策性意见

D.通知参会人员

答案：C。人事行政人员负责会议的组织安排，如确定时间地点、准备资料、通知人员等，不参与会议讨论并发表决策性意见。

11.以下哪项行为体现了人事行政人员的服务意识？

A.对员工的咨询爱答不理

B.及时为员工解决工作中的困难

C.拖延处理员工的申请事项

D.只关注领导需求，忽略员工需求

答案：B。及时为员工解决困难体现服务意识。A爱答不理、C拖延处理、D只关注领导忽略员工都不符合服务意识要求。

12.人事行政人员在制定员工福利政策时，应考虑的因素不包括？

A.公司的财务状况

B.员工的需求和期望

C.同行业的福利水平

D.员工的个人喜好

答案：D。制定福利政策要考虑公司财务、员工需求和同行业水平等，个人喜好不能作为主要考虑因素。

13.在行政车辆管理中，以下做法错误的是？

A.定期对车辆进行保养和维护

B.建立车辆使用登记制度

C.允许员工随意使用车辆

D.对车辆的油耗进行统计和分析

答案：C。车辆需规范使用，不能随意使用。A定期保养维护、B建立使用登记制度、D统计分析油耗都是正确的车辆管理措施。

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