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特定活动策划与执行责任豁免协议

合同编号：__________

甲方（活动主办方）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

乙方（活动策划与执行方）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

一、协议的背景与目的

1.协议的背景

鉴于甲方计划举办特定活动，需要乙方提供活动策划与执行服务。为明确双方的权利和义务，保证活动的顺利进行，特订立本协议。

2.协议的目的

本协议的目的在于规定双方在活动策划与执行过程中的责任豁免范围、权利义务关系以及其他相关事项，以保障活动的顺利开展并最大程度地减少潜在的法律风险。

二、定义与解释

1.定义

在本协议中，除非上下文另有明确规定，下列术语具有如下含义：

“活动”：指甲方委托乙方策划与执行的特定活动，包括但不限于活动的名称、时间、地点、内容和形式等。

“责任豁免”：指在本协议约定的范围内，甲方对乙方在活动策划与执行过程中可能产生的某些责任予以免除的行为。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。

2.解释规则

本协议的解释应遵循以下规则：

（1）本协议的标题仅为方便阅读而设，不应影响协议条款的解释和理解。

（2）除非上下文另有明确要求，词语的单数形式应包括复数形式，反之亦然。

（3）本协议中提及的法律法规应包括其修订、补充或重新制定的版本。

三、活动的描述与范围

1.活动的名称与时间

（1）活动的名称为：[具体活动名称]。

（2）活动的时间为：自[开始日期]至[结束日期]，共计[X]天。

2.活动的地点

活动的举办地点为：[详细地址]。

3.活动的具体内容与范围

（1）活动的具体内容包括但不限于：[详细列举活动的各项内容，如开幕式、研讨会、文艺表演等]。

（2）活动的范围包括活动场地的布置、活动流程的安排、嘉宾的邀请与接待、活动宣传与推广等方面。

四、责任豁免的范围与限制

1.豁免的责任类型

甲方在此豁免乙方在活动策划与执行过程中因不可抗力、第三方行为或其他不可归责于乙方的原因而导致的以下责任：

（1）人身伤害或财产损失的赔偿责任，但乙方存在故意或重大过失的除外。

（2）活动延误或取消所产生的直接或间接损失的赔偿责任，但乙方未按照本协议的约定履行义务的除外。

（3）因法律法规的变化或行为导致的活动无法正常进行所产生的损失的赔偿责任，但乙方违反相关法律法规或规定的除外。

2.豁免的适用条件

乙方享受责任豁免的前提条件是：

（1）乙方已尽到合理的注意义务，采取了必要的预防措施，以避免或减少可能发生的损失。

（2）乙方在活动策划与执行过程中严格遵守本协议的约定以及相关法律法规的规定。

（3）乙方在发生不可抗力或其他免责事由后，及时通知甲方，并采取合理的措施减轻损失的扩大。

3.豁免的限制与除外情况

（1）本协议的责任豁免不适用于乙方因故意或重大过失而导致的人身伤害、财产损失或其他法律责任。

（2）本协议的责任豁免不适用于乙方违反保密义务、侵犯知识产权或其他违反本协议约定的行为所导致的法律责任。

（3）本协议的责任豁免不适用于乙方因自身原因导致的活动无法正常进行或活动质量不符合约定所产生的法律责任。

五、双方的权利与义务

1.甲方的权利与义务

（1）甲方有权对活动的策划与执行方案提出修改意见和建议，乙方应根据甲方的要求进行相应的调整和完善。

（2）甲方有权对活动的进展情况进行监督和检查，乙方应定期向甲方汇报活动的进展情况。

（3）甲方应按照本协议的约定向乙方支付活动策划与执行费用。

（4）甲方应协助乙方解决活动策划与执行过程中遇到的问题，提供必要的支持和配合。

2.乙方的权利与义务

（1）乙方有权根据活动的需要，自主安排活动的策划与执行工作，但应事先征得甲方的同意。

（2）乙方有权要求甲方按照本协议的约定支付活动策划与执行费用。

（3）乙方应按照本协议的约定，制定详细的活动策划与执行方案，并严格按照方案组织实施活动。

（4）乙方应保证活动的质量和效果符合甲方的要求，如因乙方原因导致活动质量不符合约定，乙方应承担相应的违约责任。

（5）乙方应负责活动现场的管理和安全保障工作，采取必要的安全措施，防止发生安全。如因乙方原因导致发生安全，乙方应承担相应的法律责任。

六、活动的策划与准备

1.策划方案的制定

（1）乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方提交活动策划方案。策划方案应包括活动的主题、目标、内容、流程、预算等方面的内容。

（2）甲方应在收到乙方提交的策划方案后的[X]个工作日内，对策划方案进行审核并提出修改意见。乙方应根据甲方的修改意见对策划方案进行调整和完善，直至甲方审核通过。

2.资源的调配与准备

（1）乙方应根据活动的需要，合理调配人力、物力、财力等资源，保证活动的顺利进行。

（2）乙方应提