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商务活动承办合同细节

合同编号：_______

甲方（承办方）：

名称：__________________

地址：__________________

联系人：__________________

联系方式：__________________

乙方（委托方）：

名称：__________________

地址：__________________

联系人：__________________

联系方式：__________________

第一章合同标的与范围

第一条合同标的

1.1本合同所指的商务活动，包括但不限于以下内容：

（1）活动策划与组织；

（2）场地租赁与布置；

（3）宣传推广与广告投放；

（4）活动执行与现场管理；

（5）物料采购与供应；

（6）活动后的效果评估与总结。

第二条合同范围

2.1甲方负责全面策划、组织、实施乙方委托的商务活动，保证活动按照双方约定的时间、地点、内容和预算要求顺利进行。

2.2甲方应按照乙方提供的要求和标准，保证活动质量，提升品牌形象。

第二章合同期限与费用

第三条合同期限

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至商务活动结束之日止。

3.2若商务活动分阶段进行，则每个阶段的开始和结束时间应在合同中明确约定。

第四条费用及支付方式

4.1合同费用包括但不限于以下部分：

（1）策划费用；

（2）场地租赁费用；

（3）物料采购费用；

（4）宣传推广费用；

（5）活动执行费用；

（6）其他相关费用。

4.2乙方应按照以下方式支付费用：

（1）合同签订后，乙方应向甲方支付合同总金额的30%作为预付款；

（2）活动开始前，乙方应向甲方支付合同总金额的50%；

（3）活动结束后，乙方应向甲方支付剩余的20%。

第三章合作关系与责任

第五条合作关系

5.1甲方与乙方应建立良好的合作关系，共同完成商务活动。

5.2双方应相互配合，及时沟通，保证活动顺利进行。

第六条甲方责任

6.1甲方应按照合同约定，负责商务活动的策划、组织、实施和监督。

6.2甲方应保证活动按照乙方要求的时间、地点、内容和预算要求进行。

6.3甲方应负责活动现场的安全、秩序和环境卫生。

第七条乙方责任

7.1乙方应提供活动所需的有关资料和信息，包括但不限于：

（1）活动主题、目标；

（2）活动时间、地点；

（3）参加人数、嘉宾名单；

（4）预算分配、付款方式。

第四章保密与知识产权

第八条保密条款

8.1双方对本合同内容以及商务活动中的相关秘密负有保密义务。

8.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容或商务活动的相关信息。

第九条知识产权

9.1甲方在进行商务活动策划、组织、实施过程中，所创作的所有作品（包括但不限于活动策划方案、宣传资料等）的知识产权归甲方所有。

9.2未经甲方同意，乙方不得使用甲方创作的作品。

第五章合同解除与终止

第十条合同解除

10.1在合同履行过程中，如出现以下情况，任何一方有权解除合同：

（1）一方严重违约；

（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

（3）双方协商一致解除合同。

第十一条合同终止

11.1合同期限届满，商务活动结束，合同自动终止。

11.2合同解除后，双方应按照合同约定进行结算，并履行各自的权利和义务。

第六章物料与设备

第十二条物料采购

12.1甲方应根据商务活动需求，负责物料的采购工作。

12.2甲方应保证所采购物料的质量、数量符合乙方要求，并在活动前将物料送达指定地点。

12.3物料采购费用应包含在合同总费用中。

第十三条设备租赁

13.1甲方应负责租赁活动所需的设备，包括但不限于音响、灯光、舞台等。

13.2甲方应保证设备在活动前进行检测，保证其正常运作。

13.3设备租赁费用应包含在合同总费用中。

第七章宣传与推广

第十四条宣传方案

14.1甲方应根据商务活动的性质和目标，制定宣传推广方案。

14.2宣传方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

14.3甲方应按照宣传方案执行，并及时向乙方报告宣传效果。

第十五条广告投放

15.1甲方应负责商务活动的广告投放工作。

15.2甲方应根据宣传方案，选择合适的广告渠道和媒体。

15.3广告投放费用应包含在合同总费用中。

第八章现场管理与服务

第十六条现场管理

16.1甲方应负责活动现场的管理工作，保证活动现场的秩序和安全。

16.2甲方应安排专人负责现场接待、引导和协调工作。

16.3甲方应制定应急预案，以应对可能出现的突发事件。

第十七条服务质量

17.1甲方应保证活动现场提供的服务质量达到乙方要求。

17.2甲方应提供与活动相关的各项服务，包括但不限于餐饮、住宿、交通等。

17.3甲方应