轮滑协会外联部工作计划书PPT.pptxVIP

轮滑协会外联部工作计划书

20XXWORK

目录

SCIENCEANDTECHNOLOGY

部门定位与职责

成员招募与培训

赛事策划与执行

赞助商合作洽谈策略

宣传推广方案设计

财务预算与资金管理

风险评估与应对措施

部门定位与职责

01

通过与各类组织、企业、机构的合作，为轮滑协会争取更多的资源和支持。

扩大轮滑协会的影响力，提升协会在轮滑领域的地位和知名度。

代表轮滑协会对外联络和交流，是协会与外部世界沟通的桥梁和纽带。

外联部在轮滑协会中角色

负责与亚洲轮滑联合会、各国轮滑协会等外部组织的联络和沟通，了解最新轮滑动态和信息。

策划和组织各类外联活动，如赞助商洽谈、合作伙伴关系建立等，为协会筹集资金和物资。

代表轮滑协会参加各类会议、论坛、展览等活动，展示协会形象和实力。

维护与合作伙伴的良好关系，定期回访和沟通，确保合作项目的顺利进行。

01

02

03

04

与宣传部密切合作，共同策划和宣传轮滑协会的各项活动和赛事，提高公众的参与度和关注度。

与竞赛部、培训部等部门协作，为轮滑选手提供更好的比赛和训练条件，推动轮滑运动的发展。

与秘书处、财务部等部门保持沟通，确保协会日常运作的顺畅和高效。

与其他部门协作关系

成员招募与培训

02

热爱轮滑运动，具备良好的沟通能力和团队协作精神，有责任心和执行力，能够积极参与外联部工作。

招募条件

发布招募信息，收集并筛选简历，组织面试，确定录用人员并进行公示。

流程设置

招募条件及流程设置

针对新成员制定详细的培训计划，包括理论知识学习、实践技能提升和团队协作能力培养等方面。

邀请专业轮滑教练进行技能培训，组织学习外联部工作职责和流程，安排老成员分享工作经验和案例，开展团队协作和沟通能力训练等。

培训计划及内容安排

内容安排

培训计划

考核标准

制定明确的考核标准，包括工作完成情况、团队协作表现、沟通能力等多个方面，确保成员能够全面、客观地评估自己的工作表现。

激励机制

设立奖励机制，对于表现优秀的成员给予表彰和奖励，激发成员的积极性和创造力。同时，建立成员晋升机制，为有能力、有潜力的成员提供更多的发展机会。

赛事策划与执行

03

区域性赛事

01

通过举办区域性赛事，提高轮滑协会在地区内的影响力，吸引更多轮滑爱好者加入。原因分析：区域性赛事易于组织和管理，有助于培养本地轮滑人才，提升地区轮滑水平。

全国性赛事

02

组织全国性轮滑赛事，展示轮滑协会的专业水平和组织能力。原因分析：全国性赛事具有更高的关注度和影响力，有助于推广轮滑运动，提高轮滑协会在全国范围内的知名度。

国际性赛事

03

积极申办和参与国际性轮滑赛事，与世界各地的轮滑组织建立友好关系。原因分析：国际性赛事有助于提升轮滑协会的国际地位，促进轮滑运动的国际交流与合作。

赛事类型选择及原因分析

赛事策划流程梳理

明确赛事的举办目的、预期效果和参与人群，为赛事策划提供方向。

根据赛事目标，设计赛事形式、比赛项目、参赛规则等具体方案。

采购比赛器材、场地设施、宣传用品等必要物资，确保赛事顺利进行。

通过媒体宣传、网络推广等方式，提高赛事知名度，吸引更多人关注和参与。

确定赛事目标

制定赛事方案

筹备赛事物资

宣传推广

安全保障

公平公正

协调沟通

总结经验

执行过程中注意事项

01

02

03

04

确保比赛场地的安全设施完备，制定应急预案，防范意外事件发生。

严格遵守比赛规则，确保比赛过程公平、公正、公开，维护轮滑运动的良好形象。

加强与参赛选手、裁判员、赞助商等各方的沟通与协调，确保赛事顺利进行。

赛后及时总结经验教训，为今后的赛事策划和执行提供借鉴。

赞助商合作洽谈策略

04

品牌知名度与影响力

企业实力与信誉度

目标受众契合度

合作意愿与资源投入

优先选择在同行业或相关领域内具有较高知名度和影响力的企业，以提升轮滑协会的品牌形象。

选择与轮滑协会目标受众相契合的企业，以提高宣传效果和合作效益。

考察企业的经济实力、市场地位和信誉记录，确保合作关系的稳定性和可靠性。

评估企业对轮滑协会的合作意愿和资源投入程度，确保双方能够实现互利共赢。

提前了解目标赞助商的背景、需求和合作意向，制定针对性的洽谈策略。

充分准备

在洽谈过程中，充分展示轮滑协会的特色优势、活动亮点和合作价值。

突出亮点

保持真诚、务实的沟通态度，积极回应赞助商的关切和问题。

诚信沟通

在遇到合作障碍时，要灵活变通，寻求双方都能接受的解决方案。

灵活变通

合作洽谈技巧分享

确保双方按照合同约定履行各自的责任和义务。

落实合同条款

保持密切沟通

协调解决问题

评估合作效果

定期与赞助商进行沟通交流，及时反馈合作进展情况。

在合作过程中出现问题时，要积极协调解决，确保合作顺利进行。

在合作结束后，对合作效果进行评估总结，为今后的合作提供参考借鉴。

合同签订