XX药业行政制度范文.pdfVIP

第一章行政办公规范管理管控规定

1.目的：为规范公司办公管理管控及加强公司文化建设，特制定本规定。

2.用范围：本规定用于总公司及各分子公司。

3.权责说明：本规定由总经办监督执行。

4.工作挂牌

4.1上班时间，应严格按要求佩戴工作挂牌。

4.2员T应妥善保管挂牌.遗失应立即补办，费月自理.

5.办公室规范

5.1办公桌

5.1.1应保持办公桌面整洁，除电脑、口杯、电话、文具外，桌面不摆放与办公

无关的物品。

5.1.2简易文具应收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。

5.2办公时，应当将所处理的文件放在文件夹中，如遇临时有事离开或有客人访

问，应当将正在办理文件的文件夹及时合拢。

5.3离开办公室，须将桌面文件整理，齐放于文件架或抽屉中，重要文件入柜上

锁，不得散乱于桌面。

5.4座椅：座椅靠背不能放任何物品，人离开时座椅推放至办公桌正下方。

5.5饮水机及其它设备、物品应在指定地点摆放，不得随意移动。

5.6电源：下班离开办公室时，应关闭所有电器及电源。

6.语言规范

6.1交往语言：您好、早越好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢

谢、周末愉