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建筑工程合同管理规范及实务指南

建筑工程合同管理是工程项目管理的核心组成部分，贯穿于项目策划、实施、竣工结算乃至后期保修的全过程。其规范与否直接关系到项目的质量、进度、成本控制以及各方的合法权益。本文旨在结合行业实践，系统阐述建筑工程合同管理的规范要求与实务操作要点，为相关从业人员提供具有指导性的参考。

一、建筑工程合同管理的基本原则

建筑工程合同管理应在法律法规框架下，遵循以下基本原则，以确保合同的合法性、严肃性和可执行性。

（一）依法合规原则

合同的订立、履行、变更、解除等全过程必须严格遵守国家现行的法律、行政法规、地方性法规以及部门规章。任何违反法律强制性规定的合同条款均属无效，将给合同当事人带来潜在风险。因此，合同管理人员首要任务是确保合同内容的合法性，必要时应咨询法律顾问的意见。

（二）平等自愿、公平公正原则

合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方。合同的订立应基于双方真实意愿的表达，在权利义务的设定上应体现公平公正，兼顾双方利益。避免出现显失公平的条款，如单方面加重对方责任、排除对方主要权利等，此类条款在发生争议时极易被认定为无效或可撤销。

（三）诚实信用原则

诚实信用是民事活动的基石，也是合同管理的灵魂。合同各方应恪守承诺，善意履行合同义务，不得弄虚作假、隐瞒真实情况或滥用权利。在合同履行过程中，对于可能影响合同履行的情况，应及时通知对方，积极配合，寻求共赢解决方案。

（四）风险控制原则

合同管理的核心目标之一是识别、评估和控制合同风险。在合同策划、谈判、签订及履行各阶段，均应进行风险预判，通过合同条款的合理设置、履约过程的严格监控等手段，降低风险发生的可能性及损失程度。

（五）动态管理原则

建筑工程项目周期长、涉及面广、影响因素复杂，合同履行过程中难免出现各种变更和突发事件。因此，合同管理并非一劳永逸，需建立动态跟踪机制，及时调整管理策略，确保合同目标在变化的环境中仍能实现。

二、合同管理的关键流程与实务要点

建筑工程合同管理是一个系统性的过程，需要对各个环节进行精细化把控。

（一）合同策划与准备阶段

此阶段是合同管理的源头，其工作质量直接影响后续合同的履行效果。

1.明确项目目标与需求：在合同策划前，需清晰界定项目的范围、质量标准、工期要求、投资额度等核心目标，为合同条款的设定提供依据。

2.合同相对方的选择与考察：对于发包方而言，选择具备相应资质、良好业绩、财务状况稳健及信誉可靠的承包方至关重要；承包方亦需对发包方的项目合法性、资金实力等进行核实。背景调查应深入，避免与履约能力不足或信誉不佳的主体合作。

3.合同类型与计价方式的选择：根据项目特点、复杂程度、风险分担意愿等因素，选择合适的合同类型，如固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同等。不同的计价方式对风险分担和结算方式有显著影响，需审慎评估。

4.合同主要条款的拟定与谈判：合同条款应全面、具体、明确。核心条款包括：工程范围、合同价款、工期、质量标准、付款方式、工程变更、违约责任、争议解决方式等。在谈判过程中，应坚持原则，注重沟通，力求达成双方均能接受的公平条款，特别是对风险分担和责任界定要清晰。

（二）合同签订阶段

合同签订是将双方合意转化为法律文件的关键环节，必须规范操作。

1.合同文本的审查：正式签署前，应由法务部门或专业律师对合同文本进行法律审查，重点关注合同的合法性、完整性、严谨性及逻辑性。同时，技术、商务等部门也应从各自专业角度进行审核，确保条款的可执行性。

3.合同的签署与盖章：合同应经双方法定代表人或其授权的委托代理人签署，并加盖单位公章或合同专用章。授权委托书应明确授权范围和权限期限。签署后的合同文本应规范编号、登记存档。

（三）合同履行阶段的管理

合同履行是合同管理的核心环节，需要持续监控和有效协调。

1.合同交底：合同签订后，应及时向项目管理团队及相关执行人员进行合同交底，使其全面理解合同条款，明确各自的权利义务、工作范围、技术标准及违约责任，确保合同要求得到有效贯彻。

2.合同履行跟踪与记录：建立合同履行台账，对合同约定的各项义务的履行情况进行动态跟踪，包括工程进度、质量检验、工程款支付、材料设备供应等。所有与合同履行相关的往来函件、会议纪要、签证单、验收报告等文件均应及时收集、整理、归档，确保有据可查。

3.工程变更与签证管理：工程变更应严格按照合同约定的程序进行审批。对于因设计变更、现场条件变化等导致的工程量增减或工期调整，应及时办理签证确认，明确变更内容、数量、价格及对工期的影响，避免事后扯皮。

4.合同价款支付管理：严格按照合同约定的付款节点和方式支付工程款。承包方应按要求提交完整的付款申请资料，发包方应在规定时限内审核确认并支付。对于质量不合格或未达付款条件的，