2025年Office高级应用与操作技巧实战训练.pdfVIP

计算机二级。ffice题库操作题

操作题一

字处理

在考生文献夹下打开文档WORD.DOCX。K001

某高校学生会筹划行一场“大学生网络创业交流会”活动，拟邀请某些专家和教师给在校

学生进行演讲。因而，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给有关专家和教师。

请按如下规定，完毕邀请函制作：

1.调整文档版面，规定页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页

边距（左、右）为3厘米。

2.将考试文献夹下图片“背景图片Jpg”设置为邀请函背景。

3.根据“Word-邀请函参照样式.docx”文献，调整邀请函中内容文字字体、字号和颜色。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落间

距。

6.在“尊敬”和“（教师）”文字之间，插入拟邀请专家和教师姓名，拟邀请专家和教师姓

名在考试文献夹下“通讯录.xlx”文献中。每页邀请函中只能包括1位专家或教师姓名，

因此邀请函页面请此外保留在一种名为“Word-邀请函.docx”文献中。

7.邀请函文档制作完毕后，请保留“Word.docx”文献，

文字解析：

（1）【微环节】

环节1：打开考生文献夹下文档“WORD.DOCX”。

环节2：单击“页面布局”选项卡一“页面设置”组对话框启动器，打开“页面设置”对话框,

在“页边距”选项卡中“页边距区域中设置页边距_（£、下）为2厘米，页边距（左、右）为3

厘米。

环节3：在“纸张”选项卡中“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18匣米，

页面宽度30厘米。

环节4：单击“页面布局”选项卡页面背景”组“页面颜色”右侧下三角，打开“页面颜色”

下拉列表，选用“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中“选用图片”按钮，

去选用考生文献夹下图片景图片.jpg”，这样就设置好了背景。

(2)【微环节】

环节1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色

为“深蓝”。对齐方式为“居中

环节2：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方

式为“居中

环节3：选中剩余文本，单击“开始”选项卡-“段落”组对话框启动器，打开“段落”对话

框，在“行距”中选用“多倍行距”，在“设置值”中设置“3”.

(3)【微环节】

环节1：单击“邮件”选顷卡一“开始邮件合并”组一“开始邮件合并”一“邮件合并分步向导”

命令。

环节2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入”邮件合并分步向导“第1步(共6步)，在“选

用文档类型”中选用“信函”。

环节3：单击“下一步：止在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”第2步，在“选用

开始文档”中选用“使用目前文档“，即以目前文档作为邮件合并主文档。

环节4：接着单击“下一步：选用收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”第步。在“选

用收件人”中选用“使用既有列表“按钮，然后单击“浏览超链接”。

环节5：打开“选用数据源”对话框，选用保留拟邀请专家和教师姓名(在考生文献夹下“通

讯录.xlsx”文献中）。然后单击“打开”按钮：此时打开“选用表格”对话框，选用保留专家和

教师姓名信息工作表名称，然后单击“确定”按钮。

环节6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并收件人信息进行修改，然后单击“确定”

按钮，完毕了既有工作表捱接。

环节7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”第4步。假如顾客

此时还没有撰写邀请函正文，可以在活动文