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各部门联系方式

总机：

联系方式

部门姓名岗位职务

分机手机邮箱

各部门联系方式（标准版模板）使用说明

一、模板概述

本模板为“各部门联系方式（标准版模板）”，旨在提供一个统一、规范的格式，用于记录和展示公司内部各部门的

联系方式。该模板包含部门名称、姓名、岗位职务、分机号码、手机号码及邮箱地址等关键信息，便于公司内部

员工快速、准确地获取所需联系信息。

二、模板结构

模板采用表格形式，共分为六列，分别为部门、姓名、岗位职务、联系方式（分机）、联系方式（手机）、联系

方式（邮箱）。每一列都明确了其对应的内容，确保信息的清晰展示和易于理解。

部门：列明公司内部各个部门的名称，如人力资源部、财务部、市场部等，便于员工根据部门快速定位到所需联

系的对象。

姓名：填写该部门内具体负责人的姓名，使员工能够直接了解需要联系的具体人员。

岗位职务：注明该负责人在部门内的具体岗位和职务，有助于员工了解其职责范围，以便更有效地进行沟通。

联系方式（分机）：提供该负责人在公司内部的分机号码，方便员工通过公司内部电话系统进行联系。

联系方式（手机）：列出该负责人的手机号码，确保在紧急情况下或需要即时沟通时能够迅速取得联系。

联系方式（邮箱）：提供该负责人的电子邮箱地址，便于员工通过电子邮件进行正式或非即时的沟通。

三、使用说明

信息填写：在使用本模板时，需确保所有列出的信息都是准确、最新的。部门名称应与公司实际部门设置相符，

姓名、岗位职务、联系方式等信息应与该负责人的实际情况一致。

更新维护：随着公司内部人员变动或联系方式的更改，应及时更新本模板中的信息，以确保其准确性和有效性。

建议设立专人负责模板的维护和更新工作。

分发共享：完成信息填写和更新后，可将本模板分发给公司内部所有员工，确保他们能够方便地获取到所需的联

系方式。同时，也可将模板上传至公司内部共享平台，便于员工随时查阅。

保密要求：虽然本模板旨在促进公司内部沟通，但其中包含的个人联系方式属于个人隐私信息。因此，在使用和

分发过程中，应严格遵守公司的保密规定，确保这些信息不被泄露给外部人员。

四、注意事项

在填写联系方式时，应确保手机号码和邮箱地址的准确性，避免因信息错误而导致沟通不畅。

对于涉及多个子部门或项目组的部门，可在部门名称后添加简要说明，以便员工更准确地了解该部门的职责范

围。

在使用本模板进行沟通时，应尊重对方的隐私和时间，避免在非工作时间或对方不便时进行不必要的打扰。