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图书编目工作内容与规范流程

图书编目是图书馆及各类文献机构的核心业务之一，通过对图书资源进行分类、标引、著录等标准化处理，形成结构化的书目数据，实现图书的有序管理、快速检索与高效利用。其工作需严格遵循《中国图书馆分类法》（第5版）、《中文图书著录规则》（GB/T3792.2-2006）、《国际标准书目著录》（ISBD）等行业标准，确保数据的规范性与兼容性。以下从“工作内容”与“操作流程”两方面，详细拆解图书编目全流程。

一、图书编目核心工作内容

图书编目工作围绕“让每一本图书都有‘身份标识’，让每一位读者都能快速找到图书”展开，核心内容包括分类标引、文献著录、主题标引三大模块，三者共同构成图书的“书目数据档案”。

1.分类标引：给图书“定类别”

分类标引是根据图书内容主题，将其归入特定分类体系的过程，核心是“按内容归类，方便按类找书”。

分类依据：国内机构主要采用《中国图书馆分类法》（简称“中图法”），该分类法将全部知识分为5大部类、22个基本大类（如“F”代表经济、“I”代表文学、“R”代表医药卫生），每个大类下再细分至三级、四级甚至五级类目（如“R47”代表护理学、“R473”代表专科护理学、“R473.72”代表外科护理学）。

操作要点：

①先判断图书核心主题（如《手术室护理实践指南》，核心主题是“手术室护理”，归入“R473.6”）；

②若图书涉及多主题（如《糖尿病患者的饮食与运动指导》），需确定“主要主题”（糖尿病饮食与运动属于“糖尿病护理”，归入“R587.1”，而非单纯的“饮食”或“运动”类目）；

③分类号需完整标注至“最小适用类目”，避免类目过粗（如将“外科护理学”仅标为“R47”，会导致同类图书过度集中，检索效率下降）。

2.文献著录：给图书“填身份信息”

文献著录是对图书的外在特征（如书名、作者、出版社）和内容特征（如摘要、目录）进行全面、规范记录的过程，核心是“完整记录图书属性，形成‘书目卡片’”。根据《中文图书著录规则》，需著录10个核心字段，具体如下：

著录字段

核心内容与示例

规范要求

书名与责任说明

正书名+副书名+作者（如《无抽搐电休克治疗全流程护理专家共识》/中华护理学会精神卫生专业委员会编）

书名需照录封面、版权页信息，作者需标注“编/著/译”，多人作者标注前3位，后加“等”

版本项

版次+出版地+出版者+出版年（如第2版/北京：人民卫生出版社，2023）

版次需明确（如“修订版”“增订版”），出版年以版权页“CIP数据”为准

载体形态项

页数+插图+尺寸+附件（如216页：图；26cm+附光盘1张）

页数含正文、目录、索引，不含封面、版权页；尺寸按“长×宽”标注（如26cm指“26cm×18cm”）

丛编项

丛书名+丛编编号（如《医院管理规范丛书》；第5册）

若图书属于丛书，需完整记录丛书名，避免读者遗漏同系列图书

附注项

特殊说明（如“本书含配套电子书”“仅限馆内阅读”）

记录对读者利用有帮助的补充信息，简洁明了

标准书号

ISBN号（如978-7-117-34567-8）+价格（如CNY89.00）

ISBN号需核对版权页与封底条形码，确保一致；价格标注“CNY+金额”

提要项

图书内容摘要（如“本书系统梳理无抽搐电休克治疗的术前准备、术中操作、术后护理全流程，适合精神科医护人员参考”）

摘要需客观概括核心内容，字数控制在100-200字，避免主观评价

3.主题标引：给图书“贴关键词标签”

主题标引是从图书内容中提取核心主题词，作为“检索入口”的过程，核心是“让读者通过关键词快速找到图书”，与分类标引形成“分类找书”和“关键词找书”的互补。

主题词来源：国内采用《汉语主题词表》（简称“汉表”），该表收录了8.1万条规范主题词（如“图书编目”“社交媒体依赖”“静脉血栓栓塞症”），避免“同义词混乱”（如“MECT”需标引为规范主题词“无抽搐电休克治疗”，而非缩写）。

操作要点：

①提取“核心主题词”（如《社交媒体依赖检验量表》，核心主题词为“社交媒体-依赖-量表”）；

②若图书涉及多主题，需标引“次要主题词”（如《糖尿病患者的饮食与运动指导》，主主题词“糖尿病-饮食疗法”，次主题词“糖尿病-运动疗法”）；

③主题词需“专指”（如“手术室护理”不标为“护理”，“儿童跌倒预防”不标为“跌倒预防”），确保检索精准度。

二、图书编目标准操作流程

图书编目需遵循“先验收-再编目-后入库”的逻辑，按