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预订员试题及答案
单项选择题
1.当接到客户电话预订时,预订员应在电话铃响几声内接听?
A.一声
B.两声
C.三声
D.四声
答案:C
分析:三声内接听电话是服务行业的基本规范,体现及时响应客户。
2.预订员在记录客户预订信息时,不需要记录的是?
A.客户姓名
B.客户身份证号
C.预订日期
D.特殊要求
答案:B
分析:一般预订只需记录必要信息,身份证号通常在入住登记时才需提供。
3.对于客户提出的不合理预订要求,预订员应?
A.直接拒绝
B.委婉解释并提供替代方案
C.不理会客户要求
D.向上级抱怨客户
答案:B
分析:委婉解释并提供替代方案既维护客户关系,又解决实际问题。
4.预订员在确认客户预订信息时,不恰当的表述是?
A.“请问您预订的是5月1日的房间,对吗?”
B.“您说的这些我都记好了,肯定没错。”
C.“我跟您确认一下,您要的是豪华套房,共住3晚,对吗?”
D.“我重复一下您的预订信息,看看有没有遗漏……”
答案:B
分析:没有向客户再次确认,不能确保信息准确性。
5.如果客户要求预订的房型已售罄,预订员首先应该?
A.推荐其他相似房型
B.告知客户已无房
C.让客户等待
D.建议客户换个日期
答案:A
分析:先推荐其他相似房型,满足客户需求,再考虑其他方式。
6.预订员与客户沟通时,语音语调应该?
A.低沉单调
B.语速极快
C.温和亲切
D.冷漠生硬
答案:C
分析:温和亲切的语音语调能给客户良好的沟通体验。
7.客户预订成功后,预订员应?
A.立即挂断电话
B.简单道别并感谢客户
C.继续推销其他服务
D.让客户有问题再联系
答案:B
分析:简单道别并感谢客户是基本的服务礼仪。
8.以下哪种情况不属于预订员需要跟进的事项?
A.客户预订后未按时到店
B.客户要求更改预订日期
C.客户在预订时咨询周边景点
D.客户已完成入住
答案:D
分析:客户已完成入住,预订流程结束,无需再跟进预订相关事项。
9.当客户对预订价格提出异议时,预订员应?
A.强调价格合理,拒绝协商
B.马上降低价格
C.解释价格构成和优惠活动
D.转移话题
答案:C
分析:解释价格构成和优惠活动能让客户了解价格合理性。
10.预订员在处理客户预订时,应遵循的原则不包括?
A.准确记录
B.随意更改
C.及时确认
D.热情服务
答案:B
分析:随意更改预订信息会造成混乱,不符合预订处理原则。
多项选择题
1.预订员在接听电话时,应该做到?
A.使用礼貌用语
B.清晰准确表达
C.详细记录信息
D.主动询问客户需求
答案:ABCD
分析:这些都是接听电话时应具备的基本素养。
2.客户预订信息通常包括以下哪些内容?
A.姓名
B.联系方式
C.预订房型
D.入住和退房时间
答案:ABCD
分析:这些都是预订信息的基本要素。
3.预订员可以通过以下哪些方式确认客户预订信息?
A.电话回访
B.发送短信
C.邮件确认
D.当面确认
答案:ABC
分析:当面确认一般在客户到店时,不是预订时常用的确认方式。
4.当遇到紧急情况导致无法满足客户预订要求时,预订员可以采取的措施有?
A.诚恳道歉
B.协助客户联系其他酒店
C.给予一定补偿
D.承诺下次预订给予优惠
答案:ABCD
分析:这些措施都有助于缓解客户不满,维护客户关系。
5.预订员在与客户沟通时,应注意的语言技巧有?
A.多用肯定句
B.避免使用否定词
C.适当使用幽默语言
D.用专业术语让客户信服
答案:ABC
分析:过多使用专业术语可能让客户难以理解,不利于沟通。
6.以下哪些属于预订员的工作职责?
A.接受客户预订咨询
B.处理预订变更和取消
C.统计预订数据
D.协助客户办理入住手续
答案:ABC
分析:协助客户办理入住手续通常是前台的工作。
7.预订员在记录客户特殊要求时,应关注的方面有?
A.饮食偏好
B.房间朝向
C.宗教信仰
D.出行方式
答案:ABC
分析:出行方式一般与预订本身关联不大。
8.为提高预订效率,预订员可以采取的方法有?
A.熟练掌握预订系统操作
B.提前准备常见问题的解答
C.与其他部门保持良好沟通
D.同时处理多个客户电话
答案:ABC
分析:同时处理多个客户电话易出错,降低服务质量。
9.当客户对预订流程不熟悉时,预订员应该?
A.耐心解释
B.提供操作指南
C.简化预订流程
D.让客户自己研究
答案:AB
分析:简化预订流程不是预订员能随意决定的,让客户自己研究不符合服务要求。
10.预订员在收集客户反馈时,可以通过以下哪些途径?
A.电话回访
B
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