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法定代表人任免职证明

市局：

根据《公司法》和本公司章程的有关规定，经本公司

月日股东会表决通过：

任命为公司法定代表人（总经理），任期

年。

免去法定代表人（总经理）职务。

特此证明。

全体股东签名：

有限公司

月日

法定代表人任免职证明使用说明

一、证明概述

法定代表人任免职证明是一份正式文件，用于记录公司根据相关法律法规及公司章程规

定，对法定代表人进行任命或免职的决定。此证明由公司全体股东共同签署，具有法律效

力，是公司管理架构变动的重要凭证。

二、核心要素

文件抬头：文件顶部应明确标注“法定代表人任免职证明”字样，下方注明提交单位，如“市

局”，以表明该证明的接收方或备案机构。

法律依据：文件中需引用《公司法》及本公司章程作为任免职决定的法律依据，确保决定

的合法性和合规性。

任免决定：

任命部分：明确指出被任命为公司法定代表人（总经理）的人员姓名，并注明其任期

限。任期年限应根据实际情况填写，可以是具体的年数，也可以是“长期”等表述，但需符

合公司章程及相关法律规定。

免职部分：同时，文件应明确免去原法定代表人（总经理）的职务，无需详细说明免职原

因，但需确保免职决定符合公司章程及相关法律法规。

股东会表决：说明该任免职决定已经公司股东会表决通过，并注明表决通过的具体日期。

这是证明任免职决定合法性的重要依据。

全体股东签名：文件末尾应留有全体股东的签名栏，每位股东需亲笔签名或加盖个人名

章，以确认其对任免职决定的认可。同时，文件应加盖公司公章，以增强其正式性和法律

效力。

公司名称与日期：文件应明确标注公司全称及出具证明的具体日期，以便于接收方或备案

机构进行核实和归档。

三、使用注意事项

准确性：在填写文件时，应确保所有信息的准确性，包括被任命和免职人员的姓名、职

务、任期年限、表决通过日期等，避免因信息错误导致证明无效。

合规性：任免职决定必须严格遵守《公司法》及公司章程的相关规定，确保程序的合法性

和合规性。如有任何疑问或不确定之处，应咨询专业法律人士。

保密性：法定代表人任免职证明涉及公司管理架构的变动，具有一定的敏感性。在处理和

传递该证明时，应注意保密，避免信息泄露给无关人员。

存档与备份：出具证明后，公司应妥善保存原件，并根据需要制作复印件或电子版备份，

以便于日后查阅和使用。同时，应按照相关规定将证明提交给相关机构进行备案。