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中考语文应用文格式大全：书信/通知/倡议书

应用文是中考语文常考题型（分值一般为5-10分），核心考查格式规范与语言得体。以下是书信、通知、倡议书三大高频文体的标准格式+注意事项+真题示例，助你精准拿分！

一、书信（含一般书信、感谢信、慰问信等）

（一）标准格式（5要素）

书信需包含标题（可选）、称呼、正文、祝福语、署名和日期，格式如下：

[标题]（居中，可选，如“给××的一封信”“感谢信”）

称呼（顶格写，后加冒号，如“亲爱的妈妈：”“尊敬的老师：”）

正文（空两格开始写，分段表达内容）

祝福语（正文结束后另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼！”；或直接写“祝身体健康！”等）

署名（右下角写发信人姓名，如“您的孩子：小明”）

日期（署名下一行写年月日，如“2025年6月10日”）

（二）注意事项

1.称呼：根据对象选择得体称呼（对长辈用“尊敬的××”，对平辈用“亲爱的××”），后必须加冒号。

2.祝福语：“此致”“祝”空两格写，“敬礼！”“身体健康！”等需顶格写（常见错误：祝福语未分段或未顶格）。

3.署名与日期：署名要明确身份（如给老师写信署“学生：小明”），日期写考试当天或题目要求的日期。

（三）真题示例（2024·北京模拟）

题目：你所在的社区组织了“垃圾分类进万家”活动，你的邻居王奶奶因不了解分类规则而抗拒参与。请你以社区志愿者的身份给王奶奶写一封信，劝说她支持并参与活动。（格式规范，语言得体，80字左右）

参考格式：

王奶奶：

您好！我是社区志愿者小明。垃圾分类能保护环境，社区已设置清晰标识，您只需将厨余垃圾、可回收物分开投放即可。您的参与能带动更多邻居，咱们一起为小区出份力！

祝您健康！

社区志愿者：小明

2025年6月10日

二、通知（含会议通知、活动通知、事项通知）

（一）标准格式（4要素+标题）

通知需包含标题、称呼（可选）、正文、落款（发文者和日期），格式如下：

标题（居中，如“关于××的通知”）

称呼（顶格写，针对特定对象，如“全体同学：”；若面向全体可省略）

正文（空两格写，包括目的、事项、时间、地点、要求等，简洁明确）

落款（正文右下方，分两行：上一行写发文单位/人，下一行写日期）

（二）注意事项

1.标题：必须写（如“关于召开家长会的通知”），不可省略。

2.内容要素：必须包含“5W1H”——何事（做什么）、何人（通知对象）、何时（时间）、何地（地点）、何因（目的）、如何（要求）（常见错误：漏写时间/地点）。

3.语言：简洁正式，避免口语化（如“大家记得来”改为“请准时参加”）。

（三）真题示例（2023·浙江温州）

题目：学校团委将于6月15日下午3点在报告厅举办“经典诵读”比赛，请你以校团委的名义写一则通知，要求初一、初二各班班长准时参会并组织班级选手参赛。（5分）

参考答案：

关于举办“经典诵读”比赛的通知

初一、初二各班班长：

为丰富校园文化生活，我校团委定于6月15日下午3点在报告厅举办“经典诵读”比赛。请各位班长准时参会，并组织本班参赛选手按时到场。

校团委

2025年6月10日

三、倡议书（含环保、公益、学习等主题）

（一）标准格式（5要素+标题）

倡议书需包含标题、称呼（可选）、正文、结尾（呼吁）、署名和日期，格式如下：

标题（居中，如“关于××的倡议书”）

称呼（顶格写，针对特定群体，如“全校师生：”“社区居民朋友们：”；若面向大众可省略）

正文（空两格写，包括：背景目的→具体倡议内容（分条列点更清晰）→呼吁行动）

结尾（空两格写呼吁语，如“让我们行动起来！”“请积极响应倡议！”）

署名（右下角写倡议发起者，如“××中学学生会”）

日期（署名下一行写年月日）

（二）注意事项

1.标题：必须体现“倡议”主题（如“关于节约用水的倡议书”）。

2.正文：分条列点更清晰（如“一、争做环保践行者；二、争做文明宣传者”），内容需具体可行（避免空喊口号）。

3.语言：富有感染力但不过度煽情（如“让我们携手守护地球”比“不保护就完蛋了”更得体）。

（三）真题示例（2025·广东深圳模拟）

题目：近期校园内存在浪费粮食现象（如食堂剩菜多、倒掉半份饭），请你以“光盘行动”为主题，向全校同学写一则倡议书。（格式规范，内容具体，100字左右）

参考答案：

关于“光盘行动”的倡议书

全校同学：

节约粮食是美德！近期我校食堂浪费现象严重，为减少粮食浪费，特倡议：①按需打饭，不超量取餐；②吃完盘中餐，不留剩饭剩菜；③相互提醒，做“光盘”监督员。让我们从每一餐做起，用行动践行节约！

××中学学生会

2025年6月10日

四、三大文体对比总结

文体

标题

称呼

正文核心

结尾

落款

书信

可选

必须（顶格+冒号）

交代事由+情感表达

祝福语（空两格/顶格）

署名+日期