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家长会活动策划方案及执行细则

一、活动背景与目标

家长会作为家校沟通的重要桥梁，其核心价值在于促进学校教育与家庭教育的协同，形成育人合力。本次家长会旨在搭建一个坦诚、高效的交流平台，不仅向家长传递学校及班级的教育理念、教学进展与学生在校表现，更致力于倾听家长的心声与建议，共同探讨学生成长过程中的关键问题，从而为每一位学生的健康、全面发展营造更优渥的环境。

核心目标：

1.信息互通：向家长全面介绍本学期学校及班级的重点工作、教学计划、学生整体发展状况及需家长配合的事项。

2.深度了解：通过多维度展示与互动，帮助家长更深入地了解子女在校的学习习惯、社交能力及个性发展特点。

3.理念共识：就教育理念、培养目标及学生行为规范等方面与家长达成共识，提升家校教育的一致性。

4.经验分享：鼓励家长之间、家校之间分享教育经验与困惑，共同提升教育素养。

5.问题反馈：收集家长对学校管理、教学工作及学生成长等方面的意见与建议，持续改进工作。

二、筹备阶段

充分的筹备是家长会成功的基石。此阶段需细致周全，确保各项工作落到实处。

（一）主题与内容策划

*明确核心议题：根据当前年级特点、学生发展阶段及普遍存在的问题，确定本次家长会的核心议题。例如，低年级可能侧重习惯养成，中年级侧重学习方法指导，高年级侧重升学规划与心理健康。

*设计内容模块：围绕核心议题，规划会议内容模块，如学校/年级工作报告、班级情况分析、学科教学特点介绍、学生成长案例分享、家长互动研讨等。避免内容过多过杂，确保重点突出。

（二）时间与场地安排

*时间选择：充分考虑家长的工作作息，尽量选择周末下午或工作日晚上。提前一周以上发布预告，正式通知需至少提前三天发出。可考虑设置不同场次（如分批次召开小型家长会）以提高互动质量。

*场地布置：

*环境营造：教室整洁明亮，可适当摆放学生的优秀作业、美术作品、活动照片等，营造温馨、积极的氛围。播放轻柔的背景音乐（会前）。

*座位安排：根据会议形式选择座位布局。传统报告会式可采用前排预留嘉宾席，后排家长席；互动研讨式可采用小组围坐。确保每位家长都能看清PPT、听清发言。

*设备调试：提前检查多媒体设备（电脑、投影仪、音响、麦克风）是否正常运行，准备好备用设备或应急预案。

（三）人员分工与培训

*成立筹备小组：明确总协调人、材料准备组、场地布置组、接待引导组、记录与摄影组等，确保事事有人管，责任到人。

*主讲人准备：班主任是家长会的核心主讲人，需精心准备发言稿、PPT等材料。若邀请科任老师、学生代表或优秀家长发言，需提前沟通内容、时长，并进行必要的演练。

*明确辅助人员职责：如签到、引导、分发材料、维持秩序、技术支持等，确保会议各环节衔接顺畅。

（四）材料准备

*会议议程：简明扼要，注明各环节时长。

*学校/班级工作报告：PPT形式为主，辅以必要的文字材料。内容应数据翔实、案例具体、重点突出，避免空泛说教。可包含：

*学校/班级基本情况概述。

*教学成果与特色展示。

*学生行为规范与安全教育强调。

*本学期主要活动回顾与未来计划。

*学生个体表现材料：如成绩单（若适合公开）、成长档案袋（部分展示）、教师评语（可会后单独交流）。

*调查问卷：设计针对性的问卷，收集家长对学校工作、教学安排、学生发展等方面的意见与建议。

*签到表、便签纸、笔：方便家长签到及记录。

（五）通知与邀请

*通知方式：结合书面通知（学生带回）与电子通知（班级群），确保信息传达到每一位家长。

*通知内容：明确会议时间、地点、主题、主要议程、参会对象（建议父母至少一方）、温馨提示（如是否需要带笔记本、提前安排好子女等）。可附上学校或班级的联系方式，方便家长咨询。

*特殊邀请：对需要重点关注或沟通的学生家长，可在会后安排单独约谈，提前发出邀请。

三、活动实施流程

（一）会前暖场（建议时长：15-20分钟）

*签到引导：工作人员热情接待家长，指引签到、就座。分发会议材料、调查问卷。

*氛围营造：循环播放班级活动视频、学生优秀作品PPT，或播放舒缓的背景音乐。班主任及科任老师可利用此时间与早到的家长进行简短、非正式交流。

（二）正式开场（建议时长：5-10分钟）

*主持人开场：通常由班主任担任主持人，感谢家长在百忙之中抽空参加，简述本次家长会的目的、议程及预计时长，强调会议纪律（如将手机调至静音、不随意走动喧哗等）。

*学校领导/年级组长讲话（可选）：若有学校统一安排，可由学校领导或年级组长就学校整体情况、年级共性问题等进行简要介绍。

（三）核心内容分享（建议时长：60-90分钟，根据议程灵活调整）

*班主任主题