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2025年行车档案管理制度3篇

目录

1.行车档案管理制度有哪些

2.行车档案管理制度实施细则

3.行车档案管理制度上墙内容

4.行车档案管理制度3篇

有哪些

行车档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1.行车记录管理：涵盖车辆日常行驶信息，如里程、时间、地点、驾驶员等。

2.维护保养记录：包括定期检查、维修、更换零部件的详细情况。

3.事故及违章记录：记录车辆发生的交通事故、违章行为及其处理结果。

4.车辆证件管理：确保所有相关证件的有效性和完整性。

5.驾驶员信息管理：驾驶员的资格证书、健康状况、培训记录等。

6.文件存档与查阅：规定档案的保存期限、查阅流程和权限。

实施细则

1.行车记录管理：-所有行车记录应实时更新，每日结束时由驾驶员填写并提交。-管理部门每月核查一次，确保数据准确无误。

2.维护保养记录：-每次保养后，维修人员需填写保养报告，并由管理部门审核。-对于重大维修，需保存相关发票和维修合同副本。

3.事故及违章记录：-发生事故或违章时，驾驶员应在24小时内上报，并附带事故报告或罚单复印件。-管理部门负责跟踪处理进度，确保及时解决。

4.车辆证件管理：-证件到期前一个月，管理部门需提醒相关人员进行更新。-证件原件由专人保管，复印件供日常使用。

5.驾驶员信息管理：-驾驶员信息每年更新一次，包括体检报告、培训证书等。-新入职驾驶员须提供完整信息，通过审核后方可上岗。

6.文件存档与查阅：-行车档案以电子和纸质两种形式保存，至少保留五年。-员工查阅档案需经主管批准，且不得擅自复制或泄露信息。

上墙内容

1.行车档案管理制度简介

2.行车记录、维护保养、事故及违章记录的填写模板示例

3.车辆证件有效期限提示图

4.驾驶员信息更新流程图

5.行车档案查阅申请流程图

行车档案管理制度旨在确保车辆运营的安全与合规，提升管理效率，同时也为解决可能出现的问题提供依据。全体员工需严格遵守，共同维护良好的行车秩序。

行车档案管理制度范文

第1篇驾驶员行车安全档案管理制度

第一条为加快建立现代企业制度，规范驾驶人的档案管理，避免因档案遗失或隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。

第二条作为客运企业，客运驾驶人档案是企业管理档案非常重要的组成部分，是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。

第三条客运驾驶员行车安全档案实行一人一档制度，档案记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：

（一）驾驶员登记表、照片。

（二）户籍所在地公安机关无劣迹证明（或公安网查询记录）。

（三）单放鉴定表及培训记录。

（四）公安网驾驶员违章信息记录（查询记录）。

（五）驾驶员个人行车事故档案资料。

（六）驾驶员驾驶证、身份证、上岗证、从业资格证等复印件。

（七）驾驶员档案交接清单。

（八）驾驶员解聘审批证明。

（九）驾驶员违章、违纪处理情况，安全公里记录和安全奖惩记录。

（十）集团内部安全公里转入证明。

第四条客运驾驶人信息档案管理要求

1.分公司安全管理员负责驾驶人档案的建立及维护工作，自驾驶人入职第一天起为其建立档案，员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，以便查询。

2.辞职、辞退驾驶人的档案从分公司提出，单独保管。

3.信息档案要严格管理，不得随意转借、涂改，要建立存档、销毁记录，确保档案完整、准确。

第五条档案查询权限：档案涉及个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容。

第六条本制度自制定之日起实施。

第2篇驾驶员安全行车档案管理制度

为规范驾驶员行车安全,进一步完善驾驶员行车安全档案管理,结合实际,特制订本管理制度。

一、驾驶员档案的设置

驾驶员档案设置一人