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建筑工程合同管理流程汇编

引言

建筑工程合同管理是工程项目管理的核心组成部分，贯穿于工程建设的全过程，其严谨性与高效性直接关系到项目的成败、各方的合法权益以及工程目标的顺利实现。本汇编旨在系统梳理建筑工程合同管理的关键流程，从前期策划到后期收尾，力求为相关从业人员提供一套专业、实用的操作指引，以期规范管理行为，降低合同风险，提升项目整体管理水平。

一、合同策划与准备阶段

合同的策划与准备是合同管理的基石，此阶段工作的充分与否，直接影响后续合同的签订与履行。

（一）项目前期分析与合同需求识别

在项目立项之初，合同管理团队需协同技术、商务等部门，深入理解项目的建设规模、功能定位、技术标准、工期要求及投资额度等核心要素。在此基础上，明确项目所需的各类合同类型，如勘察设计合同、施工合同、监理合同、物资采购合同、咨询服务合同等，并分析各类合同的scope、主要工作内容、技术难点及潜在风险，为后续合同模式选择与条款设置奠定基础。

（二）合同模式选择与策划

根据项目特点、业主管理能力、市场环境及法律法规要求，选择适宜的合同计价模式与管理模式。常见的计价模式包括固定总价合同、固定单价合同、成本加酬金合同等；管理模式如传统承发包模式、EPC总承包模式、PPP模式等。合同策划还应包括合同体系的搭建，明确各合同之间的界面关系与协调机制，避免合同冲突与工作遗漏。

（三）合作方选择与资格审查

对于需要通过招标或采购方式确定合作方的合同，应严格按照国家及地方相关法律法规的规定，制定科学的招标（采购）方案，明确招标（采购）范围、资格条件、评审标准等。对潜在合作方的资质、业绩、财务状况、技术实力、履约信誉及类似项目经验进行全面审查，确保其具备履约能力。必要时，可进行实地考察与背景调查。

（四）合同文本起草与评审

二、合同谈判与签订阶段

合同谈判与签订是将策划成果转化为具有法律效力文件的关键环节，需要高度的专业性与沟通技巧。

（一）谈判组织与策略制定

在谈判前，应组建由商务、技术、法务等人员构成的谈判团队，明确主谈人及各方权责。制定详细的谈判策略，包括谈判目标、底线、重点与难点、让步策略等。收集整理与谈判相关的资料，如市场信息、对方情况、类似项目案例等，做到知己知彼。

（二）合同条款磋商与确认

谈判过程中，应围绕合同核心条款及双方关注的焦点问题进行坦诚、专业的沟通。对于重大分歧，应秉持客观公正的态度，寻求双方利益的平衡点，而非一味追求单方利益最大化。对于达成一致的条款，应及时予以书面确认；对于暂未达成一致的，应记录分歧点，并约定后续沟通方式与时间。谈判过程中要注意做好会议纪要，准确反映双方的意见和达成的共识。

（三）合同文本最终审核与签署

谈判结束后，应根据谈判结果对合同文本进行最终修订，并再次进行内部审核，确保所有谈判成果均已准确、完整地体现在合同文本中，且不存在法律或表述上的瑕疵。审核无误后，按照合同当事人内部审批流程履行签字盖章手续。合同签署应规范，确保签字人具有合法授权，印章清晰有效。合同文本一般应一式多份，合同当事人各执份数应符合法律规定或双方约定。

三、合同履行与控制阶段

合同履行是合同管理的核心阶段，此阶段的管理水平直接决定了合同目标能否实现。

（一）合同交底与责任分解

合同签订后，合同管理部门应及时向项目实施团队及相关部门进行合同交底。交底内容包括合同主要条款、双方权利义务、工程范围、工期节点、质量标准、付款条件、违约责任、风险点及控制措施、索赔程序等。将合同责任层层分解，落实到具体部门和责任人，确保人人知晓合同要求，明确自身职责。

（二）合同履行跟踪与检查

建立合同履行跟踪机制，定期对合同条款的执行情况进行检查与记录。重点关注工程进度、工程质量、安全文明施工、合同价款支付、物资供应、设计变更等关键环节是否符合合同约定。通过日常巡查、专题会议、报表分析等方式，及时掌握合同履行动态，发现偏差及时预警。

（三）工程变更管理

工程建设过程中，由于各种原因难免发生变更。应建立规范的工程变更管理流程，明确变更的提出、审查、批准、实施及费用调整等程序。所有变更均应有书面依据，并按合同约定的权限进行审批。对于可能导致合同价款调整或工期延误的变更，应事先与合同相对方进行协商确认，避免事后争议。

（四）合同价款支付与结算管理

严格按照合同约定的支付节点和支付条件办理工程进度款支付。付款前需对已完工程量、工程质量等进行核实确认，相关资料齐全后方可支付。工程竣工后，及时组织竣工结算工作，按照合同约定的结算原则、方法和程序，准确核算工程价款。结算过程中应坚持客观公正，对争议问题积极沟通协商解决。

（五）索赔与反索赔管理

当合同一方未能履行合同义务或出现违约行为，导致另一方遭受损失时，受损方有权根据合同约定提出索赔。应建立健全索赔管理机制，及时识别索赔机会，收集和保全