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无缝钢管工程项目

管理的组织

一、工程项目管理组织的建立步骤

项目管理组织的建立一般按以下步骤进行：

一（）确定合理的项目目标

一个项目的目标可以包括多方面，比如规模上的、时间上的、

质量方面的、内容方面的，或者几方面综合起来。这些方面的内容互

相影响。对于项目的完成者来说，同委托方进行讨论，明确主要矛盾,

确定一个合理、科学的项目目标至关重要，这是项目工作开展的基础,

同样也是确定组织结构形式与机构的重要基础。

二（）确定项目工作内容

在确定合理项目目标的同时，项目工作内容也要得到相应的确认,

这将使项目工作更具有针对性。确定项目具体工作内容，一般围绕项

目工作目标与任务分解进行，从而使项目工作内容系统化。项目工作

内容确定时，一般按类分成几个模块，模块之间可根据项目进度及人

员情况进行调整。

三（）确定组织目标和组织工作内容

这一阶段首先要明确的是，在项目工作内容中，哪些是项目组织

的目标和工作内容。因为不是所有的项目目标都是项目组织所必须达

到的，也不是所有的工作内容都是项目组织所必须完成的，有的可能

是公司或组织以外的部门负责进行的，而本组织只需掌握或了解；一

些工作可能是公司的行政部门或财务部门的工作，项目组织与这些部

门之间是上下游工序的关系。

（四）组织结构设计

完成上述工作以后，下一步就是进行组织结构设计。根据项目的

特点和项目内外环境因素，选择一种适合项目工作开展的管理组织结

构形式，并完成组织结构的设计。具体工作包括：组织结构形式、组

织层次、各层次的组织单元（部门）、相互关系框架等。这里要注意

前面提到的几条原则。

五（）工作岗位与工作职责确定

工作岗位的确定原则是以事定位，要求岗位的确定能满足项目组

织目标的要求。岗位的划分要有相对的独立性，同时还要考虑合理性

与完成的可能性等。确定了岗位后，就要相应地确定各岗位的工作职

责，总的工作职责能满足项目工作内容的需要，并做到前面所要求的

权责一致。

六（）人员配置

以事设岗、以岗定人是项目组织机构设置中的一项重要原则。在

项目人员配备时，要做到人员精干、以事选人。项目团队中的人员并

不是都要求高智力、高学历。根据不同工作内容和要求安排与其相适

应和能力匹配的人。

(七)工作流程与信息流程

组织结构形式确定后，大的工作流程基本明确。但具体的工作流

程与相互之间的信息流程要在工作岗位与工作职责明确后才能确定下

来。工作流程与信息流程的确定不能只在口头形式上，而要落实到书

面文件上，取得团队内部的认知，并得以实施。这里要特别注意各具

体职能分工之间、各组织单元之间的接口问题。

(A)制定考核标准

为保证项目目标的最终实现和工作内容的全部完成，必须组织

内各岗位制定考核标准，包括考核内容、考核时间、考核形式等。有

关内容在前文中已详细论述。

在实际工作中，上述步骤之间衔接性较强，经常是互为前提，如

人员的配备是以人员的需求为前提的，而人员的需求可能受人员获取

结果的影响和人员考核结果的影响。

二、项目管理组织的基本原理

(1)部门的划分。部门的划分是指在项目管理机构中设立多少部门

和设立哪些部门。部门过多将造成资源浪费和工作效率低下，部门太

少则会造成部门内事务太多，部门管理困难等问题。

(2)部门职能的确定。部门职能是指部门所应负责的工作与事务范

围。部门负责的工作与事务太少，