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怎样进行采购合同的跟踪6篇

篇1

甲方（采购方）：___________________

乙方（供应商）：___________________

鉴于甲、乙双方共同签订采购合同，为确保合同的有效履行，保障双方的合法权益，特制定此采购合同跟踪管理协议。

一、协议目的

双方同意建立有效的采购合同跟踪机制，确保采购过程透明、规范，保障合同的顺利履行，及时解决合同履行过程中出现的问题。

二、跟踪内容

1.采购订单确认：乙方收到甲方采购订单后，应在XX小时内确认订单，并通知甲方确认情况。

2.交货进度跟踪：乙方应按合同约定的交货期及时交付货物。甲方有权对乙方的交货进度进行跟踪，乙方应提供必要的支持。

3.货物质量跟踪：甲方有权对收到的货物进行检查，确保货物质量符合合同约定。乙方应配合甲方的质量跟踪工作。

4.付款进度跟踪：甲方应按合同约定及时付款。乙方有权对甲方的付款进度进行跟踪，并确保甲方按时付款。

5.合同变更跟踪：若合同执行过程中发生变更，双方应及时沟通，并就变更内容签订书面补充协议。

三、跟踪方式

1.双方指定专人负责采购合同的跟踪工作，确保信息的及时传递。

2.双方应建立有效的沟通渠道，如电话、邮件等，确保信息畅通。

3.甲方有权对乙方的合同履行情况进行现场检查，乙方应予以配合。

四、违约责任

1.若乙方未按合同约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付违约金。

2.若因乙方原因导致合同无法履行，甲方有权解除合同，并要求乙方承担因此造成的损失。

3.若甲方未按合同约定履行义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。

五、其他事项

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商补充。

4.本协议的解释权归甲方所有。

甲方（采购方）：___________________（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：_____________

乙方（供应商）：___________________（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：_____________

日期：___________________

篇2

本协议旨在规范采购合同的执行过程，确保双方权益得到保障。

一、合同双方

甲方（采购方）：[公司名称]

位置：[公司位置]

联系人：[联系人姓名]

联系方式：[联系人电话]

乙方（供应方）：[公司名称]

位置：[公司位置]

联系人：[联系人姓名]

联系方式：[联系人电话]

二、合同内容

1.商品名称及规格型号：[具体商品名称及规格型号]

2.数量及单位：[具体数量及单位]

3.价格及支付方式：[具体价格及支付方式]

4.交货地点及时间：[具体交货地点及时间]

5.运输方式及费用承担：[具体运输方式及费用承担]

6.验收标准及方法：[具体验收标准及方法]

7.售后服务及保修条款：[具体售后服务及保修条款]

8.违约责任及纠纷解决方式：[具体违约责任及纠纷解决方式]

三、合同执行

1.甲方应按照合同约定及时支付款项，确保乙方能够按时交付商品。

2.乙方应按照合同约定按时交付商品，并确保商品质量符合验收标准。

3.双方应保持密切沟通，及时解决合同执行过程中出现的问题。

4.甲方应按照合同约定进行验收，并及时支付剩余款项。

5.乙方应按照合同约定提供售后服务及保修服务。

四、合同跟踪

1.甲方应建立采购合同跟踪机制，对合同的执行情况进行全程跟踪。

2.乙方应积极配合甲方的跟踪工作，提供必要的支持和协助。

3.双方应定期对合同执行情况进行总结和评估，及时发现问题并进行改进。

4.甲方应建立合同档案管理制度，妥善保管合同原件及相关资料。

5.乙方应妥善保管合同原件及相关资料，确保合同的合法性和有效性。

五、违约处理

1.若甲方未按照合同约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并保留追究甲方违约责任的权利。

2.若乙方未按照合同约定交付商品或商品质量不符合验收标准，甲方有权要求乙方进行赔偿，并保留追究乙方违约责任的权利。

3.若双方在合同执行过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本合同自双