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资料员工作心得体会_资料员工作心得

资料员工作心得体会_资料员工作心得篇1

自从党中央提出西部大开发以来，我省大路建设曰新月异，特殊是高速大路以超常规速度进展，很多新建项目、改建工程、通县大路等相继建成通车，同时也形成了大量的内业资料即工程档案。如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。

一、思想上要重视工程档案管理工作，并应设专人管理工程项目建设中一般对内业资料不太重视。

到工程完工后，即将交工验收，才开头慌张整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。主要缘由一是整理资料是苦差事，没有人情愿去干。二是工程到了收尾阶段，大部分人员特殊是技术人员又撤离到新的工作岗位。三是一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。工程后期人员连续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟识，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。四是工程建设中不注意资料收集，为后期资料整理带来巨大的工作量。

由于对内业资料不重视，造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财务。其三是为项目档案管理带来较大难度。其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。

鉴于上述缘由，因此应在工程建设中加强档案管理工作，做到工程完工短时间内将内业资料整理结束，为交工验收做好预备。

二、要制定具体的符合各工程实际状况的工程档案管理方法，明确标准和要求

交通部就工程档案管理间续下发了《大路工程竣工文件材料立卷归档管理方法》、《大路工程竣工验收方法》、《交通部科学技术档案分类编号方法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》四个纲领性文件，目前我省尚无统一的竣工文件编制方法，各项目建设管理单位应依据交通部上述文件编制符合各项目管理模式的可操作性编制方法。

一是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。二是细化组卷要求，特殊是各种施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化，具有可操作性。三是明确案卷的格式和详细要求，便于施工技术人员操作。在实践中我们发觉只有纲领性文件是不行的，必需对竣工文件编制方法细化，让人一看就明白如何操作，避开由于理解不一造成资料整理的混乱，给内业资料管理工作带来巨大的工作量。

三、乐观对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训，使他们把握档案整理的标准和要求

由于施工企业来自全国各地，且工程施工中人员变动大，一个新项目可能又是一批新人，各地有各地的详细要求。从实践来看，绝大部分人对档案工作不太了解，有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白，整理出来的工程档案千差万别，无法交工。工程开工前，应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训，使他们把握内业资料整理的标准和要求，思想上统一熟悉，避开资料整理返工和重复劳动。

四、定期对内业资料督导并与计量支付挂钩

由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又特别繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。假如不仔细进行督导检查，到最终内业很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避开大量的工作积累。必要时可实行强制措施与计量支付挂钩，为搞好工作档案管理供应保证。

资料员工作心得体会_资料员工作心得篇2

20__年_将接近尾声，这是我来__公司的第一年。自今年7月工作至今，通过领导和同事的关怀关心和急躁指导，让我从一名刚出校门的稚气高校生蜕变成一名初入社会的工。

1.主要工作内容及岗位职责履行状况

依据公司支配和工作需要，我来到__项目部做信息管理工作，主要从事文件的收发、整理和归档。从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作，并对现在的工程进度状况进行了了解。在领导和同事的细心指导下，对于本职工作我尽职尽责，现介绍下我工作的主要内容：

1)对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复，通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘;同时从收发文登记簿上可以清晰的了解到工程的进度状况和存在的问题，所以做好收发文登记至关重要。

2)负责资料的管理工作。严格根据规范及相关文件的要求，对资料进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场，也指导着施工现场，两者相辅相成，缺一不行。做好各个施工阶段文件资料的收集和归档，资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。同时文件资料也反映了监理工作水平，是衡量、评定监理工作的一项重要依据。

3)帮助编制监理月报