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门诊病历书写规范及管理流程

在现代医疗体系中,门诊病历作为医疗活动的原始记录,不仅是医师进行诊断、治疗的重要依据,也是医疗质量评估、医患沟通、医学科研乃至法律纠纷处理的关键性文件。其书写质量直接反映了医疗机构的管理水平和医务人员的专业素养。因此,规范门诊病历书写、优化管理流程,对于保障医疗安全、提升医疗服务质量具有不可替代的现实意义。本文将从书写规范与管理流程两个核心维度,结合临床实践需求,进行系统性阐述。

一、门诊病历书写规范

(一)基本要求

(二)内容结构与规范

一份完整的门诊病历应包含以下核心要素,并按逻辑顺序组织:

1.患者基本信息:准确记录患者姓名、性别、年龄、民族、婚姻状况、职业、籍贯或现住址、联系方式等。对于儿童患者,还应注明监护人信息。这些信息是身份识别的基础,务必核对无误。

2.主诉:是患者就诊时最主要的症状(或体征)及持续时间。书写应精炼、准确,高度概括患者感受,通常不超过20个字。例如:“咳嗽、咳痰3天,发热1天”。

3.现病史:详细记录疾病的发生、发展、演变过程及诊治经过。应围绕主诉展开,按时间顺序描述。包括:起病情况(时间、地点、诱因)、主要症状特点(性质、部位、程度、持续时间、缓解或加剧因素)、伴随症状、诊治经过(如曾在何处就诊,做过何种检查,诊断为何病,用过何种药物,剂量、用法及疗效如何)、以及发病以来的一般情况(精神、食欲、睡眠、大小便、体重变化等)。这部分是病历的主体,要求内容详实,重点突出。

4.既往史:简要记录患者过去的健康状况和疾病史。包括:既往一般健康状况、曾患疾病(尤其是与本次发病相关的疾病)、外伤史、手术史、输血史、过敏史(药物及食物)、预防接种史等。对于重要的既往史,应注明其诊断时间及治疗结果。

5.个人史、婚育史、家族史:根据患者病情及年龄、性别等因素酌情记录。个人史包括出生地及长期居住地、生活习惯(烟酒嗜好等)、职业及有无粉尘、毒物接触史。婚育史包括婚姻状况、结婚年龄、配偶健康状况,女性患者还需记录月经史(初潮年龄、周期、经期、末次月经时间)、生育史(孕产胎次、分娩情况)。家族史则重点记录直系亲属(父母、兄弟姐妹、子女)的健康状况,有无与患者类似疾病或遗传性、传染性疾病史。

6.体格检查:

*一般情况:体温、脉搏、呼吸、血压(必要时测量)、身高、体重(儿童及特定疾病患者)、发育、营养、神志、精神状态、体位、步态等。

*皮肤黏膜:色泽、弹性、有无皮疹、出血点、蜘蛛痣、水肿等。

*淋巴结:全身浅表淋巴结(如颈部、腋窝、腹股沟)有无肿大,描述其大小、质地、活动度、压痛等。

*头部及其器官:头颅大小形态、眼睑、结膜、巩膜、瞳孔(大小、对光反射)、耳鼻咽喉等有无异常。

*颈部:柔软度、有无抵抗、颈静脉充盈情况、甲状腺、气管位置。

*胸部:胸廓形态、呼吸动度。肺脏:视、触、叩、听。心脏:视、触、叩、听(心率、心律、心音、杂音等)。

*腹部:视(形态、蠕动波)、触(柔软度、压痛、反跳痛、包块、肝脾肋下是否触及)、叩(鼓音/实音、移动性浊音)、听(肠鸣音)。

*肛门直肠及外生殖器:根据病情需要进行检查并记录。

*脊柱四肢:脊柱有无畸形、压痛,四肢有无畸形、关节红肿、活动度,有无杵状指(趾)、水肿等。

*神经系统:生理反射(如膝反射、跟腱反射)、病理反射(如Babinski征)、脑膜刺激征等,根据病情选择检查。

*专科检查:这是针对患者就诊科室的重点检查项目,应详细、规范地记录与疾病相关的阳性体征和有鉴别意义的阴性体征。例如,眼科的视力、眼压、眼底检查;口腔科的牙齿、牙龈、口腔黏膜检查等。

7.辅助检查:记录本次就诊前所作的与本病相关的重要检查结果,注明检查日期、地点及项目名称。如血常规、尿常规、粪常规、生化检查、影像学检查(X线、CT、MRI、超声等)、心电图、内镜检查等。若为本院检查,可注明检查号;外院检查应尽量附上报告单复印件或详细摘录关键数据。

8.初步诊断:根据病史、体格检查及辅助检查结果,综合分析后作出的诊断。如暂时不能明确诊断,可写“初步诊断”或“印象”,并列出可能性较大的诊断。诊断应规范使用医学术语,主要诊断在前,次要诊断在后。若有多个诊断,应按其重要性依次排列。

9.诊断依据:简要列出支持初步诊断的主要临床依据,包括典型的症状、体征及有意义的辅助检查结果。

10.处理意见/治疗计划:这是指导患者后续诊疗的关键部分,应具体、明确、具有可操作性。包括:

*药物处方:详细记录药品名称(通用名)、剂型、规格、数量、用法(口服、肌注、静滴等)、用量、频次、疗程。字迹清晰,避免使用缩写(除非是公认且不易混淆的缩写)。

*检查医嘱:开具需要进一步进行的检查项目,注明检查目的和

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