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会议策划方案

一、会议背景

省写作学会是个具有写作强势的团队，是热心文化服务的集体，是培养写作人才的学校，是温馨、和谐的大家庭，是连年被评为先进的学会。

以各高校写作课教师为基本队伍的省写作学会成立于1983年，拥有800多名会员，集中了众多专家、教授、作家、编辑、记者以及写作爱好者，有省作协会员、中国作协会员60多人，编辑、记者60多人。学会本着“研究写作理论，普及写作知识，培养写作人才，为宣传多彩办实事”的宗旨，与广西、、、、等省区市写作学会联合，开展学术交流活动；举行省学生作文竞赛；举办学术讲座和写作讲习班，培养青年作者等等，取得丰硕成果。2002年，学会启动“520工程”，赴县市采访，为宣传、推介丰富多彩的旅游资源撰写散文，

正式出版散文集，已采写30个县市，出版散文集28册，采编工作将继续进行，直至圆满成功。

长期以来，省写作学会得到了省委、省政府领导的关心、

支持和鼓励。今年学会将于2011年12月11日至15日期间，赴道真县举办活动会，促进成员间的交流及相互促进，争取再接再厉，共铸新的辉煌。同时学会还将对道真县当地风土人情进行考察，对旅游资源的开发利用作出科学分析，提出发展构想与建议，宣扬多彩。

二、会议概况

（一）会议名称

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省写作学会2011年学术年会暨道真县采风活动会

（二）会议目的

1.总结本年度会员写作情况，并根据作品水平等各方因素进行讨论研究，提出新一年的发展规划和建设构想；

2．在道真县开展采风活动，深入了解当地独特的旅游文化及风土人情，为当地旅游资源的开发利用建言献策，把其纳入多彩文化发展格局中来；

3.加强与外省学会之间的学术交流与良好联系，计划下一年增加交流研讨，取长补短，共促发展。

（三）会议时间

2011年12月11日——2011年12月15日

（注：11日为报道日，12——14日这三日为开会采风时间，15日为返程日。）

（四）会议地点

省市道真县

（五）大会议题

1.议题一：省写作学会2011年学术年会总结

2.议题二：分组评议本年度优秀论文

3.议题三：表彰本年所取得的成绩，部署下一年度工作安排

4.议题四：道真县采风活动心得体验交流会

（六）活动组织

主办单位：省写作学会道真县县委政府

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承办单位：道真县县委宣传部

道真县文体广电旅游局

道真县文学艺术界联合会

三、会议相关事宜的安排

（一）会场安排

1.会前准备

(1)席签：根据与会单位的回执单，制作好与会人员的席签。

(2)灯光音响：保证会场相关设备的正常使用，音响和话筒要逐一调试得当，核实会场准备工作的完成情况。

(3)物品摆放：会议桌上摆放好席签、茶水、会议资料；主席台需摆好装饰用花。

(4)指示牌：洗手间指示牌、安全出口指示牌需布置在显眼处。

(5)会场装饰：需盆栽、鲜花、丝带、气球等装点会场。

2.礼仪服务

(1)会务组安排人员担任礼仪工作，负责会前迎宾接待、引导入座等，并安排人员做会议的同步记录。

(2)礼仪并负责会议中的茶水添加。

3.会议后的会场清理

(1)确认关闭音响设备并及时回收清点各种电子设备，防止遗漏。（电工需指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人员伤亡和财产损失。）

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(2)会议签到表整理归档。

(3)回收桌面物品，包括茶水、鲜花、纸笔、席签等。回收会议资料和废弃文书，分类归档整理或进行清除。

(4)撤掉指示牌及装饰用品。

(5)把移动过的桌椅归原位。

(6)清理打扫会场。

(7)确认关闭灯光设备。

（二）与会人员的确定

综合考虑会场大小、活动经费、活动效果等，130人为最合适人数，其中省写作学会代表110人，、、广西写作协会代表1—2人，道真县县委宣传部、写作协会、文联总计12人。

根据地区写作协会成员的多少、以及高校集中地写作课教师的多

少，与会代表人员分配名额如下：

写作学会代表（30人）

市（10人）

六盘水市（8人）

市（4人）

地区（6人）

黔东南州（4人）

黔南州（3人）

地区（3人）

学院（2人）

警官职业技术学院（2人）

电视台（2人）

、、广西代表（各2名）

（三）会议通知

详见附录1

大学（6人）

师大学（6人）

财经学院（6人）

民族学院（3人）

师学院（3人）

医学院（2人）

医学院（2人）

中医学院（2人）

职业技术学院（2人）

高等商业专科学校（2人）

都市报（2人）

道真县县委宣传部、道真县写作协会、

文学艺术联合会（各4人）

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（四）会议分组

按照与会人员的所属地区以及人数划分为8组，每组13人不等，每组设置1