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文书管理制度

文件收发规定

第一条公司的文件由综合办负责起草和审核，总经理签发；公司各门的文件由各门

负责起草，综合办审核，总经理签发。

第二条文件签发后，送综合办统一安排打字，打卬后送回起草门校对，校时无误方能

复印、盖章。

第三条文件和原稿，由综合办分类归档，保存备查。

第四条属于秘密的文件，核稿人应该注明秘“密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密

规定，由专人印制、报送。

第五条文件统一由综合办负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、门、接件人等

事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范I韦I报送。

第六条外来的文件由综合办专人负责签收，并分类登记。由综合办主任提出史理意见后,

签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后

即时报送。

第七条传阅文件由综合办专人负责收回，对领导指示的文件，综合办应及时组织传达和

落实。

文件管理制度

第一节总则

第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导

作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我公司的实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下

发的各种文件、资料。

第三条全公司各类文件曰综合办归口管理。

第二节收文的管理

第四条公文的签收

1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由公司收发员登记签收后交综合办拆封。

在签收和拆封时，收发员和综合办人员均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查

明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2.对上级机要门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，

如果其中一项不对口，应立即报告上级机要门，并登记差错文件的文号。

第五条公文的编号保管

1.综合办对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须

由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交综合办办理正常手续。

2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交综合办进行登记编号保管，不得个人

保存。

第六条公文的阅批与分转

1.凡正式文件均需由综合办主任根据文件内容和性质阅签后，由综合办干事分送承办门

阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办门阅办。为避免文件积

压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2.一般函、电、单据等，由综合办直接分转处理。如涉及几个门会办的文件，应同主办

门联系后再分转处理。

3.为加速文件运转，综合办应在当天或第二天将文件送到公司领导承办部门，如关系到

两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天特（殊情况例外）。

第七条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍公共场

所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交综合办，阅批文件一般不得超过

两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，综合办应责成有关部门人

员校文件所提要求领导批示办理有关事宜。

3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需