购买物资报账合同(标准版).docxVIP

购买物资报账合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供物资采购及报账服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业物资采购及报账服务，严格按照双方确认的采购需求、价格标准及报账流程执行，确保物资质量符合甲方要求，并承担相应的采购及报账责任。乙方确保具备提供物资采购及报账服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供相关采购人员的身份证复印件及授权委托书。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供物资采购及报账服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：根据甲方需求清单进行物资采购、物资验收、发票收集整理、报销单据填写、协助甲方完成财务报账等。

3、采购物资种类：甲方提供详细物资清单及规格型号，包括但不限于办公设备、生产原料、生活用品等。

4、采购流程：甲方提供物资需求清单→乙方根据清单进行采购→物资到货后甲方进行验收→验收合格后乙方收集发票及填写报销单据→乙方协助甲方完成财务报账。

5、报账周期：每季度末月10日前完成当季度的物资报销，逾期不报由甲方承担相应责任。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应明确物资采购需求，提供详细、准确的物资清单及规格型号，并对采购物资的质量、数量、价格等负责。

2、甲方应为乙方提供必要的采购信息及协助，包括但不限于提供供应商信息、审批采购需求等。

3、甲方有权对乙方提供的物资采购及报账服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的物资采购或报账服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定及时向乙方支付物资采购费用及报账服务费。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施物资采购及报账业务的合法资质。

2、乙方提供的所有采购人员均应是其合法正式的员工，并与采购人员签订正式的劳动合同，负责办理采购人员的意外伤害保险，并按月向采购人员支付报酬。

3、乙方采购人员需接受过专业培训，确保具备专业的采购技能和素质，熟悉相关法律法规及市场行情。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密，不得与供应商进行不正当利益往来。

5、乙方的采购工作人员应尽职尽责，诚实守信，及时、准确地完成采购任务，并确保采购物资的质量符合甲方要求。

6、乙方在采购过程中应积极与甲方沟通，及时反馈采购进度及遇到的问题，并积极配合甲方完成物资验收及报销工作。

7、乙方如发现采购物资存在质量问题或与需求不符，应立即停止采购并通知甲方，同时积极协助甲方与供应商进行沟通解决。

四、采购费用及支付方式

1、采购费用实行实报实销制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票及报销单据后15日内向乙方付款。

2、采购费用含税金额根据实际采购金额确定，每季度采购费用含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、报账服务费按照采购费用的____%收取，每季度报账服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付采购费用及报账服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付采购费用及报账服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方采购人员的故意或过失行为导致甲方财产损失或商业秘密泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方提供的物资采购及报账服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，并有权要求乙方退还已支付的采购费用及报账服务费。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：