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通讯工程公司工作管理办法

一、总则

1.为了加强公司的规范化管理，提高工作效率和质量，保障通讯工程的顺利实施，特制定本管理办法。

2.本办法适用于公司全体员工及与公司业务相关的合作单位和个人。

二、组织架构与职责

1.公司设立总经理、副总经理、工程技术部、市场营销部、财务部、人力资源部等部门。

总经理负责公司的整体运营和决策。

副总经理协助总经理工作，负责分管领域的管理和协调。

工程技术部负责通讯工程项目的设计、施工、调试和维护。

市场营销部负责市场开拓、客户关系维护和项目承接。

财务部负责财务管理、成本核算和资金运作。

人力资源部负责员工招聘、培训、绩效考核和薪酬福利管理。

2.各部门应明确职责，密切协作，确保公司各项工作的顺利开展。

三、项目管理

1.项目承接

市场营销部应积极拓展市场，收集项目信息，进行项目可行性分析和评估。

对于符合公司发展战略和业务范围的项目，应及时组织编写项目建议书和投标文件，参与项目投标。

2.项目立项

中标项目或经公司批准的自主开发项目，由工程技术部负责立项，制定项目计划和预算。

项目计划应包括项目进度、质量目标、成本预算、人员安排等内容。

3.项目实施

工程技术部应按照项目计划组织施工，确保项目按时、按质、按量完成。

在项目实施过程中，应加强与客户的沟通和协调，及时解决项目中出现的问题。

严格执行项目变更管理流程，对于项目中的变更，应经过相关部门和客户的审批。

4.项目验收

项目完成后，由工程技术部组织项目验收，提交验收报告。

验收合格的项目，应及时办理移交手续，将项目交付给客户使用。

四、质量管理

1.公司应建立健全质量管理体系，确保通讯工程项目的质量符合相关标准和客户要求。

2.工程技术部应制定项目质量计划，明确质量目标和质量控制要点。

3.在项目实施过程中，应加强质量监督和检查，对关键环节和重要工序进行旁站监理。

4.对于出现的质量问题，应及时采取纠正措施，确保项目质量不受影响。

五、安全管理

1.公司应高度重视安全生产工作，建立健全安全管理制度和应急预案。

2.工程技术部在项目实施前，应制定安全施工方案，对施工人员进行安全教育和培训。

3.施工现场应设置安全警示标志，配备必要的安全防护用品和设施。

4.定期对施工现场进行安全检查，及时消除安全隐患，杜绝安全事故的发生。

六、成本管理

1.财务部应建立成本核算体系，对通讯工程项目的成本进行核算和控制。

2.工程技术部在项目立项时，应编制项目预算，明确项目成本构成和控制目标。

3.在项目实施过程中，应严格控制成本支出，对超预算的费用应进行严格审批。

4.定期对项目成本进行分析和评估，总结经验教训，不断提高成本管理水平。

七、人力资源管理

1.人力资源部应根据公司发展战略和业务需求，制定人力资源规划，合理配置人力资源。

2.招聘和选拔优秀的人才，建立人才储备库。

3.定期组织员工培训和绩效考核，提高员工的业务能力和工作绩效。

4.建立科学合理的薪酬福利体系，激励员工的工作积极性和创造性。

八、财务管理

1.财务部应严格执行国家财务制度和税收政策，规范财务管理工作。

2.建立健全财务管理制度，加强财务监督和审计，确保财务数据的真实性和准确性。

3.合理安排资金，提高资金使用效率，保障公司的正常运营和发展。

4.定期编制财务报表，进行财务分析和预测，为公司决策提供依据。

九、文档管理

1.公司应建立文档管理制度，对通讯工程项目的文档进行规范管理。

2.工程技术部应负责收集、整理和归档项目过程中的各类文档，包括项目合同、设计文件、施工记录、验收报告等。

3.文档的保存应符合国家相关规定和公司的要求，确保文档的安全和完整。

4.对于需要查阅和使用文档的人员，应按照规定的流程进行申请和审批。

十、监督与考核

1.公司成立监督考核小组，负责对各部门和员工的工作进行监督和考核。

2.监督考核的内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、遵守规章制度等方面。

3.考核结果作为员工绩效评价、薪酬调整、晋升和奖励的重要依据。

十一、附则

1.本管理办法自发布之日起施行。

2.本管理办法由公司综合管理部负责解释和修订。