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目录
TOC\o1-4\h\u一、配送服务 2
(一)采购项目数量和供货时间 2
(二)配送服务计划 2
(三)运输安排 4
(四)事故处理应急预案 6
二、售后服务 8
(一)售后服务计划 8
(二)保质期内技术支持和服务方案 22
(三)售后服务承诺 24
配送服务
采购项目数量和供货时间
合同签订生效后15天(自然日)内保证按时、按质、按量将采购物送到采购人指定的地点。
配送服务计划
“高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺和经营宗旨,针对图书供应计划,我公司成立了“图书工作实施领导小组”,由职员、组长、管理员,全面协调各项工作的开展和问题处理,真正做到无论有任何问题1小时内处理完毕的原则,结合本公司供货流程,制定如下具体供货实施方案实施计划:
1)质量保障
如我公司中标后立即与公司各部门联系,安排组织货源,严格执行国家生产标准执行。
2)配送方案实施计划
我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。
按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送;
按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;
按量——按照采购人的配送明细、数量、地址认真执行配送工作;
专人——公司安排专业工作人员实施配送方案,配送中心由组长及管理员具体负责;
专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出5辆运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;
专线——我公司详细规划服务配送路线,保证及时供应到位。
3)本地化服务
如我公司有幸中标,本着就地服务的原则,直接从我公司仓库出货,方便配送工作的开展和实施。
严格执行公司的“五心”标准
诚心——诚心诚意
贴心——站在对方角度考虑问题,以心换心
细心——细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。
耐心——始终保持服务耐心,最苛刻的客户是我们最好的教练
舒心——客户放心,更开心,这就是我们的工作
客户1%的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致性,不漏掉一个问题,不放过一个细节。
4)配送人员管理制度
经公司研究决定,根据目前市场动态和实际情况,配送人员工作安排如下:
1.上班时间为公司规定时间,如遇天气变化另作调整。
2.实行计件制:多劳多得,按劳分配。
3.订立条款之后,听从指挥和调配。
4.按本项目安排车辆数量,相互装货、卸货。以上车辆自觉遵守驾驶规则,严禁无证驾车,酒后驾车,做到安全行驶。
5.送货人必须账目清楚,服从公司的安排。
6.货物装下,必须点清,以免出现差错,造成不必要的麻烦。
7.送货人员:出货、退货当面点清,空桶。、剩货分类码放,整齐守信,顾客就是上帝,努力把市场做好,做强。
运输安排
1.我公司具有运输车队,配送设备,不会造成严重的损坏;
2.我公司承诺在规定时间内到达制定地点;
3.卸货交付
3.1车辆到达目的地后,及时与用户协调并取得联系;
3.2入库卸货是,协调员与驾驶员同时监督清点卸货数量;
3.3卸货完毕后,及时提供三联单(我司单位盖章、验收单位签字);
4.配送按路线划分,每天路线上要求到达的时间,由司机掌握;
4.1在规定出车的时间上下误差只允许5分钟,在该出车司机一定要出车,千万不要等货或等人。若误点,给予司机罚款处罚,若途中车子事故,应立即电话通知;
4.2送货员包括司机送货是要着装整齐,不得穿拖鞋,交谈是要面带微笑,需要补货时要给于解释,为等货回来才能补货;
4.3对于采购人交代的事情,要回来及时与公司沟通;对于订单要保管好,回来及时上交;
4.4如遇到路堵或其他原因导致送货较迟,及时反应;
5.应急补货及售后服务
对于采购人漏订或产品不合格,需要调换,产生应急补货的情况,公司给予全力解决,但需要一定的时间,希望采购人给予配合。
事故处理应急预案
(1)立即停车。凡发生道路运输事故,都要立即停车,并拨打事故处理专用电话。
(2)立即抢救。停车后应首先检查有无伤亡人员,如有受伤人员,应立即施救并拦截过往车辆,送就近医院抢救;如伤员身体某部位被压或卡住,应立即设法将伤员救出,同时应标出事故现场位置。危险物资泄漏时,根据具体情况采取灭火、隔绝、堵漏、拦截、稀释、中和、覆盖、冷却、泄压、转移、收集等施救方法进行抢救;继续滞留现场会造成更大损失或危险时,应及时组织抢救转移,同时应标出事故现场位置。
(3)现场保护。肇事车停位,伤亡人员倒位,各种碰撞碾压的痕迹,刹车拖痕,血迹及其他散落物资均属保护内容,不得破坏、伪造。
(4)如有泄漏、爆炸、火灾、可能危及安全时,劝导阻止无关人员和车辆进入现场。
(5)及时报案。在抢救伤员、保护现场的同时
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