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2025年会议服务采购合同（组织）

甲方（组织方）：[组织方全称]

法定代表人：[组织方法定代表人姓名]

注册地址：[组织方注册地址]

联系信息：电话[组织方电话]，邮箱[组织方邮箱]，联系人[组织方联系人姓名]

乙方（会议服务提供商）：[供应商全称]

法定代表人：[供应商法定代表人姓名]

注册地址：[供应商注册地址]

联系信息：电话[供应商电话]，邮箱[供应商邮箱]，联系人[供应商联系人姓名]

鉴于甲方拟于2025年举办各类会议活动，需要专业的会议服务支持；乙方具备提供相关会议服务的资质和能力。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供2025年度会议服务事宜，达成如下协议：

第一条服务概述

乙方同意根据本合同约定，为甲方提供2025年度的会议服务。具体服务项目、范围及标准详见本合同第二条“服务范围与内容”。

第二条服务范围与内容

乙方应按照甲方需求及行业通用标准，为甲方提供的2025年度会议服务包括但不限于以下内容：

2.1会议策划与统筹：根据甲方要求，提供会议主题策划、议程设计、流程安排、预算管理及整体统筹服务。

2.2场地服务：包括会议场地的推荐、筛选、预订、协调管理及现场管理。如需使用乙方自有或合作场地，应确保场地符合会议要求，并提供相应的场地布置建议。

2.3设备服务：提供会议所需的音频设备（如话筒、音箱、调音台）、视频设备（如投影仪、显示屏、摄像机）、灯光设备、同声传译设备等的租赁、安装、调试、操作指导及维护保障服务。确保设备运行稳定、音视频效果满足会议需求。

2.4物料设计与制作：根据会议主题和需求，设计制作会议所需的各类物料，包括但不限于背景板、签到台、指示牌、欢迎牌、桌卡、会议手册、议程单、笔记本、笔、会议证件、伴手礼等。确保物料设计符合甲方要求，制作精良，按时交付。

2.5现场布置与装饰：按照会议方案和甲方要求，负责会议现场的环境布置、氛围营造、装饰物料安装与撤场等工作，确保现场布置美观、协调，符合会议主题。

2.6人员服务：根据需要，提供会议主持人、礼仪人员、引导员、志愿者、专业技术人员（如灯光师、音控师）、安保协调人员等。确保服务人员具备相应的专业素养和职业形象，服从现场管理，提供热情、周到的服务。

2.7餐饮服务：如甲方有需求，乙方可协助预订或提供茶歇、午餐、晚餐等餐饮服务。应确保餐饮服务的食品安全、卫生，并根据甲方要求提供符合规格的菜单和菜品。

2.8交通服务：可根据甲方需求，提供会议代表的接送站服务、会场间交通接驳服务等。确保车辆安排合理，司机服务规范。

2.9媒体与宣传：如甲方有需求，乙方可提供会议期间的媒体接待、新闻发布支持、现场拍照摄像、照片视频资料整理等宣传相关服务。

2.10现场管理与应急：负责会议现场的整体协调与管理，处理现场可能出现的突发状况，确保会议顺利进行。会议结束后，负责现场设备的清点和场地的恢复工作。

2.11其他服务：双方在本合同框架内协商确定的其他与2025年度会议相关的服务。

第三条合同期限

本合同有效期自[合同起始日期]起至[合同终止日期]止，为期[合同期限，如：一年]。

第四条服务提供时间表

乙方应按照以下时间表或双方另行签订的会议服务协议提供具体会议服务（详细时间安排以各次会议的具体需求为准）：

[此处应列出自2025年1月1日起至2025年12月31日止，甲方计划举办的各项会议的名称、预计举办日期、地点、主要服务内容等概要信息。]

具体每次会议的详细服务需求、时间节点及费用，由双方在每次会议前另行协商确定，并签订会议服务补充协议，作为本合同的有效组成部分。

第五条服务标准与要求

5.1乙方提供的服务应达到行业普遍认可的专业标准，并满足甲方明确的特殊要求（如有）。

5.2乙方应确保所提供设备、物料的质量合格，性能稳定。

5.3服务人员应具备良好的职业素养和沟通能力，着装得体，服务热情。

5.4现场布置应安全、美观，符合消防及安全规定。

5.5如甲方对服务标准有具体书面要求，应以书面形式提供给乙方，乙方应严格遵照执行。

第六条验收

6.1乙方每次提供服务完成后，应主动邀请甲方进行现场初步验收。甲方应在收到验收通知后[例如：三]个工作日内完成验收。

6.2验收合格的，甲方应签署《服务验收确认单》。

6.3验收不合格的，甲方应向乙方发出书面通知，说明不合格的具体事项和理由，并给予乙方[例如：五]个工作日的整改期。乙方整改完成后，应再次申请甲方验收。如仍不合格，双方应协商解决，包括但不限于采取补救措施、部分或全部扣除相应费用等。因乙方原因导致服务不符合标准的，相关责任和费用由乙方承担。

第七条报价与费用

7.1本合同为[选择：总价包干/单价合同]形式。

[如为总价