行政文员常用公文写作模板库.docxVIP

行政文员常用公文写作模板库

在行政工作中，公文是传递信息、协调事务、规范流程的重要载体。一份结构清晰、表述准确、格式规范的公文，不仅能提高工作效率，更能体现行政工作的专业素养。本文旨在为行政文员同仁们梳理一套常用的公文写作模板与实用要点，希望能为大家的日常工作提供有益的参考。

一、通知类公文

通知是行政工作中使用最为频繁的文种之一，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

（一）会议通知

概念与适用范围：用于告知相关单位或人员参加特定会议的具体安排。

核心结构与写作要点：

1.标题：应简明扼要，准确概括通知事项，通常由发文单位、事由和文种构成，如“[公司名称]关于召开[会议名称]的通知”。

2.主送机关：明确会议的参会单位或人员范围。

3.正文：

*会议缘由与目的：简述召开会议的背景、依据和要达到的目标。

*会议议题：列出会议将讨论的主要内容。

*会议时间：具体到年、月、日、时、分，如需半天或全天，也应注明。

*会议地点：明确具体的会议室或地点。

*参会人员：指明参会对象的身份或范围。

*会议要求：如是否需要准备材料、是否准时参会、着装要求、反馈参会情况等。

*联系人与联系方式：方便参会者咨询。

4.附件：如有会议议程、参会回执等，可作为附件。

5.发文机关：通常为单位公章或部门名称。

6.成文日期：发出通知的日期。

模板示例：

[公司名称]关于召开[年度工作总结暨计划会议]的通知

各部门、各子公司：

为全面总结[上一年度]工作，科学规划[新一年度]目标任务，经研究决定，召开[公司年度工作总结暨计划会议]。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：[XXXX年XX月XX日]（星期X）上/下午[XX:XX]

二、会议地点：公司[XX会议室]

三、参会人员：公司领导班子成员、各部门正副职负责人、各子公司主要负责人。

四、会议主要议题：

1.听取各部门、各子公司[上一年度]工作总结及[新一年度]工作计划汇报；

2.审议公司[新一年度]总体工作计划；

3.公司主要领导作总结讲话。

五、会议要求：

1.请各参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。确需请假者，须提前向[办公室/总经理]书面请假。

2.请各汇报单位准备[X分钟]以内的PPT汇报材料，于[XX月XX日]前将电子版报送至[办公室邮箱]。

3.请参会人员携带笔记本和笔，提前[XX分钟]入场。

联系人：[张三]，联系电话：[XXXXXXXXXXX]。

特此通知。

[公司名称]（公章）

[XXXX年XX月XX日]

（二）事项通知

概念与适用范围：用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的具体事项，如放假安排、人事任免、制度发布等。

核心结构与写作要点：

1.标题：明确事项内容，如“关于[XXXX]的通知”。

2.主送机关：相关单位或人员。

3.正文：

*发文依据或目的：说明为何发布此通知。

*具体事项：清晰、准确地列出需要周知或执行的内容，可分条列项。

*执行要求或注意事项：提出希望或要求。

4.发文机关与成文日期。

模板示例：

关于[XXXX年春节]放假安排的通知

公司各部门、全体员工：

根据国家法定节假日安排及公司实际情况，现将[XXXX年春节]放假事宜通知如下：

一、放假时间：[XXXX年XX月XX日]（除夕）至[XX月XX日]（正月初六），共[X]天。[XX月XX日]（星期X）正常上班。

二、工作安排：

1.请各部门在放假前认真做好安全检查、文件归档及卫生清理工作，确保节日期间安全。

2.放假期间，各部门要安排好值班人员（值班表于[XX月XX日]前报办公室备案），保持通讯畅通，遇有重大突发事件，须按规定及时报告并妥善处置。

3.全体员工在节日期间注意出行安全，度过一个平安、祥和的春节。

特此通知。

[公司办公室]

[XXXX年XX月XX日]

二、报告类公文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。报告具有单向性，一般不需要上级批复。

（一）工作总结报告

概念与适用范围：用于向上级或相关部门汇报一定时期内的工作情况，包括成绩、问题、经验教训及未来计划等。

核心结构与写作要点：

1.标题：通常为“[单位/部门]关于[时间段]工作的总结报告”或“[单位/部门][时间段]工作总结报告”。

2.称谓：向上级机关报送时用“尊敬的[上级领导/单位]：”。

3.正文：

*开头：概述工作背景、指导思想及总体评价。

*主要工作及成绩：详细阐述做了哪些工作，取得了哪些成效，最好有数据支撑或具体事例。可按