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物业楼宇设施维护记录表范本

一、设施维护记录表的核心构成要素

一份完善的物业楼宇设施维护记录表，其设计应围绕“可追溯、可分析、可改进”的原则。它通常会包含关于“何时、何地、何物、何人、做了何事、结果如何”等关键信息。具体而言，可能涉及基础信息、维护执行信息、问题与处理信息、以及验收与确认信息等多个维度。这些要素的有机组合，共同构成了维护工作的完整闭环记录。

二、通用设施维护记录表范本框架及说明

以下提供一个通用的设施维护记录表范本框架。物业管理团队可根据楼宇实际情况（如设施类型、复杂程度、管理需求等）进行调整与细化。

（一）基础信息区

此区域旨在快速定位和识别本次维护工作的基本背景。

*记录编号：（系统自动生成或手动编制，需确保唯一性，便于归档与查询）

*维护日期：（年/月/日）

*维护时间：（时:分-时:分，精确记录工作时长）

*楼宇名称/编号：（明确具体楼宇）

*区域/位置：（如：X栋X单元大堂、地下一层水泵房、3楼东侧公共卫生间等，越精确越好）

*设施系统/类别：（如：给排水系统、供配电系统、空调通风系统、消防系统、电梯系统、公共照明、清洁设备、门禁安防系统等）

*设施名称/编号：（如：生活水泵P-01、中央空调主机A-02、3号电梯、消防栓XF-103等，建议对重要设备进行统一编号管理）

*维护类型：（可多选或单选，如：□日常巡检□定期保养□故障维修□专项检修□应急处理□改造升级）

（二）维护执行区

此区域详细记录维护工作的具体内容和过程。

*维护人员：（姓名及工号，明确责任主体）

*陪同/监督人员（如有）：（姓名及单位/部门）

*维护内容及步骤：（详细描述本次维护所进行的具体操作，例如：“检查水泵运行声音是否正常，测量三相电流值，检查电机温度，清理过滤器，紧固连接螺栓”等。对于定期保养，可参照保养手册列出检查点和操作项。）

*使用工具/材料：（记录主要工具名称、型号，更换或添加的材料/备件名称、规格、数量，如“更换密封圈1个，型号XX”）

*维护前状态/参数：（记录维护前设施的运行参数或状态，如“电流A相X安，B相Y安，C相Z安，出口压力X兆帕”，或“无法启动，报警代码XXX”）

（三）问题与处理区

此区域聚焦于维护过程中发现的问题及相应的处理措施。

*发现问题描述：（清晰、客观地描述在维护过程中发现的异常情况、故障点或潜在隐患。例如：“电机运行时有异响，初步判断为轴承磨损”，“发现管道接口轻微渗漏”，“指示灯闪烁异常”。）

*处理措施/解决方案：（针对发现的问题采取的具体处理方法，例如：“对轴承进行润滑处理，异响消除”，“更换密封垫片，紧固后渗漏停止”，“重启控制器后恢复正常”。如问题未完全解决或需后续跟进，需注明。）

*维护后状态/参数：（记录维护完成后设施的运行参数或状态，与维护前进行对比，验证维护效果。例如：“电流A相X安，B相Y安，C相Z安，出口压力X兆帕，运行平稳，无异响”。）

*遗留问题及建议：（如本次维护未能彻底解决的问题，或发现的需要进一步关注、评估或计划处理的隐患，应在此详细说明，并提出初步的处理建议或下一步工作计划。例如：“建议下次保养时重点检查XX部件磨损情况”，“XX设备已接近使用年限，性能下降，建议评估更换可行性”。）

（四）验收与确认区

此区域用于确认维护工作的完成情况和质量。

*维护结果评估：（□正常运行□基本正常，需观察□未解决，需进一步处理□已报废/停用）

*使用部门/业主确认（如涉及）：（签字，日期。主要针对影响特定区域或业主的维护工作，或故障维修后的确认。）

*维护负责人/主管审核：（签字，日期。对维护工作的规范性、完整性进行审核。）

*备注：（其他需要补充说明的事项，如特殊天气影响、耗材库存情况等。）

三、不同类型维护记录的侧重与调整

上述范本为通用框架，在实际应用中，针对不同类型的维护工作，记录表的侧重点应有所不同：

*日常巡检记录：更侧重于“检查”和“状态记录”，可适当简化“维护内容及步骤”，增加“巡检项目清单”（如逐项勾选正常/异常），对异常情况详细描述。

*定期保养记录：应严格按照预设的保养计划和规程执行，表格中可列出详细的保养项目、标准要求、检查方法，记录实际执行情况、测量数据、更换的耗材等。

*故障维修记录：核心在于“故障现象”、“诊断过程”、“维修方法”和“维修结果”的详细记录，以便于追溯和经验积累。可增加“故障原因分析”栏目。

*应急处理记录：需突出“应急事件发生时间”、“响应时间”、“处理过程”、“应急措施效果”以及“事件原因初步判断