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公文处理题库及答案
一、单项选择题
1.下列关于公文格式的说法,错误的是()
A.份号应当用6位3号阿拉伯数字
B.密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行
C.紧急程度应当标注在版心左上角
D.发文机关标志可以使用发文机关全称或者规范化简称
答案:C。紧急程度应当标注在版心左上角,顶格编排在版心左上角。
2.下列公文标题中,正确的是()
A.《××市人民政府关于请求解决重大项目建设用地的请示报告》
B.《××厅关于反馈××省人民政府加快国有林场管理体制改革若干意见(征求意见稿)的意见函》
C.《××省人民政府关于环境保护若干问题的决定》
D.《贯彻中发[2012]3号文件的通知》
答案:C。A项请示报告应分开;B项意见函应改为复函;D项中发应为中发[2012]3号文件。
3.公文的主送机关是指()
A.受文机关
B.公文的主要受理机关
C.需要了解公文内容的机关
D.所有机关
答案:B。主送机关是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
4.下列关于公文发文字号的说法,正确的是()
A.发文字号由发文机关代字、年份、序号组成
B.年份、序号用阿拉伯数字标注
C.年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入
D.序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字
答案:ABCD。发文字号由发文机关代字、年份、序号组成,年份、序号用阿拉伯数字标注,年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字。
5.公文的成文日期,正确的写法是()
A.二零二一年五月五日
B.2021年5月5日
C.2021/5/5
D.五月五日2021年
答案:B。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
6.公文的语言应当()
A.庄重严谨
B.华丽流畅
C.通俗易懂
D.古朴典雅
答案:A。公文语言应当庄重严谨、规范准确、简明扼要、平实得体。
7.下列公文文种中,属于上行文的是()
A.请示
B.函
C.通知
D.决定
答案:A。请示是上行文,函是平行文,通知和决定是下行文。
8.公文的附件是指()
A.对公文正文的说明、补充或者参考资料
B.公文正文的说明、补充或者参考材料
C.对公文正文的说明、补充或者参考资料的载体
D.公文正文的说明、补充或者参考材料的文件
答案:A。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料,是公文的重要组成部分。
9.下列关于公文排版的说法,错误的是()
A.公文如需标注密级和保密期限,顶格编排在版心左上角第二行
B.如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××”)
C.加盖印章的公文,印章用红色,不得出现空白印章
D.公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决
答案:A。公文如需标注密级和保密期限,顶格编排在版心左上角第二行;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
10.下列关于公文处理的说法,错误的是()
A.公文的办理包括收文办理、发文办理和整理归档
B.公文的批办是指对来文如何办理提出建议性处理意见
C.公文的审核是指对文稿的内容、格式等进行审查
D.公文的核发是指公文印制完毕,对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发
答案:B。公文的批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
二、多项选择题
1.下列属于公文版头部分的要素有()
A.份号
B.密级和保密期限
C.紧急程度
D.发文机关标志
答案:ABCD。公文版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志等要素。
2.下列公文文种中,属于下行文的有()
A.命令
B.决定
C.通知
D.通报
答案:ABCD。命令、决定、通知、通报均属于下行文。
3.下列关于公文行文规则的说法,正确的有()
A.一般不得越级行文
B.行文关系根据隶属关系和职权范围确定
C.请示应当一文一事
D.部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文
答案:ABCD。一般不得越级行文,行文关系根据隶属关系和职权范围确定,请示应当一文一事,部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
4.下列关于公文附件的说法,正确的有()
A.附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订
B.附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致
C.附件格式要求与正文相同
D.如附件与正文不能一起装订,应当在附
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