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装载机、挖掘机租赁程序及相关管理规定

一、外租设备办理程序

1、生产部根据生产情况，合理制定下昼夜各作业场所所需的机械配置计划，并填写《机械需求表》，于每日上午9:00、下午16:30之前交技术部。特殊情况（节假日或夜间22:00之前）由生产部主管经理与技术部主管经理电话沟通后，生产部可以直接通知资源统筹中心租赁机械，次日补填《外租设备通知单》。

2、机械一队根据当日设备状况上报下昼夜机械出勤台数，填写《机械出勤表》，于每日上午8:00、下午15:00之前交技术部。正常情况下，机械一队应保证可出勤台数达到该类设备总台数90%以上。

3、技术部对照上述两张表，根据机械设备台数及生产需求台数确定需要外租设备的类别、台数，填写《外租设备通知单》，于当日18:00之前通知资源统筹中心办理租赁手续。白天如需临时增加租赁计划，必须提前通知（装载机：提前1小时，挖掘机：提前1.5小时）。

4、资源统筹中心应按通知单要求，将相应设备及时租赁到位并交至生产部指定地点。

二、外租设备管理职责

1、资源统筹中心作为外租设备的责任主体单位，负责办理机械租赁相关手续，并督促车主与安监室签订安全协议（未签订安全协议的车主或单位，一律不准进港作业）。

2、生产部负责外租设备的合理使用。

3、货管部负责单船作业量的确认与验收，开具单船作业票。

4、生产部、技术部负责结算审核工作。

三、费用结算

1、计费方式：原则上实行单船承包方式，按吨计费（费用已包含机械进出公司运输费及税收）；实行每船一结帐。

2、每艘船作业完毕，资源统筹中心根据货管部开具的作业票填写费用核算单，资源统筹中心10天内应集中将单船产生的所有外租设备核算单（附作业票）交生产部和技术部负责人进行审核签字。

3、车主根据审核后的核算单开具发票，发票需经资源统筹中心、生产部、技术部经理和公司领导逐一签字后交给财务部办理。

四、考核规定

1、未能按时填报机械需求表的，考核生产部50元/次。

2、未能按时填报机械出勤表的，考核机械一队50元/次。

3、机械一队应做好机械故障的及时抢修，做好司机及机械的出勤保障。机械出勤台数少于规定数或计划出勤数的，考核机械一队100元/台次。

4、机械配置计划明显不合理造成不必要外租浪费的，考核生产部100-200元/台次。

5、资源统筹中心应保证及时提供所需机械，未能及时到位或数量达不到租赁计划要求或提供的机械不能满足使用要求的，考核资源统筹中心100元/台次。

6、故意虚填作业票的，考核责任人200—500元/台次，情节严重的交公司纪检部门处理。

7、超越职权范围直接联系外租机械的，考核责任人200—500元/台次。

8、未及时审核结算所产生的后果自负。

五、本规定自下发之日起执行。

附表一

机械需求表

时间：年月日填报人：

作业场所

作业货种

作业方式

需要机械台数

备注

7吨以上装载机

5吨

装载机

20吨以上挖掘机

10-13吨挖掘机

其它

合计台数

附表二

外租设备通知单

时间：年月日填报人：

设备类别

台数

备注

备注：技术部联系人尹学成电话手机附表三

外租作业计费标准

作业货种

作业方式

价格（元/吨）

挖掘机

斗车

矿砂

堆高

0.75

0.85

装汽车

/

1.00

铝矾土

堆高

0.75

0.85

装汽车

/

1.00

有色矿

堆高

0.80

0.90

装汽车

/

1.00

石油焦

堆高

1.00

1.10

装汽车

/

1.00

煤炭

堆高

1.00

1.10

装汽车

/

1.00

红土镍矿

堆高

1.00

1.10

装汽车

/

1.20

木薯干

堆高

1.45

1.55

装汽车

/

/