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工程档案工作总结

2023年度工作概述

本年度，工程档案部门在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下，紧紧围绕公司中心工作，严格按照档案管理相关法规和标准，进一步完善档案管理体系，提升档案服务质量，做好档案的收集、整理、保管、利用等各项工作，取得了显著的成绩。现将本年度工作总结如下：

一、主要工作内容及成绩

1.档案收集与整理

工程项目档案收集

本年度共收集各类工程项目档案580余卷，包括纸质档案和电子档案。

重点加强了重点项目档案的收集工作，例如XX项目、XX项目等，确保了档案的完整性和系统性。

对收集的档案进行分类、编号、入盒，并填写档案登记表，确保档案的规范管理。

档案数字化工作

完成了200余卷纸质档案的数字化扫描工作，共计约2TB电子文件。

建立了电子档案目录数据库，实现了档案的快速检索和利用。

定期对电子档案进行检查和备份，确保电子档案的安全性和可靠性。

2.档案保管与安全

档案库房管理

对档案库房进行定期消毒和温湿度控制，确保档案的安全和保存质量。

完善了档案库房的消防设施和安全监控，加强了档案的安全保护。

定期组织档案库房的安全检查，及时发现和处理安全隐患。

档案借阅管理

严格执行档案借阅制度，对借阅档案进行登记和审批，确保档案的安全。

本年度共办理档案借阅160余次，借阅档案300余卷，均符合规定流程。

3.档案利用与服务

档案利用服务

积极开展档案利用服务，为各部门提供档案查阅、复印、拍照等服务。

本年度共提供档案利用服务500余次，满足了各部门的档案需求。

通过提供档案利用服务，为公司各项工作的顺利开展提供了有力支持。

档案信息编研

编制了《公司年度档案目录》、《重点项目档案索引》等档案信息资料，方便各部门查阅利用。

完成了对公司历年档案的汇编工作，形成了较为完善的档案信息体系。

4.档案管理制度建设

制度完善

根据公司实际情况，修订了《公司档案管理制度》，进一步规范了档案管理流程。

制定并实施了《电子档案管理办法》，加强了电子档案的管理和利用。

人员培训

组织了档案管理人员的业务培训，提升了档案管理人员的业务水平和综合素质。

本年度共组织培训3期，培训人员50余人次。

二、存在问题及改进措施

1.存在问题

部分工程项目档案收集不完整：由于工程项目的多样性和复杂性，部分项目档案收集不够全面，存在缺件少卷现象。

电子档案管理技术有待提高：电子档案管理技术相对滞后，档案的检索效率和安全性有待进一步提升。

档案信息化建设投入不足：档案信息化建设需要较大的资金投入，目前公司在信息化建设方面的投入相对不足。

2.改进措施

加强工程项目档案收集

与工程项目部门建立更加紧密的合作关系，明确档案收集的责任和时间节点。

建立工程项目档案收集检查制度，定期对工程项目档案进行收集检查，确保档案的完整性和系统性。

提升电子档案管理水平

引进先进的电子档案管理系统，提升档案的检索效率和安全性。

加强电子档案管理技术的培训，提升档案管理人员的电子档案管理能力。

加大信息化建设投入

争取公司领导的重视，加大对档案信息化建设的资金投入。

积极开展档案信息化建设的调研和论证，制定科学合理的档案信息化建设方案。

三、下一步工作计划

继续完善档案管理体系：根据国家最新发布的档案管理法规和标准，进一步完善公司的档案管理制度，提升档案管理水平。

加强重点建设项目档案的收集和整理：重点加强对公司重点建设项目的档案收集和整理工作，确保档案的完整性和系统性。

推进档案信息化建设：加大档案信息化建设的投入，引进先进的电子档案管理系统，提升档案的检索效率和安全性。

提升档案利用服务水平：积极拓展档案利用服务的渠道，提升档案利用服务的质量和效率，为公司各项工作的顺利开展提供更加优质的服务。

四、总结

本年度，工程档案工作在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下，取得了显著的成绩。但在工作中也存在一些问题和不足，需要我们在今后的工作中不断改进和完善。我们将继续努力，进一步提升档案管理水平，为公司的发展做出更大的贡献。

工程档案工作总结（1）

一、工作概述

本年度，工程档案室在项目部及公司的正确领导下，紧密围绕项目建设需求，认真落实档案管理制度的各项要求，确保了各类工程档案的规范化、系统化、科学化管理。通过对档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等环节的严格把控，为工程项目的顺利进行提供了有力的档案支持，圆满完成了本年度的档案工作任务。

二、主要工作内容

1.档案收集与整理

广泛收集：根据工程进度和合同要求，主动与各参建单位（包括设计、施工、监理等）沟通，及时收集工程建设过程中形成的各类文件资料，如设计图纸、施工方案、监理报告、会议纪要、验收记录等。

规范整理：按照“分类法”和“项目法”相结合的原则，对收集到的档案进行系统的分类、整理和编号，确保