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第1篇
第一章总则
第一条为加强煤矿职业卫生管理，保障煤矿劳动者健康，预防职业病的发生，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《煤矿安全规程》等相关法律法规，结合煤矿实际，制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿企业内部所有职业卫生档案的管理工作。
第三条煤矿职业卫生档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性和安全性；
（二）分类管理，明确档案的收集、整理、归档、保管和利用；
（三）科学规范，提高档案管理效率和水平；
（四）保密安全，保护档案涉及的个人隐私和商业秘密。
第二章档案管理职责
第四条煤矿企业应设立职业卫生档案管理领导小组，负责档案管理的全面工作。
第五条职业卫生档案管理领导小组的主要职责：
（一）制定煤矿职业卫生档案管理制度；
（二）组织、协调、监督档案的收集、整理、归档、保管和利用；
（三）审查、验收档案质量；
（四）组织档案管理人员的培训；
（五）处理档案管理中的重大问题。
第六条职业卫生档案管理员的主要职责：
（一）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；
（二）对档案进行分类、编号、登记；
（三）确保档案的完整、准确、安全；
（四）定期检查档案的保管情况，发现问题及时报告；
（五）协助领导处理档案管理中的有关问题。
第三章档案收集与整理
第七条档案收集范围：
（一）煤矿企业职业卫生管理制度；
（二）职业健康检查报告；
（三）职业病危害因素监测报告；
（四）职业病危害事故报告；
（五）职业卫生培训记录；
（六）个人职业健康档案；
（七）其他与职业卫生相关的资料。
第八条档案整理要求：
（一）按照档案收集范围，对档案进行分类、编号、登记；
（二）对档案进行编号，编号应具有唯一性、连续性；
（三）档案应按照时间顺序排列，便于查阅；
（四）档案的整理应保证档案的完整、准确、清晰。
第四章档案归档与保管
第九条档案归档要求：
（一）档案归档应按照档案管理领导小组的规定进行；
（二）档案归档前，应由档案管理员对档案进行审查、验收；
（三）档案归档后，应由档案管理员填写归档登记表，并报领导小组审批。
第十条档案保管要求：
（一）档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的专用档案室；
（二）档案的存放应按类别、时间顺序排列，便于查阅；
（三）档案的保管应定期进行检查，发现问题及时处理；
（四）档案的保管人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理要求。
第五章档案利用与保密
第十一条档案利用：
（一）档案的利用应遵循公开、合法、有序的原则；
（二）档案的利用需经档案管理员审批；
（三）档案的利用应限于内部查阅，不得外借；
（四）档案的利用不得损害档案的完整性和安全性。
第十二条档案保密：
（一）档案涉及的个人隐私和商业秘密，应严格保密；
（二）档案管理人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容；
（三）档案的保密工作应接受上级部门的监督检查。
第六章档案管理考核与奖惩
第十三条煤矿企业应定期对档案管理工作进行考核，考核内容包括：
（一）档案的收集、整理、归档、保管和利用；
（二）档案管理的规章制度执行情况；
（三）档案管理人员的工作表现。
第十四条对档案管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十五条对档案管理工作中违反规定、造成档案损失的单位和个人，给予批评教育或相应的处分。
第七章附则
第十六条本制度由煤矿企业职业卫生档案管理领导小组负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整。）
第2篇
第一章总则
第一条为加强煤矿职业卫生管理，保障煤矿从业人员的身体健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《煤矿安全规程》等相关法律法规，结合煤矿实际，制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事煤矿生产经营活动的企业、个体工商户及煤矿从业人员。
第三条煤矿职业卫生档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理，保障从业人员健康；
（二）分类管理，确保档案完整、准确；
（三）安全保密，防止档案泄露；
（四）持续改进，提高档案管理水平。
第二章职责分工
第四条煤矿企业应设立职业卫生管理机构，负责煤矿职业卫生档案的管理工作。
第五条职业卫生管理机构的职责：
（一）负责制定煤矿职业卫生档案管理制度；
（二）组织实施煤矿职业卫生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；
（三）对煤矿职业卫生档案进行定期检查、评估和整改；
（四）对煤矿职业卫生档案管理人员进行培训、考核和奖惩。
第六条煤矿其他相关部门的职责：
（一）人力资源部门负责煤矿从业人员的职业健康检查、职业病诊断、职业病治疗等工作；
（二）安全技术部门负责煤矿职业危害因素的监测、评估和控制；
（三）财务部门负责煤矿职业卫生档案管理经费的预算、使用和监督
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