研发部样品管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强研发部样品管理，确保样品的质量、安全、保密，提高研发效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司研发部所有样品的采购、验收、储存、使用、销毁等环节。

第三条研发部样品管理应遵循以下原则：

1.质量第一，确保样品质量符合研发要求；

2.安全至上，保障样品储存和使用过程中的安全；

3.保密原则，确保样品信息不外泄；

4.效率优先，提高样品管理效率，支持研发工作。

第二章样品采购

第四条样品采购应按照以下流程进行：

1.研发项目需求提出：研发人员根据项目需求提出样品采购申请，包括样品名称、规格、数量、用途等信息。

2.样品采购审批：采购部门对样品采购申请进行审核，必要时组织专家评审，确保采购样品符合研发需求。

3.样品采购执行：采购部门根据审批结果，选择合适的供应商进行样品采购。

4.样品验收：研发部对采购到的样品进行验收，确认样品数量、规格、质量等符合要求。

第五条样品采购要求：

1.采购样品应具有合法来源，符合国家相关法律法规要求；

2.采购样品应选择信誉良好、质量可靠的供应商；

3.采购价格应合理，不得高于市场同类产品价格；

4.采购合同应明确样品的规格、数量、质量、交货时间、付款方式等条款。

第三章样品验收

第六条样品验收应按照以下流程进行：

1.验收准备：研发部提前准备好验收所需的相关资料和设备。

2.验收实施：验收人员对照采购合同、样品清单、质量标准等，对样品进行数量、规格、质量等方面的验收。

3.验收记录：验收人员应详细记录验收结果，包括样品名称、规格、数量、质量状况等。

4.验收报告：验收结束后，验收人员应填写验收报告，并由相关负责人签字确认。

第七条验收要求：

1.验收人员应具备相应的专业知识，能够准确判断样品质量；

2.验收过程应严格遵循质量标准，确保样品质量符合要求；

3.验收结果应及时反馈给采购部门，以便进行后续处理。

第四章样品储存

第八条样品储存应按照以下要求进行：

1.样品应存放在通风、干燥、避光、防潮、防尘、防虫害的专用样品柜中；

2.样品储存环境温度应控制在10℃-25℃之间，相对湿度控制在40%-70%之间；

3.样品储存时应分类存放，避免不同样品之间的交叉污染；

4.样品储存期间，应定期检查样品质量，发现问题及时处理。

第五章样品使用

第九条样品使用应按照以下流程进行：

1.需求提出：研发人员根据项目需求提出样品使用申请，包括样品名称、规格、数量、用途等信息。

2.使用审批：样品管理员对样品使用申请进行审核，确保样品使用符合研发需求。

3.使用登记：样品管理员对批准使用的样品进行登记，包括使用时间、使用人、使用目的等信息。

4.使用归还：使用完毕后，研发人员应及时将样品归还至样品库，并填写归还记录。

第十条样品使用要求：

1.使用样品应严格按照操作规程进行，确保样品安全；

2.使用过程中，应做好样品保护，避免损坏；

3.使用完毕的样品应保持清洁，不得污染其他样品；

4.使用人应妥善保管样品，不得擅自转借他人。

第六章样品销毁

第十一条样品销毁应按照以下流程进行：

1.销毁申请：研发人员根据项目需求提出样品销毁申请，包括样品名称、规格、数量、用途等信息。

2.销毁审批：样品管理员对样品销毁申请进行审核，确保样品销毁符合规定。

3.销毁实施：样品管理员组织专人进行样品销毁，确保样品彻底销毁。

4.销毁记录：销毁人员应详细记录销毁过程，包括销毁时间、销毁人、销毁方法等。

第十二条样品销毁要求：

1.销毁样品应确保无任何残留，防止样品信息泄露；

2.销毁过程应符合环保要求，不得对环境造成污染；

3.销毁记录应完整保存，以备查证。

第七章附则

第十三条本制度由研发部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第十五条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

（注：以上内容为示例，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强研发部样品管理，确保样品的合理使用、安全储存和有效追溯，提高研发效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于研发部所有样品的采购、验收、使用、储存、回收及销毁等环节。

第三条研发部样品管理应遵循以下原则：

1.安全第一，确保样品及工作人员安全；

2.严格管理，确保样品信息准确、完整；

3.节约使用，提高样品利用效率；

4.跟踪记录，实现样品全生命周期管理。

第二章样品分类与编号

第四条样品分类

1.按来源分类：市场采购样品、合作研发样品、内部研发样品等；

2.按性质分类：原材料样品、半成品样品、成品样品等；

3.按用途分类：研发测试样品、样品展示样品、备品备件样品等。

第五条