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税务师事务所内部管理制度
税务师事务所档案管理制度
第一章??总则
第一条为加强税务代理的档案管理,提高代理工作质量和办事效率,防范执业风险,依照《中华人民共和国档案法》等关于规定,制订本制度。
第二条税务师事务所档案是指事务所在工作中形成的各类税务代理工作底稿、各类涉税文书;业务活动的录像、录音、照片等资料及其余档案,如事务所的帐册等会计资料各类出版社以及各级税务机关编印的税收政策法规汇编图书资料等。
第三条本制度所指的档案管理是对上述各类档案资料的分类编号、整理、归集、查阅使用所作出的具体规定。
第四条档案的全部权属税务师事务所。对档案的调阅必须经过事务所关于人员批准,按规定办理调阅手续。
第五条??????税务师事务所应设立档案室,配备专人管理档案。
第二章??档案资料的分类和立卷归档
第六条凡在工作和业务活动中形成,办理完成后具备保存价值的各类资料,均应按《会计法》、《税务代理试行措施》等相关法律、法规的规定区别不一样保管期限收集齐全予以分类保管。
第七条代理业务资料和业务活动的录像、录音、照片等资料由各业务部
整理;事务所的帐册、凭证、收据、报表等会计资料由财务部门负责整理;各类收发文资料和各类出版社、各级税务机关编印的税收政策法规汇编图书由经办人负责整理。
整理人员按档案规定分类,送交档案管理人员检验后登记装订,立卷归档。
第八条各职能部门对已办结应归档的资料,于次月底前整理好移交档案员分类立案归档,所形成的档案资料,档案员应在及时立卷归档完成。
第九条档案资料移交接受时,对方要按交接档案的关于规定进行,移交方应列出清单,接受方依照清单进行清点无误后,对方在清单上签字确认。
第十条??????对电子档案资料由经办人员采取计算机管理,按规定建立计算机档案管理目录,并在盘片上编号并注明时间。
第三章??档案资料的保管
第十一条档案管理人员负责档案的接受、归档、保管和提供查阅等平常工作。对保存的档案应编好必要的检索工具以便于及时提供运用。
第十二条档案室要具备六防规定:防火、防盗、防潮、防光、防尘、防有害生物,保证档案安全。
第十三条完成整理立卷后,要准时保管年限进行区别保管。
第十四条????经鉴定销毁的档案,要编制销毁清册,经主管领导审批后,由关于人员负责监号其清册要立卷归档。
第四章??档案资料的查阅运用
第十五条??????凡查阅档案,都要填写《档案借阅登记簿》。外单位按规定需查阅档案,应凭单位简介信和相关证件,并经事务所领导批准。内部查阅档案,
应阐明因素,并经部门负责人批准,档案管理人员不得超范围提供资料。
第十六条??????查阅者应爱护档案,不得将档案任意拆卷撕页、污损、涂改或私藏。查阅后,应及时偿还。
第十七条??????查阅人查阅档案必须在事务所指定地点进行,未经所领导批准通常情况不得复印,档案管理人员应作出记录,查阅人签字。电子档案资料一律不得外借,只允许在计算机上查阅,不得复制拷贝。特殊情况需复制资料,须经事务所领导批准方可或拷贝。
第五章??档案资料的保密
第十八条????档案管理人员应严格执行档案查阅和各项管理制度,未经批准不得擅自将资料带出档案室。
第十九条????查阅档案时管理人员不得离开现场,偿还档案时,要检验有无污损缺页等情况。
第二十条????档案管理人员不得随身携带保密材料。档案室关于文件和材料,未经批准,任何人不得擅自进行复印、摄影等。
第二十一条?????????档案管理人员每年对库存的档案翻动一次,如发现破损霉变的档案,做到及时抢救。对电子资料,每年应用计算机进行试读,查验资料是否保存完好。发现档案遗失应立刻向事务所领导报告及时解决。
第二十二条?????????档案管理人员工作调动时,应及时输档案移交手续。办理移交时,须有事务所相关领导在场监交,以明确责任。
税务师事务所执业质量控制制度
第一章??总则
第一条为了规范税务师事务所的质量控制,保证执业的质量,降低和防止执业风险,依照国家关于法律法规的规定,制订本制度。
第二条本制度所称质量控制,是批事务所为保证代理质量所制订和运用的控制政策和规范工作程序
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