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文献检索合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方订立：甲方为需求方，乙方向甲方提供专业文献检索服务。甲方信息：甲方：____________________（下划线长度为20个字符），为独立个人或机构实体，地址为____________________，联系电话为____________________（使用替代信息如张某和*以确保隐私）；乙方信息：乙方：____________________，为专业信息服务机构，地址为____________________，联系电话为____________________。双方均具有相应资质和能力履行本合同项下义务，并就文献检索服务达成共识。合同订立旨在规范文献检索相关事宜，确保服务专业性和合法性。

（二）合同内容

本合同涉及乙方为甲方提供文献检索服务的具体内容。服务范围包括学术期刊、专著及其他公开文献资源的检索、筛选、整理与报告交付。检索主题由甲方指定，基于甲方需求如关键词、时间段（如近某年份范围）和文献类型进行定制。乙方应确保检索过程使用合法数据库资源，避免侵犯知识产权或第三方权益，并提供书面检索报告（格式包括电子文档，内容含摘要、参考文献和来源链接）。服务标准需符合行业规范，检索结果应准确、全面，误差率不超过指定阈值（具体比例由双方事前约定）。费用支付方式和周期详见于合同条款部分。

二、合同条款

（一）责任和义务

甲方责任：甲方应准确提供检索需求信息，包括关键词、时间范围和文献类别；在服务开始前支付预付款（具体金额由双方协商）；在服务过程中及时反馈意见；对乙方提供的检索结果保密，不得用于商业倒卖或侵权用途。乙方义务：乙方应在约定时间内（如收到预付款后若干工作日内）完成检索并交付报告；使用可靠数据源，确保结果真实准确；提供后续支持如报告解读或小范围修正；对甲方隐私信息保密，不得泄露或转售。双方均有义务遵守合同全程管理，如遇需求变更，需书面沟通并记录。义务履行基于诚信原则，保障服务质量和权益平衡。

（二）违约责任

如一方未履行或违约，另一方有权要求补救或终止合同。甲方违约责任：延迟支付费用时，需按日支付滞纳金（标准为欠款金额的比例）；提供虚假需求或未保密报告时，承担乙方实际损失赔偿。乙方违约责任：延迟交付报告时，需免费加速补正或退还部分费用；检索结果存在重大误差或侵权时，承担全部直接损失赔偿（包括但不仅限于甲方额外成本）。违约金或赔偿限额由双方事前确定（例如不超过总费用比例），违约方应负举证责任。不可抗力事件（如自然灾害）导致违约，双方协商免责。所有责任基于公平原则，不涉及额外惩罚。

（三）保密条款

双方应对合同涉及的所有信息保密，包括检索需求、结果数据和商务细节。甲方不得泄露乙方服务方法；乙方不得泄露甲方隐私如需求主题（必要时使用替代描述）；个人信息处理遵循隐私保护法，采用匿名化技术（如报告中姓名替换为张某、电话*）。保密期限自合同生效至终止后若干年内持续。一方违约泄露时，另一方有权索赔实际损失。例外情形仅限法律要求披露，且需提前通知对方。

三、争议解决方法

双方如就合同发生争议，应首先友好协商解决；若协商未果，可在某时间段内提交指定仲裁机构（如中国仲裁委员会）仲裁；仲裁裁决为终局，费用由败诉方承担。仲裁过程遵循公平、高效原则，不泄露隐私信息。争议解决不影响其他条款履行，确保合同整体连贯性。

四、合同生效与终止

合同自双方签署之日起生效，至服务完成或约定日期（如某年内）自动终止。提前终止需书面通知并结清费用；自然终止后，义务如保密条款仍有效。因一方重大违约或不可抗力，可提前终止；终止时双方应结清费用并移交资料。合同续展需重新协商签署，避免未定义状态。

五、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

（签署地点：____________________，以书面形式确认合同完整效力。）