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(资料性)
医疗保障经办机构示范窗口评价计分表
医疗保障经办机构示范窗口评价计分见表A.1。
表A.1医疗保障经办机构示范窗口评价计分表
一级指标
二级指标
三级指标
评价内容
评价细则
结论
否决项
——2年内国务院大督查发现问题;
——2年内国家飞检中发现问题;
——2年内被主流媒体负面报道的;
——3年内发生安全生产责任事故的;
——2年内由于服务质量问题被行政管理部门约谈的。
出现其中一项,则取消评估资格
□取消评估
□继续评估
基础指标
(30分)
服务环境
(15分)
场所布局
(8分)
功能完整、开放式布局、窗口数量、实现一窗通办
场所面积2分,省(计划单列市)级不少于5000㎡、市级不少于3500㎡、县(区)级不少于2000㎡得分,每少于10%扣1分;
区域功能2分,至少包括引导咨询、受理服务、自助服务、信访接待、便民服务、多媒体、母婴休息等,缺少1项扣1分;
窗口数量2分,服务对象等候时间(包括启用机动窗口)不超过10分钟,每超过10分钟扣1分;
一窗通办2分,出现服务对象转办窗口1次扣1分
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表A.1医疗保障经办机构示范窗口评价计分表(续)
一级指标
二级指标
三级指标
评价内容
评价细则
结论
基础指标
(30分)
服务环境
(15分)
身体感知
(4分)
检测服务区域的温度、湿度,感受光线、空气质量、噪声消减,查看卫生整洁程度
温度、湿度1分,温度适宜范围15℃~25℃、相对湿度范围40%~70%,超出范围不得分;
光线、1分,自然采光与人工照明相结合、照度标准值300lx以上得1分;
卫生、1分,无灰尘、无污水、无垃圾得1分;
空气、噪声1分,空气清新无异味、环境安静得1分
标志标识
(3分)
查看医疗保障官方标志、徽标以及服务口号;查看导引指示标志;
查看窗口服务标识
至少有2处显著位置明示医疗保障官方标志、徽标以及“中国医保一生守护”的服务口号,且样式符合相关规定得1分;
导引指示标识清晰(含特殊人员服务)得1分;
窗口标识统一、信息显示清楚得1分
服务保障
(15分)
设备设施
(6分)
查看设备设施的种类与数量,体验设备设施的适宜性
办公类2分,每个窗口至少包括电脑、打印机、扫描仪、高拍仪等项,若某窗口缺少1个扣1分;
服务类2分,至少包括视频音频监控系统、排队叫号系统、服务质量评价系统、自助服务系统等,缺少1个扣1分;
便民类1分,至少包括休息椅、阅读桌、写字笔、饮水机、雨伞、充电宝等,缺少1项扣1分
人体工效学1分,设备设施使用舒适、方便,符合人体工效学得1分
人力资源
(6分)
查阅服务人员信息表,评价人员素质、人员数量;查看有关特殊岗位的资质证书;
查看技能提升方面是工作记录
人员能力完全满足经办服务要求,决策层、管理层以及操作层配置比例合理、数量充足得3分;
具有满足服务事项的资质证书得1分;定期开展专业技能培训、交流得2分
数据支撑
(3分)
查验经办服务平台、内部网络办公系统
办公平台与服务事项完全对应、数据传递高效得1分;内部办公平台可实现日常管理得1分;
具有数据安全防御系统得1分;
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表A.1医疗保障经办机构示范窗口评价计分表(续)
一级指标
二级指标
三级指标
评价内容
评价细则
结论
核心指标
(50分)
服务实现
(40分)
服务事项
(10分)
提供服务事项的完整性(10大项、27小项);服务事项符合性
完整性5分,每缺少1项服务事项扣2分;
符合性5分,查看办理流程的管理要求,对照“服务质量最优、所需材料最少、办理时限最短、办事流程最简”,服务事项中有1处不符合扣2分
服务实操
(25分)
现场观察实际经办服务(不少于10个)、设置专题进行模拟服务(不少于10个),评价岗位纪律、语言交流、仪容仪表、肢体动作、处理流程、整体氛围等方面
岗位纪律2分,出现与工作无关行为1次扣1分;
仪容仪表3分,未穿着统一工装或工装不整洁1人扣1分;语言交流5分,使用命令式、催促性用语1次扣1分;
肢体动作3分,未轻取轻递,动作粗鲁1次扣1分;
处理流程10分,未执行“首问负责制”“一次性告知”等制度1次扣1分、工作材料不规范1处扣1分、工作流程不规范1处扣1分;
整体氛围2分,主观感觉亲切、有序、高效、活力得2分
服务时间
(5分)
抽取50个经办服务申请(最大限度覆盖服务事项),查询网络或纸质版经办工作记录,计算服务时间
对照标准工作时间要求,每超出1个计量单位(工作日/小时),扣1分,扣完为止
服务管理
(10分)
制度建设
(4分)
查看文件汇编材料、制度执行记录;
制度完整,制度至少包括,首问负责制度、一次性告知制度、限时办结制度、信息公开制度、同岗替代制度、信访工作制
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