办公室库房管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强办公室库房的管理，确保库房物资的安全、合理使用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室库房的管理工作。

第三条办公室库房管理应遵循以下原则：

1.安全第一，预防为主；

2.分类存放，标识清晰；

3.定期盘点，及时补充；

4.严格审批，规范操作。

第二章库房职责

第四条库房管理员职责：

1.负责库房物资的接收、保管、发放和盘点工作；

2.负责库房的安全保卫工作，确保库房内物资的安全；

3.负责库房的环境卫生，保持库房整洁；

4.负责库房物资的账目管理，确保账实相符；

5.负责库房物资的采购、报废、调拨等工作；

6.负责库房相关资料的整理和归档。

第五条使用部门职责：

1.严格按照库房管理制度办理物资领用手续；

2.不得擅自挪用、损坏库房物资；

3.及时反馈库房物资使用情况，协助库房管理员做好物资盘点工作；

4.对库房物资的采购、报废、调拨等提出合理化建议。

第三章库房物资管理

第六条库房物资分类：

1.办公用品：如纸张、文具、打印耗材等；

2.办公设备：如电脑、打印机、复印机等；

3.办公耗材：如硒鼓、墨盒、碳粉等；

4.仓储用品：如货架、托盘、包装材料等；

5.其他物资：如清洁用品、消防器材等。

第七条库房物资存放：

1.物资应按照分类、规格、型号等进行整齐摆放，不得随意堆放；

2.易燃、易爆、有毒、有害等危险品应按照国家规定存放，并设置醒目标志；

3.仓库内不得存放与办公无关的物品。

第八条库房物资领用：

1.使用部门需填写《库房物资领用单》，经部门负责人签字后交库房管理员；

2.库房管理员核对领用单，确认物资数量、规格等信息无误后，办理领用手续；

3.领用物资时，库房管理员需在《库房物资领用单》上签字确认。

第九条库房物资盘点：

1.库房管理员每月至少进行一次全面盘点，确保账实相符；

2.盘点过程中，如发现物资短缺、损坏、过期等情况，应及时查明原因，进行处理；

3.年度盘点由财务部门牵头，库房管理员配合进行。

第四章库房安全管理

第十条库房安全管理：

1.库房管理员应定期检查库房内消防设施，确保其完好有效；

2.库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品；

3.库房管理员应熟悉消防器材的使用方法，并能熟练操作；

4.库房管理员应定期对库房进行安全巡查，发现安全隐患及时整改。

第十一条库房钥匙管理：

1.库房钥匙由库房管理员负责保管，不得随意转借他人；

2.需进入库房的人员，必须由库房管理员陪同；

3.库房钥匙丢失或损坏，应及时更换，并做好登记。

第五章库房环境管理

第十二条库房环境管理：

1.库房管理员应保持库房内整洁，定期清理库房；

2.库房内不得堆放杂物，确保通道畅通；

3.库房内不得吸烟，保持空气流通。

第六章奖惩制度

第十三条对在库房管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；

第十四条对违反库房管理制度的个人，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分；

第十五条对造成库房物资损失、损坏的个人，依法承担相应的赔偿责任。

第七章附则

第十六条本制度由公司办公室负责解释；

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强办公室库房管理，确保办公用品、物资的合理使用和有效保管，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本办公室所有库房及其管理活动。

第三条办公室库房管理应遵循以下原则：

1.安全原则：确保库房内物资安全，防止火灾、盗窃等事故发生。

2.严谨原则：严格遵循库存管理流程，确保物资出库、入库准确无误。

3.效率原则：提高物资使用效率，减少浪费，确保办公用品供应及时。

4.服务原则：为各部门提供优质、高效的库房服务。

第二章库房管理职责

第四条库房管理员职责：

1.负责库房的安全、卫生和整洁。

2.负责物资的收发、保管、盘点和账务管理。

3.负责定期检查库存，及时补充不足物资。

4.负责库房钥匙的管理和交接。

5.负责对库房使用人员进行培训和管理。

第五条部门职责：

1.各部门需合理使用库房物资，避免浪费。

2.部门如有特殊需求，需提前向库房管理员提出申请。

3.部门应配合库房管理员进行物资盘点和检查。

第三章库房物资管理

第六条物资分类：

1.办公用品：如文具、纸张、打印机耗材等。

2.办公设备：如电脑、打印机、复印机等。

3.工具类：如螺丝刀、扳手、电钻等。

4.临时用品：如应急灯、灭火器等。

第七条物资采购：

1.库房管理员根据各部门需求编制采购计划，报主管领导审批。

2.采购物资需符合国家规