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中标后合同履约证明文书标准模板

一、引言

在商业活动与项目合作中,合同的顺利履行是保障双方权益、维护市场秩序的基石。当中标方(通常为乙方)按照合同约定全面、适当地完成了其应尽的义务后,招标方或合同甲方出具一份规范的履约证明文书,不仅是对中标方履约行为的肯定,也是其商业信誉的重要体现,更是后续合作或资质审查等环节的重要依据。本模板旨在提供一份结构清晰、要素齐全、专业严谨的中标后合同履约证明文书标准格式,供相关单位参考使用。

二、中标后合同履约证明文书标准模板

[证明文书抬头:如“合同履约证明”或“履约情况说明”]

致:[中标方/乙方全称]

发件方:[甲方/招标方全称]

日期:[年月日]

事由:关于[项目名称/合同名称]合同履约情况的证明

[乙方全称]:

贵我双方于[合同签订日期,例如:二〇二四年X月X日]签订了《[合同全称]》(以下简称“合同”),合同编号为:[合同编号]。该合同涉及的项目/服务名称为:[项目/服务具体名称]。

根据上述合同约定,贵方承接了我方[简述合同标的,例如:XX项目的设计与施工任务/XX设备的供应与安装服务/XX技术咨询服务等]。合同约定的服务期限/履行期限为[起始日期]至[结束日期](如有)。

自合同生效以来,贵方已按照合同各项条款约定及相关技术规范要求,组织人力、物力,积极推进各项合同义务的履行。截至本证明出具之日,贵方在合同项下的[具体履约内容,可分点简述,例如:所有服务内容均已完成并通过验收/全部货物均已按质按量交付并通过我方验收/工程项目已竣工并经验收合格,符合合同约定标准]。

在合同履行过程中,贵方[可选择性描述履约表现,例如:履约态度积极,响应及时,能够有效沟通并解决履约过程中出现的问题,其提供的服务/产品/工程质量符合合同约定,整体履约情况良好/令人满意]。

关于合同款项支付,截至本证明出具之日,我方已按合同约定向贵方结清全部合同款项/绝大部分合同款项(如有未支付尾款,请注明原因及金额,例如:尚有合同总金额X%的质保金,计人民币XX元,待质保期满且无质量问题后支付)。

双方在合同履行过程中[是否存在争议,例如:合作愉快,未发生任何合同争议/曾就XX事项进行友好协商并达成一致,未对合同整体履行造成影响]。

鉴于贵方已圆满完成/基本完成上述合同约定的全部/主要义务,履行了合同项下的各项承诺,我方特此出具本证明,以兹证明。

本证明仅作为证明贵方在上述合同项下履约情况之用,不作为我方对任何其他事项的承诺或保证。

特此证明。

[甲方/招标方全称](盖章)

法定代表人或授权代表人(签字):

(可选)联系人:

(可选)联系电话:

三、填写说明与注意事项

1.抬头:“致”后面应填写中标方(乙方)的法定全称,确保准确无误。“发件方”为出具证明的甲方或招标方全称。

2.日期:填写出具本证明的实际日期,应使用中文大写或阿拉伯数字规范书写。

3.事由:简明扼要说明证明的核心内容,即哪个合同的履约情况证明。

4.合同基本信息:准确填写合同签订日期、合同全称、合同编号、项目/服务具体名称,这些是证明的基础依据,务必核对无误。

5.合同标的与履行期限:简述乙方承接的具体任务或服务内容,以及合同约定的履行期限,确保与合同内容一致。

6.履约情况描述:这是证明的核心部分。应具体、客观地描述乙方履约的完成情况,例如服务是否完成、货物是否交付、工程是否竣工、是否通过验收等。可根据合同性质(服务类、货物类、工程类)选择或调整描述用语。

7.履约表现评价(可选):可根据实际情况对乙方的履约态度、响应速度、沟通协作、质量控制等方面进行简要、客观的评价,此部分非必需,但有助于提升证明的积极意义。

8.款项支付情况:如实填写合同款项的支付进度,是否结清,如未结清,需注明未支付部分的金额、原因(如质保金)及后续支付条件。此点对于证明的完整性和可信度非常重要。

9.争议情况(可选):如合同履行过程中存在争议,应如实简述,但重点应放在争议是否已解决以及是否影响整体履约。如无争议,可写明“合作愉快,未发生任何合同争议”。

10.证明目的与效力:明确本证明的唯一用途,并声明其不作为其他承诺或保证。

11.落款:必须加盖甲方/招标方的有效公章,这是证明生效的法定要件。法定代表人或其授权的负责人签字亦为重要组成部分。联系人及联系电话为可选项目,根据需要填写。

12.实事求是:出具证明时应基于客观事实,不得虚构或夸大履约情况,避免因不实证明引发法律风险。

13.语言准确:使用规范、准确、简洁的书面语言,避免模糊不清或易产生歧义的表述。

14.一式几份:根据需要确定证明文书的份数,通常至少为正本一份交乙方,副本甲方留存。

15.法律效力:履约证明具有一定的证明效力,出具方应

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