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建设工程项目合同管理范例

一、总则

（一）目的与依据

为规范本建设工程项目合同管理工作，明确合同管理职责与流程，防范合同风险，保障项目参与各方的合法权益，确保项目顺利实施，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本项目具体特点，特制定本合同管理范例。

（二）适用范围

本范例适用于本建设工程项目从立项至竣工验收及保修阶段全过程的各类合同管理活动，包括但不限于工程勘察、设计、施工、监理、材料设备采购等合同。项目各参与方（业主、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、供应商等）均应遵照执行。

（三）基本原则

1.合法性原则：合同的订立、履行、变更、解除等全过程必须遵守国家法律法规及相关政策规定。

2.平等自愿、公平诚信原则：合同各方当事人法律地位平等，遵循自愿协商、公平合理、诚实信用的原则。

3.全面履行原则：合同一经签订，各方应严格按照合同约定全面履行各自义务。

4.风险控制原则：强化合同风险意识，对合同管理各环节进行风险识别、评估与防范。

5.动态管理原则：对合同履行过程进行持续跟踪、监督与调整，确保合同目标的实现。

二、合同策划与准备阶段

（一）合同需求分析

在项目前期，由项目管理部门牵头，组织技术、造价、法务等相关部门，根据项目可行性研究报告、初步设计批复等文件，明确项目的功能需求、技术标准、质量目标、工期要求及投资限额。在此基础上，分析各项工作内容所需的合同类型、合同范围及主要合同条款。例如，对于设计工作，需明确设计阶段（方案设计、初步设计、施工图设计）、设计成果交付要求及设计周期；对于施工工作，需明确施工范围、工程质量标准、开竣工日期等。

（二）市场调研与合作方选择

根据合同需求，进行充分的市场调研，了解相关行业的市场状况、潜在合作方的资质、业绩、信誉、技术实力及财务状况。对于达到规定规模标准的项目，应严格按照国家及地方关于招投标的法律法规，组织公开招标、邀请招标等方式选择合作方。在招投标过程中，应规范招标程序，确保公平、公正、公开，通过对投标文件的评审，择优选取中标单位。对于不适宜招标的项目，可采用竞争性谈判、询价采购等方式确定合作方，但需建立严格的内部审批流程和评审标准。

（三）合同类型与计价方式选择

根据项目特点、工程复杂程度、风险分担原则及双方合作信任度等因素，选择合适的合同类型。常见的合同类型包括固定总价合同、固定单价合同、可调价格合同等。固定总价合同适用于工程范围明确、图纸设计完整、工期较短且市场价格相对稳定的项目；固定单价合同适用于工程数量难以准确确定，或工期较长、市场价格波动较大的项目；可调价格合同则可根据双方约定的调价范围和方法，对合同价款进行调整。计价方式应与合同类型相匹配，并在合同中明确约定工程量计算规则、综合单价组成、调价因素及调整方法等。

三、合同谈判与签订阶段

（一）谈判准备

在合同谈判前，项目管理部门应组织相关部门（技术、造价、法务等）对拟签订合同的主要条款进行内部评审，明确我方的谈判底线和期望目标。收集与谈判相关的资料，如市场价格信息、类似项目合同案例、相关法律法规及政策文件等，为谈判提供依据。成立谈判小组，明确小组成员的分工和职责，制定谈判策略和谈判方案。

（二）合同条款谈判

合同谈判应围绕合同的核心条款展开，包括但不限于：

1.合同范围：明确界定双方的权利和义务边界，避免因范围不清导致后续争议。例如，施工承包合同中应详细列明承包的工程内容，包括分部分项工程名称、工作内容及相关的附属工程。

2.合同价格与支付：明确合同总价或单价、价款调整方式、工程款支付方式（预付款、进度款、竣工结算款、质量保证金等）、支付期限及支付条件。

3.工期与进度：约定合同总工期、关键节点工期、开工日期、竣工日期及工期延误的责任承担方式。同时，明确进度计划的编制、报审及执行过程中的协调管理。

4.工程质量与验收：明确工程质量标准（如国家现行规范、行业标准、设计文件要求等）、质量检验程序、隐蔽工程验收、分部分项工程验收及竣工验收的组织方式和验收标准。

5.双方责任与义务：详细列明双方在合同履行过程中的责任和义务。例如，业主方负责提供施工场地、办理相关审批手续、及时支付工程款等；承包方负责按照合同约定组织施工、确保工程质量和工期、遵守安全生产和环境保护规定等。

6.工程变更与索赔：约定工程变更的程序、变更价款的确定方法；明确索赔的条件、程序、期限及索赔费用的计算方法，以规范双方在变更和索赔事项上的行为。

7.违约责任：针对双方可能出现的违约情形，约定相应的违约责任承担方式，如支付违约金、赔偿损失、解除合同等。违约责任的约定应具体、明确，具有可操作性。

8.争议解决：约定合同履行过程中发生争议时的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。若选择仲裁，应明确仲裁机构的名称；若选择