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工商文员考试试题及答案

一、单项选择题

1.在Word文档中，要将一段文字的格式快速应用到其他段落，可使用的工具是（）

A.格式刷B.复制C.粘贴D.剪切

答案：A

2.Excel中，用于求平均值的函数是（）

A.SUMB.AVERAGEC.COUNTD.MAX

答案：B

3.以下哪种文件格式属于图片文件（）

A..docB..xlsC..jpgD..txt

答案：C

4.当需要给多人发送同一封邮件时，在收件人地址栏输入多个邮箱地址，各地址之间用（）隔开。

A.逗号B.句号C.分号D.感叹号

答案：C

5.公司内部会议通知通常使用的公文文种是（）

A.报告B.通知C.请示D.函

答案：B

6.以下不属于办公软件的是（）

A.WPSB.PhotoshopC.ExcelD.PowerPoint

答案：B

7.在Windows操作系统中，“回收站”是（）

A.内存中的一块区域B.硬盘上的一块区域

C.软盘上的一块区域D.高速缓存中的一块区域

答案：B

8.以下哪种字体在正式文档中较为常用（）

A.宋体B.华文彩云C.幼圆D.艺术字

答案：A

9.会议记录的重点是（）

A.会议议程B.会议讨论的细节

C.会议决议和重要事项D.会议的时间地点

答案：C

10.打印文档时，若想打印第2、4、6页，在打印页码范围中应输入（）

A.2,4,6B.2-4-6C.2:4:6D.2、4、6

答案：A

二、多项选择题

1.以下属于Word文档段落格式设置的有（）

A.对齐方式B.行距C.字体颜色D.缩进

答案：ABD

2.Excel中数据排序可以按照（）进行排序。

A.数值大小B.字母顺序C.日期先后D.颜色

答案：ABC

3.以下哪些是常见的办公设备（）

A.打印机B.复印机C.投影仪D.空调

答案：ABC

4.发送电子邮件时，邮件内容可以包含（）

A.文字B.图片C.附件D.音频

答案：ABCD

5.以下属于公文的特点的是（）

A.法定性B.规范性C.时效性D.随意性

答案：ABC

6.在PowerPoint中，可以设置幻灯片的（）

A.切换效果B.动画效果C.主题D.背景

答案：ABCD

7.以下哪些操作可以关闭当前窗口（）

A.点击窗口右上角的“关闭”按钮

B.按Alt+F4组合键

C.按Ctrl+C组合键

D.在任务栏中右键点击窗口图标选择关闭

答案：ABD

8.整理办公室文件时，常用的分类方法有（）

A.按时间分类B.按主题分类C.按部门分类D.按重要程度分类

答案：ABCD

9.以下属于沟通技巧的有（）

A.倾听B.清晰表达C.换位思考D.打断对方说话

答案：ABC

10.以下哪些软件可以用于制作简单的图片（）

A.Windows自带的画图工具B.美图秀秀C.WordD.Excel

答案：AB

三、判断题

1.在Word中，撤销上一步操作的快捷键是Ctrl+Z。（）

答案：对

2.Excel中，单元格的格式一旦设置，就不能更改。（）

答案：错

3.所有的文件都可以作为邮件附件发送。（）

答案：错

4.会议纪要和会议记录是同一个概念。（）

答案：错

5.在Windows操作系统中，文件名不能包含特殊字符。（）

答案：错

6.PowerPoint中，不能对插入的图片进行裁剪。（）

答案：错

7.公文的标题必须准确、简要地概括公文的主要内容。（）

答案：对

8.办公软件中的“保存”和“另存为”功能是一样的。（）

答案：错

9.整理文件时，为了方便查找，文件分类越细越好。（）

答案：错

10.与上级沟通时，应该只说优点，不说缺点。（）

答案：错

四、简答题

1.简述在Word文档中设置页眉页脚的步骤。

答案：打开Word文档，切换到“插入”选项卡，点击“页眉”或“页脚”按钮。进入页眉或页脚编辑区域后，可直接输入内容，如文档标题、页码、日期等。还能通过“页眉和页脚工具”选项卡进行格式设置，如字体、字号、对齐方式等。设置完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮退出编辑。

2.如何在Excel中进行数据筛选？

答案：首先选中需要筛选的数据区域。然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，此时