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公交车车身广告合同签订流程

公交车身广告作为一种流动性强、覆盖面广的户外媒体形式，其商业价值日益受到广告主的青睐。一份规范、严谨的公交车身广告合同，是保障广告主与媒体方（通常为公交公司或其授权的广告代理商）双方权益、确保广告投放顺利实施的关键。以下将详细阐述公交车车身广告合同的签订流程，旨在为相关从业者提供具有实用价值的操作指引。

一、初步接洽与需求沟通

合同签订的起点在于双方的初步接触。广告主需明确自身的广告投放需求，包括广告内容、目标受众、期望投放的线路与车型、投放周期、大致预算以及特殊要求（如特定时间段的曝光等）。媒体方则应主动向广告主介绍其拥有的公交资源，如可供投放广告的公交线路、车型种类、各线路的客流量与覆盖人群分析、广告位规格、刊例价格、以及过往的成功案例等。

在这一阶段，双方应进行充分的信息交流。广告主可向媒体方索取详细的媒体资料包，媒体方也可就广告主的需求提供初步的投放建议。通过坦诚沟通，双方对合作的可能性与基本框架形成初步共识，为后续的深入洽谈奠定基础。

二、方案制定与洽谈

基于初步沟通的结果，媒体方会根据广告主的具体需求，结合自身资源，制定一份或多份初步的广告投放方案。方案内容通常包括推荐的线路组合、车型选择、广告位示意图、预估的广告到达率、投放周期、总费用预算以及增值服务（如监测报告等）。

广告主收到方案后，应仔细审阅，并就方案中的各项细节与媒体方进行深入洽谈。这包括但不限于线路的调整、投放周期的优化、价格的协商、以及对广告制作和安装的具体要求。此阶段是双方博弈与磨合的关键，旨在达成一个双方都能接受的合作方案。价格谈判往往是此环节的重点，媒体方可能会根据广告主的投放量、投放周期等因素给予一定的折扣。

三、合同草案拟定

在双方就广告投放方案达成一致后，即可进入合同草案的拟定阶段。通常情况下，媒体方会提供其标准的广告发布合同范本。合同草案应将前期沟通达成的各项共识，以具有法律效力的文字形式固定下来。

合同内容应尽可能详尽、明确，避免模糊不清或易产生歧义的表述。核心条款包括：

1.合作双方基本信息：广告主与媒体方的全称、法定代表人/授权代表、联系方式、地址等。

2.广告投放具体信息：明确广告投放的线路编号、车辆数量、具体车型、广告位（如全车、半车、车尾等）、广告画面规格。

3.广告投放期限：精确到起止日期及具体时段。

4.广告费用及支付方式：总费用金额、费用构成（如媒体费、制作费、安装费、审批费等，需明确各项费用的承担方）、支付方式（如银行转账）、支付节点（如首付比例、尾款支付条件及期限）。

5.广告内容与审批：广告主负责提供符合法律法规及公序良俗的广告素材，媒体方协助或负责办理广告发布的相关审批手续（如需要），并明确审批责任及费用承担。

6.广告制作与安装：明确广告画面的设计、制作、安装责任方及完成时限。若由媒体方负责，需约定制作材质、工艺标准及质量要求；若由广告主自行制作或委托第三方，需明确交付标准及媒体方的验收流程。

7.双方权利与义务：媒体方保证广告位的正常使用、按时按质发布广告、提供必要的监测数据等；广告主保证广告内容合法、按时支付款项、配合相关审批等。

8.违约责任：针对双方可能出现的违约情形（如广告主逾期付款、媒体方未按时发布或发布错误、广告画面出现质量问题等）约定明确的违约责任，包括违约金的计算方式、赔偿范围等。

9.不可抗力：定义不可抗力事件，并约定发生不可抗力时双方的责任免除及合同处理方式。

10.争议解决方式：约定合同履行过程中发生争议时的解决途径，如友好协商、仲裁或诉讼，并明确管辖地。

11.合同的生效、变更、解除与终止：明确合同生效条件，以及合同变更、解除的条件和程序，合同终止后的善后事宜。

12.其他约定：如保密条款、知识产权归属（特别是广告创意和设计稿的版权）、通知与送达条款等。

四、合同评审与修订

合同草案拟定完成后，双方应组织相关人员（包括法务人员或专业律师，尤其是对于重大合同）对合同条款进行仔细审阅。重点关注权利义务是否对等、违约责任是否清晰、支付条款是否合理、风险点是否规避等。

五、正式签署

合同条款最终确定后，双方应指定授权代表在合同文本上签字，并加盖公司公章（或合同专用章）。签署时需注意：

*确保签字人拥有合法授权。

*公章清晰、完整。

*合同文本份数符合约定（通常为一式两份或一式四份，双方各执一份或两份）。

*签署日期准确无误。

部分情况下，可能会涉及到合同的公证，但若非特殊要求，一般商业合同无需公证即可生效。

六、合同生效与履行启动

双方签署完毕后，合同即告成立。若合同中约定了生效条件（如支付首付款后生效），则需待生效条件成就时合同正式生效。

合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自义务，广告主按约