协会办公室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强协会办公室的管理，提高工作效率，确保办公室工作有序、高效地进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于协会办公室全体工作人员。

第三条办公室工作应遵循以下原则：

1.遵守国家法律法规和协会章程；

2.坚持民主集中制；

3.严格执行工作计划，确保各项工作任务按时完成；

4.节约资源，提高效益；

5.严守保密制度，确保信息安全。

第二章组织架构

第四条协会办公室设主任一名，副主任一名，下设秘书处、财务部、行政部、宣传部等部门。

第五条办公室主任负责全面领导办公室工作，副主任协助主任工作。各部门负责人根据职责分工，负责本部门工作。

第六条办公室工作人员应具备以下条件：

1.具有良好的政治素质和职业道德；

2.具备相应的工作能力和专业知识；

3.身体健康，能胜任本职工作；

4.热爱协会工作，具有良好的团队协作精神。

第三章工作制度

第七条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第八条办公室工作人员应保持办公区域整洁，不得乱扔垃圾，保持桌面、地面干净。

第九条办公室工作人员应爱护公物，不得随意损坏、浪费。

第十条办公室工作人员应遵守保密制度，不得泄露国家秘密、协会秘密和客户信息。

第十一条办公室工作人员应积极参与各项活动，提高自身综合素质。

第十二条办公室工作人员应遵守以下会议制度：

1.定期召开办公会议，研究决定办公室工作；

2.参加各类会议，按时完成会议记录；

3.对会议决定事项，认真落实，确保执行到位。

第十三条办公室工作人员应遵守以下文件管理制度：

1.文件收发、传阅、归档、销毁等环节，严格按照相关规定执行；

2.严格执行文件审批制度，确保文件内容准确无误；

3.对重要文件，实行专人负责，确保信息安全。

第四章财务制度

第十四条办公室财务工作应遵守国家财务制度，严格执行财务审批程序。

第十五条办公室财务收支应真实、合法、完整。

第十六条办公室财务人员应定期进行财务报表编制和财务分析。

第十七条办公室财务人员应定期向上级领导汇报财务状况。

第五章行政制度

第十八条办公室行政工作应遵守国家有关行政规定，严格执行办公室工作计划。

第十九条办公室行政工作应做好以下工作：

1.负责办公用品的采购、分发、保管；

2.负责办公室设备的维护、保养；

3.负责办公室环境卫生的维护；

4.负责办公室安全保卫工作。

第六章宣传制度

第二十条办公室宣传工作应遵循以下原则：

1.坚持正确的舆论导向；

2.积极宣传协会工作，提高协会知名度；

3.宣传内容真实、客观、公正。

第二十一条办公室宣传工作应做好以下工作：

1.定期编辑、发布协会工作简报；

2.负责协会网站、微信公众号等新媒体平台的运营；

3.组织开展各类宣传活动，提高协会影响力。

第七章人员管理

第二十二条办公室工作人员应定期参加业务培训，提高自身业务水平。

第二十三条办公室工作人员应遵守劳动纪律，不得利用职务之便谋取私利。

第二十四条办公室工作人员应积极参与协会活动，发挥自身优势，为协会发展贡献力量。

第二十五条办公室工作人员如有违法、违纪行为，将按相关规定予以处理。

第八章附则

第二十六条本制度由协会办公室负责解释。

第二十七条本制度自发布之日起施行。

第九章考核与奖惩

第二十八条办公室工作人员的考核分为平时考核和年度考核。

第二十九条平时考核主要包括出勤、工作态度、工作质量等方面。

第三十条年度考核主要包括工作实绩、工作能力、工作态度等方面。

第三十一条对考核优秀的个人，给予表彰和奖励；对考核不合格的个人，给予批评教育或相应处理。

第三十二条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和协会章程执行。

第三十三条本制度由协会办公室负责监督实施。

第2篇

第一章总则

第一条为加强协会办公室的规范化、制度化建设，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于协会办公室全体工作人员，包括专职、兼职和临时工作人员。

第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、协会章程和本制度，切实履行职责，为协会的发展贡献力量。

第二章组织机构与职责

第四条协会办公室设主任一名，副主任若干名，负责办公室的全面工作。

第五条办公室下设以下几个部门：

1.综合部：负责协会办公室的日常行政管理、财务管理、档案管理、保密工作等。

2.人力资源部：负责协会办公室的人事管理、员工培训、绩效考核等工作。

3.宣传部：负责协会的宣传策划、媒体联络、信息发布等工作。

4.项目部：负责协会项目的策划、实施、监督、评估等工作。

5.财务部：负责协会的财务预算、收支管理、资金筹集等工作。

第六条各部门职责如下：

1.综合部：