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行业通用销售合同模板及使用说明

一、适用范围与常见应用场景

本模板适用于各类商品买卖、服务交易场景，涵盖但不限于以下情形：

企业间采购：如原材料供应商与生产企业、经销商与零售商之间的货物买卖；

定制化交易：如设备定制、软件开发、加工服务等需明确技术参数和交付要求的业务；

线上线下销售：包括电商平台批量销售、线下门店大宗采购等需规范双方权利义务的场景；

跨区域交易：买卖双方位于不同省市，涉及物流运输、风险转移等复杂条款的合同。

二、合同起草与使用详细步骤

（一）第一步：明确交易双方基本信息

合同主体信息的准确性直接影响合同效力，需严格核对以下内容：

卖方（甲方）信息：填写完整的企业名称（与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址、联系方式（电话、邮箱）、开户银行及账号（若涉及预付款或尾款支付）。

买方（乙方）信息：同上，保证名称、信用代码、地址等信息无误。

特殊主体提示：若一方为个体工商户，需填写经营者姓名；若为授权代表签署，需提供授权委托书作为合同附件。

（二）第二步：清晰界定合同标的物详情

标的物是合同核心，需避免模糊描述，防止后续争议：

商品类标的：明确产品名称、规格型号、品牌、等级、数量（单位需具体，如“台”“件”“千克”）、生产日期/批次（如适用）。

服务类标的：详细描述服务内容、范围、标准（如“符合行业标准”“交付成果需通过甲方验收”）、服务期限（起止日期）、服务地点。

附则说明：可补充标的物图片、技术参数表、质量检测报告等作为附件，注明附件名称及份数。

（三）第三步：约定价格与支付方式

价格条款需明确计价依据、费用构成及支付节奏，避免歧义：

价格构成：是否含税（税率多少）、运费、包装费、安装费等需单独列明，例如“本价格为含税价，包含运费至乙方指定地点，安装费另计”。

总金额：填写大写和小写金额，保证两者一致（如小写：￥10,000.00，大写：人民币壹万元整）。

支付方式：明确支付阶段（如预付款、进度款、尾款）、比例、时间及账户信息。例如：

预付款：合同签订后3个工作日内，乙方支付总金额的30%；

到货款：标的物送达乙方指定地点且验收合格后7个工作日内，支付60%；

质保金：剩余10%作为质保金，质保期满（质保期12个月）无质量问题后15日内无息退还。

（四）第四步：明确交货/交付条款

根据交易类型选择对应条款，约定时间、地点、风险转移节点：

商品交付：

交货时间：填写具体日期或期限（如“2024年X月X日前”“乙方下单后15个工作日内”），明确是否包含节假日。

交货地点：详细到地址（如“乙方省市区仓库”），运输方式（汽运/快递/铁路）及费用承担方（如“运费由甲方承担”）。

风险转移：约定“标的物交付前毁损、灭失风险由甲方承担，交付后由乙方承担”。

服务交付：

服务期限：明确起止时间（如“2024年X月X日至2024年X月X日”）。

交付成果：约定交付形式（如电子文件、纸质报告、实物样品）及交付地点（如“甲方办公地址”“线上指定平台”）。

（五）第五步：规定质量标准与验收流程

质量争议是常见纠纷点，需明确标准及验收责任：

质量标准：可选择“国家标准（GB）”“行业标准”“企业标准”或“双方封样样品”，若为定制产品，需在附件中详细说明技术参数。

验收期限：约定乙方收货/收到的具体时间（如“标的物送达后3个工作日内”），超期未验收视为合格。

验收方法：明确验收方式（如“现场清点数量”“第三方检测机构出具报告”“功能测试”），异议期（如“验收合格后7日内提出异议，逾期视为认可”）。

（六）第六步：约定违约责任

违约条款需具可操作性，明确责任承担方式：

逾期交货/付款：按日计算违约金（如“逾期交货，甲方每日按合同总金额的0.05%向乙方支付违约金，最高不超过总金额的10%”）。

质量不符：甲方需在乙方异议期内负责维修、更换、退货，并承担相关费用；若导致乙方损失，需赔偿直接经济损失（需明确是否包含间接损失）。

单方解除合同：明确何种情形下可解除合同（如“一方违约超过30日”“标的物存在重大质量问题”），解除后已付款项的退还时限。

（七）第七步：设定争议解决方式

选择高效、低成本的争议解决途径：

协商/调解：优先约定“双方友好协商解决，协商不成的可提交调解委员会调解”。

仲裁/诉讼：二选一，避免同时约定。例如：“提交仲裁委员会仲裁”或“向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉”。

（八）第八步：合同签署与存档

签署环节保证法律效力，存档便于后续追溯：

签署形式：双方加盖公章或合同专用章（个体工商户可盖签字章），法定代表人或授权代表人签字，填写签署日期。

合同份数：一式X份，双方各执X份，具有同等法律效力（如需第三方见证，可增加“见证方留存一份”）。

存档要求：纸质合同需妥善保管，电子版建议加密存储，保存期限不少于